Картини и графики

Използване на диаграми и графики във вашата презентация

Използване на диаграми и графики във вашата презентация

Можете да създадете диаграма в PowerPoint или Excel. Ако имате много данни за диаграмата, създайте я в Excel и след това я копирайте в презентацията. Това е най-добрият начин също и ако данните ви се променят регулярно и искате диаграмата винаги да отразява най-актуалната информация. В такъв случай, когато копирате и поставяте диаграмата, я оставете свързана с оригиналния файл на Excel.

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > Диаграма и изберете желания вид диаграма.

  1. Щракнете върху Вмъкване > Диаграма.

    показва бутона за вмъкване на диаграма в PowerPoint
  2. Щракнете върху типа диаграма и след това щракнете двукратно върху желаната диаграма.

    Показва избирането на колонна диаграма в PowerPoint

    Съвет: За помощ относно преценяването коя диаграма е най-подходяща за вашите данни, вижте Налични типове диаграми.

  3. В работния лист, който се появява, заместете данните в контейнерите със своята информация.

    Електронна таблица, показваща данни по подразбиране за диаграма
  4. Когато приключите, затворете работния лист.

Съвет: Когато вмъкнете диаграма, до нейния горен десен ъгъл се появяват малки бутони. Използвайте бутона Елементи на диаграма Бутон "Елементи на диаграма" , за да показвате, скривате или форматирате неща, каквито са надписите на осите или етикетите на данните. Или използвайте бутона Стилове на диаграми Бутон за персонализиране на изгледа на вашата диаграма за бърза промяна на цвета или стила на диаграмата. Бутонът Филтри на диаграмата Бутон "Филтри на диаграмата" е по-разширена опция, която показва или скрива данни в диаграмата ви.

Най-горе на страницата

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > Диаграма и изберете желания вид диаграма.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Диаграми.

    Групата "Илюстрации" в раздела "Вмъкване"
  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма щракайте върху стрелките, за да прегледате типовете диаграми.

    Изберете желания тип диаграма и щракнете върху OK.

    В диалоговия прозорец "Вмъкване на диаграма"' може да избирате сред много различни типове диаграми

    Съвет: Когато задържите показалеца на мишката над някой тип диаграма, екранно пояснение показва името ѝ.

  3. Редактирайте данните в Excel 2010.

    Примерни данни за диаграма

    Когато приключите с редактирането на данните, можете да затворите Excel.

  4. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Затвори. Диаграмата в PowerPoint се актуализира автоматично с новите данни.

Можете да промените диаграмата в PowerPoint, включително нейния облик, размер или позиция. Щракнете върху диаграмата, след което в зеления раздел Инструменти за диаграма използвайте разделите Проектиране, Оформление или Формат, за да извършите промени. За да добавите анимирани ефекти към диаграмата, използвайте инструментите в раздела Анимации.

Разделът "Инструменти за диаграма" се показва, когато щракнете върху диаграма.

Забележка: Ако не виждате Инструменти за диаграма, щракнете някъде в диаграмата, за да ги активирате.

Можете да промените данните на диаграмата в PowerPoint. Щракнете върху диаграмата, след което в зеления раздел Инструменти за диаграма изберете раздела Проектиране и след това щракнете върху Редактиране на данни. За повече подробности вижте Смяна на данните в съществуваща диаграма.

Най-горе на страницата

Съвети

  • За да получите представа какво можете да добавяте или променяте във вашата диаграма, под Инструменти за диаграма щракнете върху разделите Проектиране, Оформление и Формат и разгледайте групите и опциите във всеки раздел.

    Контекстният раздел "Инструменти за диаграма" се вижда само ако сте избрали своята диаграма.

  • За да отворите функциите за проектиране, оформление и форматиране, налични за конкретните елементи на диаграмата (като например осите или легендата), може също да щракнете с десния бутон върху тези елементи.

  • Някои типове диаграми, като например организационни диаграми, блоксхеми, йерархични диаграми или диаграми, показващи повтаряща се информация, може да бъдат създадени по-лесно и по-ефективно с помощта на графики SmartArt. Ако не сте сигурни кой би бил най-добрият инструмент, вижте Кога трябва да използвам графика SmartArt и кога – диаграма?

Още информация

Най-горе на страницата

Вмъкване на диаграма или графика в презентацията

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > Диаграма и изберете желания вид диаграма.

  1. В PowerPoint 2007 щракнете върху контейнера, който искате да съдържа диаграмата.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Диаграми.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма щракнете върху диаграмата и след това щракнете върху OK.

    Office Excel 2007 се отваря в разделен прозорец и показва примерни данни в работен лист.

    Примерни данни за диаграма

    Фигура 1: Примерни данни в работен лист на Excel

  4. В Excel, за да заместете примерните данни, щракнете върху клетка в работния лист и след това въведете данните, които искате.

    Можете също да заместите примерните етикети на осите в Колона A и името на записа в легендата в Ред 1.

    Забележка: След като актуализирате работния лист, диаграмата в PowerPoint 2007 се актуализира автоматично с новите данни.

  5. Когато приключите с въвеждането на данните в Excel, в менюто Файл щракнете върху Затвори.

Забележка: За да промените данните в диаграмата, които сте вмъкнали,    използвайте командата Редактиране на данни. За да научите повече за командата Редактиране на данни, вижте Смяна на данните в съществуваща диаграма.

Поставяне на диаграма или графика на Excel в презентацията и свързване с данни в Excel

Създавате и копирате диаграмата или графиката в Office Excel 2007 и след това я поставяте в презентацията на PowerPoint 2007. Когато актуализирате данните в свързания файл на Office Excel 2007, можете да актуализирате диаграмата в PowerPoint с помощта на командата Обновяване на данни.

За да научите повече за копирането и поставянето на диаграми и графики на Excel в презентация на PowerPoint, вижте статията Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office.

Забележка: Ако искате да можете да актуализирате или обновявате автоматично данните в диаграмата или графиката, трябва да запишете файла на Excel, преди да вмъкнете диаграмата или графиката.

  1. В Excel изберете диаграмата, като щракнете върху границата й, и след това в раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Изрежи.

  2. В PowerPoint 2007 щракнете върху контейнера на слайда или страницата с бележки, в който искате да вмъкнете диаграмата.

  3. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Постави, след което щракнете върху Постави.

Най-горе на страницата

Създаване на организационна диаграма или времева линия или добавяне на диаграма от Excel

Съвет: Ако не знаете дали ви трябва диаграма за данни или друг вид графика, вижте статията Кога трябва да използвам графика SmartArt и кога – диаграма?

Най-горе на страницата

Общ преглед на диаграмите и графиките за данни

Можете да добавите диаграма или графика за данни към вашата презентация по два начина:

  • Можете да създадете диаграма или графика в презентацията.    Когато създавате нова диаграма в PowerPoint 2007, редактирате данните за тази диаграма в Office Excel 2007, но данните се записват с файла на PowerPoint.

  • Можете да поставите диаграма или графика на Excel в презентацията и да я свържете с данните във файл на Office Excel 2007.    Когато копирате диаграма от записан файл на Office Excel 2007 и я поставите в презентацията, данните в диаграмата се свързват с този файл на Excel. Ако искате да промените данните в диаграмата, трябва да извършите промените в свързания работен лист в Office Excel 2007 и след това да обновите данните в презентацията на PowerPoint. Работният лист на Excel е отделен файл и не се записва с файла на PowerPoint.

Забележка: Ако отворите презентация, която е създадена с по-стара версия на PowerPoint, и презентацията съдържа графика или диаграма, създадена с помощта на Microsoft Graph, PowerPoint 2007 запазва облика на диаграмата или графиката и ви позволява да продължите да я актуализирате.

Диаграма от примерни данни

Фигура 2: Диаграма в PowerPoint, която се състои от примерни данни от работен лист на Excel

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×