Използване на диаграми и графики във вашата презентация

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да направите диаграма в PowerPoint или Excel. Ако имате много данни към диаграма, Създаване на диаграма в Excelи след това го копирайте във вашата презентация. Това е най-добрият начин, ако промените данни редовно и искате вашата диаграма, за да винаги отразяват новите номера. В този случай, когато копирате и поставите диаграмата, Оставете го свързани с оригиналния файл на Excel.

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > диаграма и изберете диаграмата, която искате.

  1. Щракнете върху Вмъкване > Диаграма.

    показва бутона за вмъкване на диаграма в PowerPoint
  2. Щракнете върху типа диаграма и след това щракнете двукратно върху желаната диаграма.

    Показва избирането на колонна диаграма в PowerPoint

    Съвет : За помощ при решаване на диаграма, която е най-добре за данните ви вижте Налични типове диаграми.

  3. В работния лист, който се появява заместете данните в контейнерите с вашата информация.

    Електронна таблица, показваща данни по подразбиране за диаграма
  4. Когато сте готови, затворете работния лист.

Съвет : Когато вмъквате диаграма, малки бутони се показват до неговия горния десен ъгъл. Използвайте бутона за бутон "елементи на диаграма" на Елементи на диаграма, за да покажете, скриете или форматирате неща като надписи на оси или етикети на данни. Или използвайте бутона Стилове на диаграми бутон за персонализиране на вида на вашата диаграма за бърза Промяна на цвета или стила на диаграмата. Бутонът " Филтри на диаграмата Бутон "Филтри на диаграмата" " е по-напреднал опция това показва или скрива данни в диаграмата.

Най-горе на страницата

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > диаграма и изберете диаграмата, която искате.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Диаграми.

    Показалци
  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма щракайте върху стрелките, за да прегледате типовете диаграми.

    Изберете желания тип диаграма и щракнете върху OK.

    В диалоговия прозорец "Вмъкване на диаграма" може да избирате сред много различни типове диаграми

    Съвет : Когато задържите показалеца на мишката над някой тип диаграма, екранно пояснение показва името ѝ.

  3. Редактирайте данните в Excel 2010.

    Примерни данни за диаграма

    Когато сте готови с редактирането на вашите данни, можете да затворите Excel.

  4. Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Затвори. Диаграмата в PowerPoint се актуализира автоматично с новите данни.

Можете да модифицирате диаграмата в PowerPoint, включително промени в облика, размера или позиция. Щракнете върху диаграмата, след което в раздела Инструменти за диаграма Зелената, използвайте раздела проектиране, оформление или формат , за да правите промени. За да добавите анимационни ефекти към диаграмата, използвайте инструментите в раздела анимации .

Екранна снимка на контролите за записване

Забележка : Ако не виждате Инструменти за диаграма, щракнете някъде в диаграмата, за да ги активирате.

Можете да променяте данни в диаграмата в PowerPoint. Щракнете върху диаграмата, и след това в раздела Инструменти за диаграма Зелената, изберете раздела " проектиране " и след това щракнете върху Редактиране на данните. За повече подробности вижте Промяна на данните в съществуваща диаграма.

Най-горе на страницата

Съвети

  • За да получите представа какво можете да добавяте или променяте във вашата диаграма, под Инструменти за диаграма щракнете върху разделите Проектиране, Оформление и Формат и разгледайте групите и опциите във всеки раздел.

    контекстният раздел ''инструменти за диаграма'' се вижда само ако сте избрали вашата диаграма.

  • За да отворите функциите за проектиране, оформление и форматиране, налични за конкретните елементи на диаграмата (като например осите или легендата), може също да щракнете с десния бутон върху тези елементи.

  • Някои типове диаграми, например организационни диаграми, блоксхеми, йерархични диаграми или повтарящи се информация, може да бъде по-лесно и ефективно създаден с помощта на графики SmartArt. Ако не сте сигурни кой ще бъде най-добрият инструмент, вижте Кога трябва да използвам графика SmartArt и кога трябва да използвате диаграмата?

Още информация

Най-горе на страницата

Вмъкване на диаграма или графика във вашата презентация

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > диаграма и изберете диаграмата, която искате.

  1. В PowerPoint 2007щракнете върху контейнера, който искате да съдържа диаграмата.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Диаграми.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма щракнете върху диаграмата и след това щракнете върху OK.

    Office Excel 2007 се отваря в разделен прозорец и показва примерни данни в работен лист.

    Примерни данни за диаграма
    Примерни данни в работен лист на Excel
  4. В Excel за да заместите примерните данни, щракнете върху някоя клетка в работния лист и след това въведете данните, които искате.

    Можете също да заместите примерните етикети на ос в колона A и името на записа в легенда в ред 1.

    Забележка : След като актуализирате работния лист, диаграмата в PowerPoint 2007 се актуализира автоматично с новите данни.

  5. Когато сте готови с въвеждането на данните в Excel, в менюто файл щракнете върху Затвори.

Забележка : За промяна на данните в диаграма, която сте вмъкнали,    използвайте командата за Редактиране на данните . За да научите повече за командата Редактиране на данни , вижте Промяна на данните в съществуваща диаграма.

Поставете диаграма на Excel или графика в презентацията си и връзка към данни в Excel

Създаване и копиране на диаграма или графика в Office Excel 2007 я поставете в презентацията си PowerPoint 2007 . Когато обновявате данните в свързаната Office Excel 2007 файл, можете да актуализирате диаграмата в PowerPoint с помощта на командата за Обновяване на данни .

За да научите повече за копирането и поставянето на Excel диаграми и графики във вашата презентация PowerPoint , вижте статията на Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office.

Забележка : Ако искате да можете да актуализирате или автоматично обновяване на данните във вашата диаграма или графика, трябва да запишете файла на Excel, преди да поставите диаграмата или графиката.

  1. В Excel изберете диаграмата, като щракнете върху границата й, и след това в раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Изрежи.

  2. В PowerPoint 2007щракнете върху контейнера на слайда или страницата с бележки, които искате да вмъкнете диаграмата в.

  3. В раздела Начало , в групата клипборд щракнете върху стрелката под поставии след това щракнете върху постави.

Най-горе на страницата

Създаване на организационна диаграма, времева скала, или добавяне на диаграма от Excel

Съвет : Ако не знаете дали имате нужда от данни диаграма или някакъв друг тип графика, вижте статия Кога трябва да използвам графика SmartArt и кога трябва да използвате диаграмата?

Най-горе на страницата

Преглед на данните за чертане на диаграми и графики

Можете да добавите данни диаграма или графика към вашата презентация в един от двата начина:

  • Можете да създадете диаграма или графика в презентацията.    Когато създавате нова диаграма в PowerPoint 2007, можете да редактирате данните за тази диаграма в Office Excel 2007, но данните се записват с PowerPoint файла.

  • Можете да поставите Excel диаграма или графика във вашата презентация и връзка към данни във файл на Office Excel 2007 .    Когато копирате диаграма от записан Office Excel 2007 файл и да го поставите във вашата презентация, данните в диаграмата е свързана към този файл на Excel. Ако искате да промените данните в диаграмата, трябва да направете вашите промени в свързаната таблица в Office Excel 2007 и след това обновете данните във вашата презентация на PowerPoint . Работния лист на Excel е отделен файл и не се записва с PowerPoint файла.

Забележка : Ако отворите презентация, която е създадена в предишна версия на PowerPoint и презентацията съдържа графика или диаграма, която е създадена с помощта на Microsoft Graph, PowerPoint 2007 поддържа изгледа и усещането на графика или диаграма и ви позволява да продължите да актуализирате вашата графика или диаграма.

диаграма от примерни данни
Диаграма в PowerPoint, който се състои от примерни данни от работен лист на Excel

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×