Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте Excel 2016 с клавиатурата си и екранен четец, като например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да търсите и замествате текст и числа. Използвайте знаци, включително заместващи символи, за да търсите в листове, редове, колони или цели работни книги.

Забележки: 

  1. Изберете произволна клетка в работни лист.

  2. В диалоговия прозорец Търсене и заместване отворете съответния раздел.

    • За да използвате раздела Търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване за търсене на текст или числа, натиснете Ctrl+F.

    • За да използвате раздела Заместване в диалоговия прозорец Търсене и заместване за заместване на текст или числа, натиснете Alt+E, E. Ако диалоговият прозорец Търсене и заместване вече е отворен, за да отворите раздела Заместване, натиснете Alt+P.

  3. В полето Търси въведете текста или числата, които искате да намерите. Имате няколко възможности.

    • Въведете текста или числата за търсене.

    • Използвайте заместващи знаци, като звездичка (*) или въпросителен знак (?), в критериите за търсене:

      • Използвайте звездичка, за да намерите произволен низ от знаци. Например s*d намира "sad" и "started".

      • Използвайте въпросителен знак, за да намерите единичен знак. Например s?t намира "sat" и "set".

      Съвет: Въпреки че това са заместващи знаци, можете да намирате звездички, въпросителни знаци и знаци тилда (~) в данните в работния лист, като поставите пред тях знака "тилда" в полето Търси. Например за да намерите данни, които съдържат въпросителен знак, въведете ~? като критерий за търсене.

  4. За да прецизирате търсенето, отидете с клавиша Tab до бутона Опции и натиснете Enter. Можете също да натиснете Alt+T.

    • За търсене на данни в работния лист или в цялата работна книга, отидете с клавиша Tab до разгъващия се списък В (Alt+H), натиснете клавиша със стрелка надолу и изберете Лист или Работна книга. Натиснете Enter.

    • За търсене на данни в редове или колони, отидете с клавиша Tab до разгъващия се списък Търсене (Alt+S), натиснете клавиша със стрелка надолу и изберете По редове или По колони. Натиснете Enter.

    • За търсене на данни с конкретни подробности, отидете с клавиша Tab до разгъващия се списък Търси в (Alt+L), натиснете клавиша със стрелка надолу и изберете Формули, Стойности или Коментари. Натиснете Enter.

      Съвет: Опциите за Формули, Стойности и Коментари са налични само в раздела Търсене, а само Формули са налични в раздела Заместване.

    • За търсене на данни с малки и главни букви, отидете с клавиша Tab до квадратчето за отметка С малки и главни букви (Alt+C) и натиснете интервал.

    • За търсене на клетките, които съдържат само знаците, въведени в полето Търси, отметнете квадратчето Съвпадение на съдържанието на цялата клетка (Alt+O) и натиснете интервал.

  5. Ако искате да потърсите текст или числа, които имат и конкретно форматиране, отидете с клавиша Tab до бутона Формат и натиснете Enter (Alt+M). В диалоговия прозорец Търсене на формат, който се отваря, за да се придвижите до съответния раздел (Число, Подравняване, Шрифт, Граница или Запълване), натиснете клавиша за интервал. След това изберете форматирането, което искате да включите в търсенето. С клавиша Tab отидете до бутона OK и натиснете Enter.

    Съвет: Ако искате да намерите само клетките с определен формат, можете да изтриете всички текстови или числови критерии в полето Търси и след това да изберете клетка, съдържаща това форматиране. С клавиша Tab отидете до бутона Формат и натиснете клавиша със стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете Избор на формат от клетка, и след това натиснете Enter. В работния лист използвайте клавишите със стрелки, за да изберете клетката с форматирането, което искате да потърсите. За да добавите форматирането на избраната клетка към критериите за търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване, натиснете Enter.

  6. Стартирайте търсенето със зададените критерии за търсене.

    • За търсене на текст или числа, отидете с клавиша Tab до бутона Намери следващ (Alt+F) или Намери всички (Alt+I).

      Съвет: Ако изберете бутона Намери всички, всяко появяване, което отговаря на критериите за търсене, се показва в списъка в диалоговия прозорец и фокусът е върху този списък. За да изберете едно от появяванията в списъка, натискайте клавишите със стрелка надолу или нагоре. За да преминете от диалоговия прозорец към работния лист, натиснете Alt+Tab. Направете желаната промяна в клетката. За да се върнете в диалоговия прозорец Търсене и заместване, натиснете Alt+Tab толкова пъти, колкото е необходимо.

    • За да заместите текст или числа, въведете знаците за заместване в полето Замести с (а за да изтриете знаците, вместо да ги заместите, оставете това поле празно), след което отидете с клавиша Tab до бутона Търсене (Alt+F) или Намери всички (Alt+I). За да намерите следващото появяване в работния лист, така че да можете да решите дали да го смените, натиснете бутона Намери. За да намерите всички появявания, натиснете бутона Намери всички. За да заместите осветеното появяване или всички появявания на намерените знаци, отидете с клавиша Tab до бутона Замести (Alt+R) или Замести всички (Alt+A).

      Съвет: Ако диалоговият прозорец Замести с не е наличен, за да се придвижите до раздела Заместване в диалоговия прозорец Търсене и заместване, натиснете Alt+P.

      За да отмените текущото търсене, ако е необходимо, натиснете Esc. Диалоговият прозорец Търсене и заместване се затваря.

    Забележка: Когато зададете опции за форматиране като част от критериите за търсене, те се записват в диалоговия прозорец Търсене и заместване. Ако извършите ново търсене на данни в работния лист и не намерите знаци, за които знаете, че са там, може да се наложи да изчистите опциите за форматиране от предишното търсене. За да отворите раздела Търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване, натиснете Ctrl+F. Ако бутонът Формат не е наличен, отидете с клавиша Tab до бутона Опции (Alt+T) и натиснете Enter. С клавиша Tab отидете до бутона Формат и натиснете няколко пъти клавиша със стрелка надолу, за да изберете командата Изчисти формата на търсене. Натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на работна книга в Excel 2016

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Excel с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×