Използване на екранен четец за добавяне на таблица към имейл в Outlook 2016

Може да използвате клавиатурата и екранен четец, за да добавите таблица към вашето имейл съобщение в Outlook 2016. За да предадете информацията най-добре, може да зададете броя на колоните и редовете, да дефинирате как таблицата да се побира в съобщението и много други неща.

Забележка : В тази тема се предполага, че JAWS потребителите са изключили функцията за виртуално меню на лентата.

Добавяне на таблица към новосъздадено съобщение

  1. Натиснете Ctrl+N, за да създадете ново съобщение.

  2. Отидете в текстовото поле за основния текст на имейл съобщението, поставете фокуса, където искате да се намира таблицата. Натиснете Alt+N, T и след това I. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на таблица и ще чуете "Брой колони".

  3. Въведете броя на колоните и натискайте клавиша Tab един или два пъти, докато не чуете "Брой редове".

  4. Въведете броя на редовете и натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Радио бутонът Фиксирана ширина на колоните" е отметнат. За да промените избора, използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу". (В разказвача ще чуете "Радио бутонът е отметнат".)

    Съвет : Outlook има три опции за автопобиране за вашата таблица: Фиксирана ширина на колоните, Автопобиране по съдържание и Автопобиране в прозорец.

  5. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете вашия избор и след това "Радио бутонът е отметнат".

  6. С клавиша Tab отидете до бутона OK и натиснете Enter.

  7. Фокусът е в горната лява клетка на току-що вмъкнатата таблица. Ще чуете "Таблица едно" и след това размерите на таблицата. (В разказвача ще чуете "Редактиране".)

  8. За да добавите заглавен ред към таблицата, натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до произволна клетка в таблицата. Натиснете Alt+J, T, за да отворите раздела "Проектиране на таблица", и след това натиснете A, за да се придвижите до квадратчето за отметка "Заглавен ред". Ще чуете "Заглавен ред" и след това дали е избрано квадратчето за отметка.

    Забележка : Заглавните редове на таблиците са от голямо значение за целите на достъпността. Те дават възможност на екранните четци да разбират своето местоположение в таблицата и да навигират правилно. Те също така дават възможност за добавяне на заглавия на колони, които са полезни за хората, които четат таблицата.

    • Ако квадратчето за отметка е избрано, натиснете Esc, за да върнете фокуса в таблицата.

    • Ако не е избрано, натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка, и след това натиснете клавиша Enter.

  9. За придвижване в таблицата използвайте клавиша Tab или клавишите със стрелки. Въведете информацията в таблицата в съответните раздели. Ако сте добавили заглавен ред в предишните стъпки, може да добавите заглавия на колоните на таблицата, преминавайки през първия ред с клавиша Tab.

Още информация

Клавишни комбинации за Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×