Използване на екранен четец за извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте SharePoint Online с клавиатурата и екранен четец за извличане и вкарване на файлове в библиотека с документи. Ние имам проверка то с разказвача и JAWS, но тя може да работи с други екранни четци, докато те следват общи стандарти за достъпност и техники. Когато извличате файл, можете да го редактирате онлайн или офлайн и го запишете колкото пъти трябва да, но други не могат да го редактират. Когато вкарате файла, промените стават видими на екипа, и файлът е достъпен за другите да извлечете и редактирате разрешенията им позволи.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате SharePoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint Online.

В тази тема

Извличане на файл от библиотеката с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. За да преместите в списъка с папки и файлове, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Таблица, списъка с папки, файлове или елементи,."

  3. За да придвижите в списъка и изберете файла, който искате да извлечете и редактирате, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки. Ако файлът трябва е в подпапка, изберете папката и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Таблица, списък на папки, файлове или елементи," и след това да изберете файла, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки.

  4. За да преместите лентата с менюта, натиснете Shift + Tab, докато чуете: "Лентата с команди".

  5. Натиснете клавиша със стрелка наляво или надясно, за, докато чуете "други неща, можете да правите с избрания елемент" и след това натиснете клавиша Enter.

  6. За да извлечете файла, натиснете стрелка надолу, докато чуете "Извличане" а след това натиснете клавиша Enter. Избраният файл е извлечен за вас и че файлът е маркиран съответно.

Забележка: Ако други хора от екипа се опитат да редактират или да извлекат файла, те получават известие, че този файл е извлечен при вас. Те все още могат да преглеждат файла, но промените, които правите, не са видими за тях, докато не вкарате файла обратно.

Отваряне на извлечения файл за редактиране

Когато извличате файл, той се маркира като извлечен и е заключен за редактиране от други хора. Сега можете да отворите файла или да го изтеглите и след това да го редактирате.

  1. След като извлечете файл, фокусът е върху лентата с менюта. За да преместите извлечен файл, натиснете клавиша Tab, докато чуете името на файла.

  2. Ако фокусът не са на правилното файл, натиснете клавиша Tab, докато чуете име на файл и след това натиснете стрелката нагоре и надолу, докато чуете правилното файл. За да отворите файла, натиснете клавиша Enter. Файлът се отваря в отделен раздел на браузъра си, и сега можете да направите промени. Ако е Office 365 документ, файлът се отваря в подходящо приложение (например Word Online или Excel Online).

    Съвет: Ако предпочитате да отворите файла в настолното приложение, натиснете Shift + Tab, докато чуете: "Лентата с команди". Натиснете клавиша със стрелка наляво или надясно, докато чуете "Отвори" а след това натиснете клавиша Enter. Натиснете стрелка надолу, докато чуете приложението, което искате да отворите файла и след това натиснете клавиша Enter.

Вкарване на файл обратно в библиотека с документи

  1. В SharePoint Online, отидете до библиотеката с документи.

  2. За да преместите в списъка с папки и файлове, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Таблица, списъка с папки, файлове или елементи,."

  3. За да придвижите в списъка и изберете файла, който искате да вкарате, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Таблица, списък на папки, файлове или елементи," и след това да изберете файла, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки.

  4. За да преместите лентата с менюта, натиснете Shift + Tab, докато чуете: "Лентата с команди".

  5. Натиснете клавиша със стрелка наляво или надясно, за, докато чуете "други неща, можете да правите с избрания елемент" и след това натиснете клавиша Enter.

  6. За да проверите във файла, натиснете стрелка надолу, докато чуете "Вкарване" а след това натиснете клавиша Enter.

    Отметнете в диалоговия прозорец се появява.

  7. В Отметнете в диалоговия прозорец въведете коментар обобщаване на промените, които сте направили. Вкарване коментари са особено полезни, когато няколко души работят върху файла. Коментарите стават част от хронологията на версиите на документа, който може да бъде важен, ако някога се наложи да възстановите по-стара версия на документа.

  8. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Вкарване" а след това натиснете клавиша Enter. Версията на файла сте редактирали версията на библиотеката с документи и е вкаран обратно. Сега другите да видите промените, които сте направили, и ако те имат разрешение да го направите, може да извлечете файла и го редактирате себе си.

Отхвърляне на направените от вас промени в извлечения документ

Ако решите да не прави или да запазите всички промени във файла, можете да редактиране на вашия изход, които не се отразява на хронологията на версиите.

  1. В SharePoint Online, отидете до библиотеката с документи.

  2. За да преместите в списъка с папки и файлове, натиснете клавиша Tab, докато чуете: "Таблица, списъка с папки, файлове или елементи,."

  3. За да придвижите в списъка и изберете файла, който искате да отхвърлите извличането от, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Таблица, списък на папки, файлове или елементи," и след това да изберете файла, използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки.

  4. За да преместите лентата с менюта, натиснете Shift + Tab, докато чуете: "Лентата с команди".

  5. Натиснете клавиша със стрелка наляво или надясно, за, докато чуете "други неща, можете да правите с избрания елемент" и след това натиснете клавиша Enter.

  6. За да отхвърлите извличането, натиснете стрелка надолу, докато чуете "Редактиране на" и след това натиснете клавиша Enter.

    Показва се диалогов прозорец за потвърждение.

  7. Ако сте сигурни, че искате да отхвърлите промените, които сте направили файла, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Да" а след това натиснете клавиша Enter. Всички промени, които сте направили в документа са отхвърлени и файла остава непроменена, както беше, когато го извлечен. Други сега да извлечете файла и го редактирате себе си, ако имат разрешение да го направите.

Вж. също

Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в SharePoint Online

Функции за достъпност в SharePoint Online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×