Използване на данни на Excel или формули в PowerPoint за Mac

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да свържете данни или формули от записан Excel електронна таблица във вашата презентация в PowerPoint for Mac. Всички данни, които се променя в електронната таблица могат лесно да се актуализират във вашата презентация на PowerPoint .

Свързване на работна книга на цяла Excel към PowerPoint

  1. В PowerPoint, в раздела Вмъкване щракнете върху обект.

    Бутон за обект

  2. В полето Вмъкване на обект щракнете върху От файл.

    Вмъкване на обект

  3. Намерете работната книга на Excel с данните, които искате да се свържете и щракнете върху Вмъкни.

  4. В полето Вмъкване на обект изберете Покажи като иконаи след това щракнете върху OK.

    Важно:  Свързаният обект във вашата презентация показва всички данни от активната, най-горна електронна таблица в свързаната работна книга на Excel. Когато запишете работната книга на Excel, се уверете, че електронната таблица, която искате в презентацията си, е същата, която се показва отначало при отваряне на работната книга.

Свързване на секция на данни в Excel с PowerPoint

  1. В ExcelОтворете записана работната книга с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  2. Изберете и копирайте областта от данни, които искате да се свържете.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. В раздела Начало щракнете върху стрелката до поставии след това щракнете върху Специално поставяне.

    Специално поставяне в менюто "постави"

  5. В полето Специално поставяне изберете Покажи като иконаи под Постави катоизберете Обект на работен лист на Microsoft Excel.

Копиране и поставяне на (несвързани) Excel данни в PowerPoint

В този случай Excel данни няма да бъде свързан към презентацията PowerPoint . Можете да копирате данни от работен лист на Excel и го поставете във вашата презентация. Работният лист не изпраща автоматични актуализации за PowerPoint.

  1. В ExcelОтворете работната книга с данните, които искате да копирате.

  2. Изберете областта от данни, които искате да копирате.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. В раздела Начало щракнете върху стрелката до поставии след това изберете едно от следните неща:

    • Използвай стиловете на местоназначението, за да копирате данните като таблица на PowerPoint, като използвате формата на презентацията.

    • Запази форматирането на източника, за да копирате данните от Excel като таблица на PowerPoint, като използвате формата на електронната таблица.

    • Вграждане, за да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в Excel по-късно.

    • Поставяне като картина , за да копирате данните като картина, която не може да бъде редактирана в Excel.

    • Запази само текста, за да копирате всички данни като единствено текстово поле.

Свързване на работна книга на цяла Excel към PowerPoint

  1. В PowerPoint, в менюто Вмъкване изберете обект.

  2. В полето Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

    Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на обект .

    Вмъкване на обект

  3. Намерете работната книга на Excel с данните, които искате да свържете, изберете го и щракнете върху Вмъкни.

  4. В полето Вмъкване на обект изберете Покажи като иконаи след това щракнете върху OK.

    Важно: Свързания обект във вашата презентация показва всички данни от раздела активен, горната електронна таблица в работната книга, свързани Excel . Когато записвате работната книга Excel , уверете се, че електронната таблица, която искате във вашата презентация е този, който виждате, когато отворите работната книга за първи път.

Свързване на секция на данни в Excel с PowerPoint

  1. В ExcelОтворете записана работната книга с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  2. Изберете и копирайте областта от данни, които искате да се свържете.

  3. В PowerPoint, в екрана с миниатюри изберете слайда, на който искате да поставите копираните лист данни.

  4. В менюто Редактиране изберете Специално поставяне.

  5. В полето Специално поставяне изберете Покажи като иконаи под Постави катоизберете Обект на работен лист на Microsoft Excel. Щракнете върху OK.

Копиране и поставяне на несвързани Excel данни в PowerPoint

В този случай Excel данни няма да бъде свързан към презентацията PowerPoint . Можете да копирате данни от работен лист на Excel и го поставете във вашата презентация. Работният лист не изпраща автоматични актуализации за PowerPoint.

  1. В ExcelОтворете работната книга с данните, които искате да копирате.

  2. Изберете областта от данни, които искате да копирате.

  3. В PowerPoint, в екрана с миниатюри щракнете върху слайда, на който искате да поставите копираните лист данни.

  4. В менюто Редактиране изберете постави.

    Данните се показват в слайда.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×