Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint

Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте PowerPoint 2016 с клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да запишете презентация, създадена с настолното приложение, на локалния диск (например на вашия лаптоп), на местоположение в мрежата, на компактдиск, DVD диск или флаш устройство. Можете също да я запишете в друг файлов формат или в по-стара версия на PowerPoint. Можете също да използвате екранния четец JAWS.

Забележки : 

В тази тема

Записване на файла на презентацията

Записване на презентация в друг файлов формат

Записване на презентацията в по-стара версия на PowerPoint

Записване на файла на презентацията

Следвайте тези стъпки, за да дадете име и да запишете файла на презентацията, като използвате типа файл по подразбиране – Презентация на PowerPoint (*.pptx).

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запиши като и да разгледате вашите устройства и папки, натиснете Alt+F, A и след това O. Чувате: "Диалогов прозорец Запиши като".

    Съвет : За да запишете презентацията в уеб местоположение, прочетете Записване и споделяне на презентация в OneDrive.

  2. За да отидете до списъка с устройства и папки, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в диалоговия прозорец, докато не чуете "Изглед на дърво". (В разказвача чувате името на папката и нещо като например "Осем от осем свити".)

  3. За да намерите устройството или папката, където искате да запишете презентацията си, преминете през списъка с файлове, като натискате клавиша със стрелка надолу или нагоре.

  4. За да изберете устройството или папката, натиснете Enter.

  5. За да преместите фокуса върху папките и файловете на избрания диск или в избраната папка, натиснете клавиша Tab.

  6. За да прегледате съдържанието на избраното местоположение, натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре. За да отворите папка, натиснете Enter.

  7. След като изберете желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, за да отидете до полето Име на файл.

  8. За да запишете презентацията, въведете име за файла и натиснете Enter. Диалоговият прозорец Запиши като се затваря.

За да запишете новите промени във файл, който вече е записан на правилното местоположение с желаното име, натиснете Ctrl+S.

Записване на презентация в друг файлов формат

Има множество опции за файлов формат, от които можете да избирате, когато записвате презентация. Изпълнете тези стъпки:

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запиши като, натиснете Alt+F, A и след това O.

  2. Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла. За да научите повече, вж. Записване на файла на презентацията.

  3. Натискайте Tab, за да се придвижите до разгъващия се списък Запиши като тип.

  4. За да преминете през списъка с файлови формати, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу. За да изберете файлов формат, натиснете Enter.

    Съвет : За да се придвижите бързо до конкретно име на файлов формат, въведете първата буква от името. Например с неколкократно въвеждане на буквата "П" се придвижвате през списъка с всички файлови формати, които започват с "П", като например "Презентация на PowerPoint (.pptx)", "Презентация на PowerPoint с разрешени макроси (.pptm)", "Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt)" и т.н.

  5. За да запишете файла в избрания файлов формат, натиснете Enter. Диалоговият прозорец Запиши като се затваря.

Забележка : За повече информация за записването на файл във файлов формат PDF (.pdf) или XPS (.xps) прочетете Записване като PDF или Записване като XPS.

Записване на файла на презентацията в по-стара версия на PowerPoint

PowerPoint 2016 използва базирания на XML файлов формат .pptx, който беше въведен в изданието Office 2007. С този формат файловете могат да се отварят в по-стари версии на PowerPoint, включително PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специални добавки или загуба на функционалност. За повече информация прочетете Формати и разширения на имена на файлове в Open XML и Проверка дали презентация на PowerPoint може да бъде отворена с PowerPoint 2003 или по-стара версия.

Следвайте тези стъпки, за да запишете презентацията във формат, съвместим с по-стара версия на PowerPoint:

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запиши като, натиснете Alt+F, A и след това O.

  2. Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла.

  3. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до разгъващия се списък Запиши като тип. Типът на файла по подразбиране е Презентация на PowerPoint (*.pptx).

    Съвет : Когато отворите диалоговия прозорец Запиши като, фокусът е в полето Име на файл. Ако файлът вече е в желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до разгъващия се списък Запиши като тип.

  4. За да се придвижвате бързо между различните файлови формати на PowerPoint, натискайте буквата P.

  5. Когато чуете "Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt)", значи е отметнат този файлов формат.

  6. За да запишете файла в по-старата версия на PowerPoint, натиснете Enter.

Вж. също

Създаване на презентация от шаблон с помощта на екранен четец в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации в прозореца "Помощ"

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентация

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на вашата презентация

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в PowerPoint с помощта на функции за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×