Използване на екранен четец за добавяне на среща в Outlook

Използване на екранен четец за добавяне на среща в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте Outlook 2016 с клавиатурата и екранен четец JAWS или разказвача, вградени Windows екранен четец, за да добавите среща в календара. Можете също да копирате среща и нека другите да знаят вашата достъпност за събрания.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации за Outlook.

  • Тази тема предполага, че използвате JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, вижте Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Добавяне на среща към календара ви

  1. За да отворите календара на Outlook от всяко място в Outlook 2016, натиснете Ctrl+2.

  2. Натиснете Alt + H, N1 да отворите празен среща прозорец. Фокусът е върху полето тема .

  3. Ще чуете: "Редактиране на тема. Въведете текста за." Въведете темата.

  4. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до полето местоположение . Ще чуете: "Редактиране на местоположение". В разказвача чувате "местоположение. Може да се редактира редактиране." Въведете местоположение за срещата.

  5. Натиснете Alt + T, за да преместите в областта Начален час . Фокусът е върху началната дата за среща.

    Съвети : Outlook може да разбере информацията за дата в много на брой различни форми.

    • Можете да въвеждате с обикновени думи вместо дати. Например можете да въведете "Днес", "Утре" или повечето имена на празници. Можете дори да въведете нещо като "Две седмици след утре".

    • Можете също да използвате различни формати, когато въвеждате конкретна дата. Например можете да въведете "25 апр", "Април 25", "25 април" или "25/4".

      Outlook автоматично превежда всяка от тези в стандартния му формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. След като въведете дата, натиснете клавиша Enter. Фокусът се променя на полето Начален час . Можете да въведете по време на деня, или можете да използвате стрелките нагоре или надолу, за да прегледате различно време на деня, докато стигнете до това, което искате.

    Съвети : Ако срещата ви продължава цял ден, можете да го маркирате като "Целодневно събитие".

    • Натиснете Alt+D, за да се придвижите до полето Крайна дата.

    • Натиснете клавиша Tab три пъти, за да преместите отметка в квадратчето целодневно събитие , след което натиснете клавиша за интервал, за да го изберете.

    • Да се придвижите до областта Бележки, натиснете клавиша Enter.

  7. След като въведете началния час, натиснете Alt+D или натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до областта Крайна дата. Фокусът е върху полето за крайната дата.

  8. По подразбиране Outlook въвежда същата дата като датата в полето Начална дата. За да приемете тази дата, натиснете клавиша Enter. Можете също да въвеждате върху тази дата, като използвате същите методи, които сте използвали, за да въведете Начална дата (вж. стъпка 4). Когато приключите с въвеждането на Крайна дата, натиснете клавиша Enter.

  9. Фокусът се премества в полето краен час . Краен час автоматично се задава на половин час след началния час. За да го промените, въведете ново време или преглед на опциите за използване на стрелката нагоре или надолу стрелка. Когато сте готови, натиснете клавиша Enter.

  10. За да преместите областта за бележки, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Редактиране на бележки". В разказвача чувате, "съобщение за редактиране.". Въведете информацията за срещата.

  11. За да запишете и затворете срещата, натиснете Alt + H, A, V.

Копиране на съществуваща среща

Когато копирате съществуваща среща в календара си, цялата информация – включително всички връзки за онлайн събрание – се копира и се добавят към нова среща, които създавате.

  1. Натиснете Ctrl + 2, за да отидете в Календар на Outlook.

  2. Фокусът е върху днес. За да преминете напред или назад в календара, използвайте клавишите със стрелки. За да прескочите между събития в календара, натиснете клавиша Tab, за да се придвижи напред и Shift + Tab, за да се върне назад.

  3. Когато на срещата, който искате да копирате, натиснете Ctrl + C. JAWS обяви: "Копира селекцията в клипборда." Разказвач обяви командата.

  4. Придвижете се до датата и часа, който искате да планирате нова среща в, и натиснете Ctrl + в JAWS обяви: "Поставена от клипборда." Разказвач обяви: "< час, дата, > едно събитие."

    Нова среща се добавя към вашия календар. Темата на нова среща започва с "Копиране", но можете да го редактирате, ако искате да.

  5. За да отворите срещата за по-нататъшно редактиране, натиснете клавиша Tab и след това натиснете Ctrl + O. Когато сте готови, натиснете Alt + H, A, V, за да запишете и затворете.

Уведомяване на хората за наличността ви

Можете да добавите към срещата индикатор за състояние, за да позволите на други хора да знаят вашата наличност. Ако някой се опитва да планира събрание с вас, той ще го открие и ще знае дали сте на разположение.

  1. Отворете срещата в календара, като изберете срещата и натиснете Enter.

  2. За да добавите индикатор на състоянието, натиснете Alt + H, B, за да отидете на Заетостта падащото меню.

  3. Натиснете стрелката надолу, за да преглеждате, и клавиша Enter, за да изберете една от следните опции: Свободен, Работи другаде, Под въпрос, Зает и Извън офиса.

  4. За да запишете и затворете срещата, натиснете Alt + H, A, V.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на събрание в Outlook

Използване на екранен четец за четене и отговаряне на искане за събрание в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Outlook с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×