Използване на екранен четец за записване на документ в Word

Използване на екранен четец за записване на документ в Word

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Word с клавиатурата си и екранен четец, за да запишете документите си локално или съвместно, и да ги запишете в друг файлов формат. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Записване на документ локално

За да запишете промените, които сте направили в документ, ако автоматичното записване не е разрешено, натиснете CTRL + S.

Можете също да преименувате документа, да го запишете в друг файлов формат или да го запишете на друго място.

  1. За да запишете документа с друго име или в друго местоположение или файлов формат, натиснете Alt+F, A.

  2. За да изберете местоположението за записване, натиснете клавиша TAB веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете желаното име.

  4. Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Запиши като тип "документ на Word" звезда точка docx".

  5. Ако искате да промените типа на файла, натиснете SPACEBAR и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания тип на файла. За да изберете, натиснете Enter.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

Добавяне на онлайн местоположение на записване

OneDrive се предлага веднага, щом започнете да използвате Word, но може да се наложи да добавите сайт на SharePoint ръчно, преди да можете да запишете там.

  1. За да добавите местоположение за записване, натиснете ALT + F, A, A. Чувате: "записване на функции, избрано, Добавяне на позиция". С JAWS ще чуете: "Раздел Добавяне на място".

  2. Натиснете Y, 2, за да изберете опцията за сайта на SharePoint, и след това натиснете клавиша ENTER.

  3. Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint, след което натиснете Enter.

  4. Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.

Сайтът вече е наличен в диалоговия прозорец " Запиши като " в Word.

Записване на документ в OneDrive или SharePoint

Преди да можете например да споделите документ чрез OneDrive или SharePoint, трябва да го запишете в едно от тези местоположения.

  1. Отворете документа, който искате да споделите.

  2. За да отворите менюто Запиши като , натиснете ALT + F, A. Ще чуете: "Запиши като".

  3. Натиснете клавиша TAB, за да отидете на екрана Запиши като .

  4. За да отидете на сайт на OneDrive или SharePoint в списъка Запиши като , натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете името на сайта, който искате, и след това натиснете клавиша ENTER. Фокусът се променя в списъка на папките за сайта, който сте избрали.

  5. Отидете до местоположението на папката, която искате, и натиснете клавиша ENTER, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като . Фокусът се премества в полето име на файл .

  6. В полето Име на файл въведете или редактирайте името на документа.

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

След като документът е записан в споделено местоположение, можете да поканите други хора да работят върху него.

Разрешаване или забраняване на автоматичното записване

Забележка: Автоматичното записване е налично само ако документът е записан в OneDrive или SharePoint Online.

  1. Натиснете клавиша ALT, за да премествате фокуса върху менюто на лентата.

  2. Натискайте CTRL + TAB, докато не чуете текущото състояние на автоматичното записване, последвано от "бутон за автоматично записване".

  3. Натиснете клавиша ENTER, за да включите или изключите автоматичното записване.

Записване на документ като PDF файл

Запишете документа си като PDF файл, за да можете да го споделяте чрез множество канали.

  1. За да отворите менюто Запиши като , натиснете ALT + F, A. Ще чуете: "Запиши като".

  2. Натиснете клавиша TAB, за да отидете в екрана " Запиши като ".

    Диалогът предлага същото местоположение, където сте записали своите документи на Word преди това, на вашия компютър PC или в онлайн местоположение. За инструкции как да промените местоположението вижте записване на документ в OneDrive или SharePoint.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип, документ на Word, звезда точка docx", след което натиснете интервал. Отваря се списък с поддържаните типове файлове.

  4. В списъка натискайте стрелка надолу, докато не чуете "PDF", след което натиснете интервал. Чувате: "Запиши като тип, PDF".

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word за Android с Talkback – вградения екранен четец за Android, за да запишете документа си в OneDrive или SharePoint, да запишете копие на документ от онлайн местоположение към устройството си или да преименувате документ.

Забележки: 

В тази тема

Добавяне на онлайн местоположение на записване

OneDrive се предлага веднага, щом започнете да използвате Word за Android, но може да се наложи да добавите сайт на SharePoint ръчно, преди да можете да запишете там.

  1. В документа плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Меню Файл, Отвори".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Запиши като, бутон". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Добавяне на място, документи, свързване към място за съхранение в облака", след което Докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон" SharePoint ", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Ще чуете пример за връзката към сайта на SharePoint. Натиснете екрана двукратно.

  6. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво. Можете също да поставите URL адреса в текстовото поле.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Изпрати", след което Докоснете двукратно екрана.

  8. Ако получите подкана, Докоснете двукратно екрана и след това въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.

  9. Плъзгайте надясно, докато не чуете "парола, редактиране", след което Докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.

  10. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Новото местоположение за записване вече е достъпно в списъка с местоположения за записване.

Записване на документ в OneDrive

  1. В документа плъзгайте наляво, докато не чуете "файл, бутон", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Чувате името на документа, последвано от "поле за редактиране".

  3. Ако искате да промените името на файла, докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура. С помощта на клавиатурата първо изтрийте старото име на файла и след това въведете новото. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  4. Плъзгайте наляво или надясно през опциите за местоположение за записване, докато не намерите своя акаунт за OneDrive, след което докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете: "бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да запишете документа. След като бъде записан, менюто Файл се затваря и фокусът се връща в документа.

Съвет: След като сте записали документа в OneDrive, всички промени ще се записват там, когато изберете Запиши, освен ако запишете документа в ново местоположение.

Включване или изключване на автоматичното записване

Автоматичното записване се включва автоматично, когато записвате файл в OneDrive или SharePoint.

  1. В изгледа за Редактиране на документа плъзгайте наляво, докато не чуете "файл, бутон", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон настройки", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "автоматично записване на файлове", последвано от "вкл." или "изкл.".

  4. Докоснете двукратно екрана, за да включите или изключите автоматичното записване.

  5. За да се върнете към изгледа за Редактиране , плъзнете надолу и след това наляво.

Забележка: Ако сте превключили автоматичното записване, трябва сами да запишете документа. В документа плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "бутон Запиши", след което Докоснете двукратно екрана.

Записване на копие на вашето устройство

Можете да запишете копие на документа на устройството си.

  1. В изгледа за Редактиране на документа плъзгайте наляво или надясно, докато Talkback не произнесе: "бутон" файл ". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Запиши като", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Запиши като с фокуса в полето за име на файл.

  3. Фокусът се премества в текстовото поле с новото име на файла. Ако искате да дадете ново име на документа, напишете го с помощта на екранната клавиатура.

  4. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "това устройство, документи", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте наляво, докато не намерите папката, която искате, и след това Докоснете двукратно екрана.

  6. За да запишете копие на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Копието се записва.

Преименуване на документ

  1. В изгледа Редактиране на вашия документ на Word, плъзгайте надясно или наляво, докато TalkBack не каже: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато TalkBack не каже: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Чувате: "Запиши. Менюто Файл затвори".

  3. За да дадете име на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Преименуване на този файл", и докоснете двукратно екрана. Въведете име за документа с помощта на екранната клавиатура. За да запишете новото име, плъзгайте с един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Готово", след което го вдигнете (и Докоснете двукратно екрана, ако е необходимо). Файлът е преименуван.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word за Windows Phone 10 с разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да запишете документа си на OneDrive, да запишете копие на документ на вашето устройство или да преименувате документ.

Забележки: 

В тази тема

Записване на документ в OneDrive или SharePoint

  1. В документа, който искате да запишете, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  2. Отваря се екран и чувате: "Екран Страница на Backstage, бутон Назад". Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Отваря се диалоговият прозорец Запиши. Плъзгайте надясно, докато не чуете "записване на копие на този файл, бутон", и Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете местоположението, в което искате да запишете, като например "OneDrive", и докоснете двукратно, за да изберете.

    Ако все още не сте влезли, OneDrive или SharePoint ще ви подкани да го направите.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на папката или местоположението, където искате да запишете, и докоснете двукратно, за да се отвори.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Напред, лента на приложението". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  7. Отваря се диалоговият прозорец ВЪВЕДЕТЕ ИМЕ НА ФАЙЛ.

    Ако искате да промените името на файла, плъзгайте наляво, докато не чуете текущото име на документа, след което докоснете двукратно екрана, за да започнете да редактирате. Въведете новото име с помощта на екранната клавиатура. Когато сте готови, плъзгайте нагоре, докато не чуете "Ориентири и контейнери", а след това плъзгайте надясно, докато не чуете "Лента на приложението". Плъзгайте надолу, докато не чуете "Елементи", а след това плъзгайте наляво, докато не чуете: "Бутон Записване на копие, лента на приложението".

  8. Докоснете двукратно екрана, за да запишете документа.

Записване на документ на Word като PDF

За да запишете документ на Word в PDF формат, използвайте функцията за експортиране в Word Mobile.

  1. В документа на Word плъзгайте надясно или наляво, докато разказвачът не каже: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  2. Отваря се екран и чувате: "Екран Страница на Backstage, бутон Назад". Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Отваря се диалоговият прозорец Запиши. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Експортирай този файл", след което Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете местоположението, в което искате да запишете, като например "OneDrive", и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на папката, в която искате да запишете, и докоснете двукратно екрана, за да я отворите.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Напред, лента на приложението", и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  7. Отваря се диалоговият прозорец ВЪВЕДЕТЕ ИМЕ НА ФАЙЛ. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Тип на файла, текст на OpenDocument, разгъващ се списък". Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с опции, и плъзгайте надясно. Разказвачът произнася: "PDF, 2 от 2". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  8. Плъзгайте наляво, докато не чуете: "Бутон Експортиране, лента на приложението". Докоснете двукратно екрана, за да експортирате документа.

    Ако се покаже диалогов прозорец за потвърждение с подкана да разрешите на конвертирането на файловете онлайн, докоснете двукратно екрана, за да разрешите.

    Документът се експортира и записва като PDF файл в избраното местоположение. Връщате се в диалоговия прозорец Запиши, а фокусът е върху името на файла.

Записване на копие на вашето устройство

Можете да запишете копие на документа на устройството си или в друго местоположение в OneDrive.

  1. В документа, отворете менюто Запиши. След това плъзгайте надясно, докато разказвачът не каже: "Записване на копие на този файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се изскачащият прозорец Избор на приложение.

  2. За да изберете местоположение на записване, плъзгайте надясно или наляво, докато не намерите желаното местоположение за записване, като например вашия телефон ("Това устройство, 1 от 2") или местоположение в OneDrive ("OneDrive, 2 от 2"). Разказвачът произнася местоположенията, докато се придвижвате. Когато сте в местоположението, в което искате да запишете, докоснете двукратно екрана. Ако има папки за отваряне, плъзгайте надясно, докато отидете на папка, и след това докоснете двукратно, за да я отворите.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Напред, лента на приложението". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  4. За да запишете файла, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Записване на копие, лента на приложението", и докоснете двукратно екрана. Файлът се записва и фокусът се премества в документа.

Преименуване на документ

  1. В изгледа за Редактиране на вашия документ на Word плъзгайте надясно или наляво, докато разказвачът не произнесе: "бутон" файл ". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато разказвачът не каже: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Запиши.

  3. За да дадете име на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Преименуване на този файл", и докоснете двукратно екрана. Въведете име за документа с помощта на екранната клавиатура. За да запишете новото име, докато сте на клавиатурата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Въведете", и докоснете двукратно екрана. Файлът е преименуван.

    Съвет: Можете да намерите клавиатурата, като прегледате елементите на екрана. За да прегледате, поставете пръст върху екрана и го плъзнете. Разказвачът произнася имената на елементите, когато застанете върху тях. За да изберете елемент, когато сте върху него, вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа в документ на Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Word Online автоматично записва цялата ви работа във вашата папка на OneDrive в облака. Можете да използвате Word Online с клавиатурата си екранен четец, за да изтеглите документа от OneDrive на компютъра си или да преименувате документ. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Word Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word Online.

В тази тема

Изтегляне на копие на документ на вашия компютър

Промените, които правите в копието на вашия документ на Word Online на вашия компютър, няма да се отразят на оригиналната версия на OneDrive. Можете да изтеглите своя документ като Word, PDF или odt файл.

  1. Отворете документа на Word Online, който искате да изтеглите.

    За инструкции как да отворите и да влезете в Word Online, отидете на Отваряне на Word online и влезте. За инструкции как да отворите документ, отидете на Отваряне на скорошен документ.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изтеглите копие на документа във формат Word, натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows + F, A, C.

    • За да изтеглите копие на документа в PDF формат, натиснете ALT + клавиша С емблемата на Windows + F, A, P.

    • За да изтеглите копие на документа в ODT формат, натиснете ALT + клавиша С емблемата на Windows + F, A, T.

    Чувате: "Диалогов прозорец, Microsoft Word Online". Фокусът е върху бутона Изтегляне.

  3. За да изберете, натиснете Enter. Диалоговият прозорец се затваря. Чувате: "уведомителен текст. Какво искате да направите с ", последван от името на документа.

  4. Натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows + N. Чувате: "бутон за отваряне"

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Файлът се изтегля към папката за изтегляне на вашия компютър.

Записване на документ в друго местоположение

  1. Във вашия документ натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows + F, A, A. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като .

  2. Фокусът се поставя върху полето име на диалоговия прозорец Запиши като . Въведете ново име на файл, ако е необходимо.

  3. Натиснете клавиша TAB няколко пъти, докато не чуете "бутон Запиши в друга папка", след което натиснете интервал, за да отворите диалоговия прозорец за избор на папка.

  4. За да изберете ново местоположение, където да запишете файла, натискайте клавиша TAB, докато не чуете името на папката, която искате, или "нова папка". Когато чуете желаната опция, натиснете интервал. Ако сте избрали "нова папка", въведете име за новата папка, след което натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон Създай", след което натиснете клавиша ENTER.

  5. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон Запиши", след което натиснете интервал, за да запишете документа.

Преименуване на документ

  1. Във вашия документ натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows + F, A, R. Отваря се диалоговият прозорец Преименуване. Фокусът е върху текстовото поле Name .

  2. Въведете ново име на файл.

  3. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон OK", след което натиснете интервал, за да преименувате файла.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации в Word Online

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×