Използване на екранен четец за добавяне или редактиране на текст в документ в Word 2016

Използване на екранен четец за добавяне или редактиране на текст в документ в Word 2016

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте Word 2016 с клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да добавяте или променяте текст в документа. Можете също да избирате и редактирате текст, да премествате и изтривате текст – както отделни знаци, така и по-големи части от текста.

Word 2016 има вградена правописна проверка, която проверява също и граматиката. За да научите повече, вж. Използване на екранен четец за проверка на правописа в документ на Word 2016.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации за Microsoft Word в Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Добавяне на текст към документ на Word

След като добавите текст във вашия документ, трябва да го запишете. За да научите как, вж. Записване на документ на Word.

  1. За да отворите нов празен документ, натиснете Alt+F, за да отворите менюто "Файл", и след това натиснете N за "Създай".

  2. Изберете шаблон от галерията. Клавишната комбинация за този по подразбиране (празен) е L.

    Чувате потвърждение, че сте отворили раздела Файл и сте създали нов документ. Когато се отвори новият документ, фокусът отива върху него.

  3. Започнете да пишете.

  4. За да приключите ред или абзац и да започнете нов, натиснете Enter.

Добавяне на текст към съществуващ документ на Word

  1. За да отворите съществуващ документ, натиснете Alt+F, за да отворите менюто "Файл", и след това натиснете O за "Отвори". Отваря се списък с местоположения на файлове, като например OneDrive и вашия компютър. "Отвори" отваря списък с наскоро създадените документи.

  2. Натискайте стрелката надолу, за да прегледате местоположенията, или натиснете клавиша Tab, за да отидете в списъка със скорошни файлове.

  3. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса в списъка, и след това натискайте стрелката надолу, за да прегледате списъка. Изберете документа, който искате да отворите, и натиснете Enter, за да отворите файла.

  4. След като файлът се отвори, чувате името на файла и след това "Редактиране", за да знаете, че фокусът е преместен.

    Поставете курсора там, където искате да добавите новия текст, и след това започнете да въвеждате.

  5. Когато сте готови, запишете работата си.

Съвет : За да поставите курсора там, където сте въвеждали, когато последно сте затворили документа, натиснете Shift+F5.

Заместване на съществуващ текст в документ на Word

  • Изберете текста, който искате да заместите, и започнете да въвеждате. Избраният текст се прочита на глас. Word 2016 замества стария текст с текста, който въвеждате.

Преместване на текст в документ на Word

Можете бързо да премествате думи, изречения или абзаци от едно място в документа на друго, без да въвеждате отново текста. След като сте променили документа, запишете работата си. За да научите как, вж. Записване на документ на Word.

  1. Изберете текста, който искате да преместите, и натиснете Ctrl+X.

  2. Поставете курсора там, където искате да поставите текста, и натиснете Ctrl+V.

Изтриване на текст в документ на Word

Можете да изтриете отделен знак или по-голяма част от текста.

Изтриване на отделен знак

  1. Поставете курсора до знака, който искате да изтриете.

  2. Направете следното:

    • За да изтриете знак отляво на курсора, натиснете клавиша Backspace.

    • За да изтриете знак отдясно на курсора, натиснете клавиша Delete.

Изтриване на думи, изречения, абзаци и други

  1. Поставете курсора до текста, който искате да изтриете.

  2. Изберете текста, който искате да изтриете, и натиснете клавиша Delete.

Записване на документ на Word

След като приключите с въвеждането, можете да запишете работата си в някое от достъпните местоположения на файлове, като например вашия компютър или OneDrive.

Забележка : Много добра идея е да записвате често работата си, още преди да сте приключили. Спазването на тази препоръка може да ви спести много проблеми.

Записване на нов файл или записване на съществуващ файл с ново име или в ново местоположение

  1. За да запишете нов файл или да запишете съществуващ файл с ново име в ново местоположение, натиснете Alt+F, A. Word отваря екрана Запиши като в изгледа Backstage и показва списък с местоположения на файлове.

  2. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса в списъка, и след това използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате списъка.

  3. Натиснете Enter, за да изберете местоположение за файла. Ако сте отворили папка в това местоположение, можете да се наложи отново да натиснете Enter, за да отидете в списъка с файлове.

    Когато се отвори диалоговият прозорец Запиши като, въведете името на новия файл и след това натиснете клавиша Tab, за да отидете до бутона Запиши и да го изберете.

Записване на съществуващ файл

  • За да запишете съществуващ файл в същото местоположение, натиснете Alt+F, S.

Вж. също

Използване на екранен четец за промяна на шрифта в Word 2016

Използване на екранен четец за създаване на заглавие в Word 2016

Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×