Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook

Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте Outlook 2016с клавиатурата и екранен четец, например JAWS или разказвача, вградени Windows екранен четец, за да добавите подпис. Подписа се показва автоматично в долната част на нови имейли, включително отговорите и ви имейли напред.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации за Outlook.

  • Тази тема предполага, че използвате JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, вижте Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Създаване на нов подпис

Не е необходимо да използвате един и същ подпис за всичко. Можете да използвате различен подпис за всеки тип имейли. Бизнес подписът ви например може да включва вашето име, длъжност и информация за контакт, докато домашният ви подпис може да съдържа само псевдоним и изображение.

  1. В Outlook натиснете Alt+F, T. Отваря се прозорецът Опции за Outlook и чувате "Избрано е Общи 1 от 13".

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Поща".

  3. Натиснете Alt+N, Enter. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и бланки и чувате: "Диалогов прозорец Подписи и бланки". Страница "Имейл подпис". В "Разказвач" чувате: "Бутон OK в прозореца Подписи и бланки".

  4. За да създадете нов подпис, натиснете Alt+N, Enter. Отваря се диалоговият прозорец Нов подпис и чувате: "Диалогов прозорец "Нов подпис". Въведете име за този подпис".

  5. Въведете име за подписа. След това натиснете клавиша Tab, за да отидете на бутона OK, и натиснете Enter.

    Съвет : Давайте на подписите описателни имена, например "завършек на служебни имейли". Доброто име може да ви помогне да намирате желания подпис в бъдеще.

  6. Фокусът се връща към диалоговия прозорец Подписи и бланки в полето Избор на подпис за редактиране.

  7. Ако използвате Outlook за няколко имейл акаунта, изберете акаунта, с който ще използвате този подпис.

    • За да преминете към полето за имейл акаунт, натиснете Alt+A. Чувате "Разгъващ се списък Имейл акаунт двоеточие" и името на избрания подпис. В разказвача чувате само името на избрания подпис.

    • Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите в списъка, докато не чуете желания от вас акаунт, след което натиснете Enter.

  8. За да изберете подписа, който искате да се добавят автоматично към всички нови имейл съобщения, натиснете Alt + M, за да отидете в списъка на падащото меню за Нови съобщения . Ще чуете: "подписи и стационарни диалоговия прозорец. За да промените селекцията, използвайте клавишите със стрелки." Използвайте стрелката нагоре или надолу, за да се придвижите до подписа, който искате и след това натиснете клавиша Enter.

  9. За да изберете подписа, който искате да се добавят автоматично (автоматично влизане) при отговор или препращане на съобщения, натиснете Alt + F, за да отидете в списъка Отговори/препращания падащото меню. Ще чуете: "подписи и стационарни диалоговия прозорец. За да промените селекцията, използвайте клавишите със стрелки." В разказвача можете да чуете само подпис, избран. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до подписа, който искате и след това натиснете клавиша Enter.

  10. За да отворите полето Редактиране на подпис и да добавите текста на подписа, натиснете Alt+T и клавиша Tab след това, докато не чуете: "Не е налично извън отворено съобщение". В разказвача чувате "Редактиране на подпис". Редактиране на текст". Фокусът е в полето Подпис.

  11. Въведете текста на подписа.

    Съвет : Освен текст можете да добавите картина в полето подпис , например емблема или изображение на вашия ръкописен подпис. За да добавите картина, натиснете Shift + Tab, докато чуете "снимки... бутон" (в разказвача чувате "Бутон за картини"), и след това натиснете клавиша Enter. Отваря се диалогов прозорец Вмъкване на картина там, където можете да преглеждате изображението искате. Когато върху картината, която искате, натиснете клавиша Enter.

  12. Използвайте клавиша Tab, за да навигирате до бутона OK, след което натиснете Enter, за да затворите полето Подписи.

  13. За да затворите прозореца Опции за Outlook, използвайте клавиша Tab, за да навигирате до бутона OK, и натиснете клавиша Enter.

    Фокусът се връща към мястото, откъдето сте започнали.

Клавишни комбинации за форматиране на подписи

По-долу ще намерите някои клавишни комбинации, които можете да използвате, за да форматирате подпис за имейл:

За да направите това

Натиснете

Прилагане на форматиране с получерен шрифт

Ctrl+B

Прилагане на форматиране с подчертаване

Ctrl+U

Премахване на форматирането на текст

Ctrl+интервал

Промяна на шрифта

Alt+T

Подравняване отляво

Ctrl+L

Центриране на текста

Ctrl+C

Подравняване отдясно

Ctrl+R

Вмъкване на вашия подпис

  1. Докато съставяте съобщението си в Outlook, натиснете Alt+N, за да отидете в раздела Вмъкване, след което натиснете AS, за да отворите опцията Подпис.

  2. Ако има само един наличен подпис и искате да го добавите, натиснете Enter. Ако имате няколко подписа, натиснете стрелка надолу, за да изберете между подписите. Екранният четец обявява подписите, докато се придвижвате. Когато стигнете до този, който искате да използвате, натиснете Enter.

    Подписът се добавя към имейла и фокусът се връща в съобщението.

Настройване на подпис по подразбиране

  1. В Outlook натиснете Alt+F, T. Отваря се прозорецът Опции за Outlook.

  2. Ако е необходимо, натиснете клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете: "Поща". Натиснете Alt+N. Екранният четец произнася: "Подписи, бутон". Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и бланки.

  3. Ако използвате няколко имейл акаунта, натиснете Alt+A, за да отидете в списъка Имейл акаунт. Използвайте клавишите със стрелки за навигиране в списъка и натиснете Enter, когато стигнете до акаунта, за който искате да настроите подписи.

  4. За да добавите подпис по подразбиране за новите съобщения, които съставяте чрез този акаунт, натиснете Alt+M, за да отидете в списъка Нови съобщения. Чувате текущо избраната опция. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до желания подпис, след което натиснете Enter.

  5. За да добавите подпис по подразбиране за съобщенията, на които отговаряте или които препращате, натиснете Alt+F, за да отидете в списъка Отговори/препращания. Чувате текущо избраната опция. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до желания подпис, след което натиснете Enter.

  6. За да запишете промените си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец Подписи и бланки се затваря и се връщате към прозореца Опции за Outlook. За да затворите прозореца и да се върнете към папката "Входящи", натиснете Esc.

Премахване на подпис по подразбиране

  1. Ако използвате Outlook за няколко имейл акаунта, в диалоговия прозорец на подписи и бланки , изберете имейл акаунта съдържащ подписа, който искате да изтриете.

  2. За да отидете в полето избор на подпис за редактиране , натиснете клавиша Tab или Shift + Tab, докато чуете "Избор на подпис за редактиране," последвано от името на текущо избрания подпис.

  3. За да изберете подпис, използвайте нагоре или надолу, докато чуете подписа, който искате.

  4. За да изтриете подпис, натиснете Alt + D. Отваря се прозорецът за известие, и ще чуете: "Да бутон." След това натиснете клавиша Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Outlook с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×