Използване на външни списъци в работна област на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Повечето списъци на SharePoint са "вътрешни" за сайта на SharePoint. Потребителите създават и записват елементи направо в списъка на сайта. Някои списъци на SharePoint са "външни". Тези списъци, които извличат данни, като използват възможностите на услугите за бизнес свързване (BCS) на SharePoint и Office 2010, изтеглят данни директно от външни системи, като например бизнес производствени системи или услуги на Уеб 2.0.

Можете да изтегляте и синхронизирате външни списъци в работна област на SharePoint, точно както го правите за други типове списъци на SharePoint. В екрана на съдържанието на работната област на SharePoint тези списъци са сортирани под заглавието "Външни списъци", когато съдържанието се сортира по "Тип".

Тази помощна статия описва по какъв начин поведението и функциите на външните списъци се различава от други типове списъци на SharePoint в работна област на SharePoint.

Изисквания към системата

Изтегляне на външни списъци

Синхронизиране на външни списъци

Търсене на съдържание във външни списъци в работна област на SharePoint

Сортиране, групиране или филтриране на елементи във външни списъци

Обновяване на кеша

Отстраняване на конфликти и грешки във външни списъци

Системни изисквания

Обърнете внимание на следните изисквания:

  • Външните списъци трябва да се хостват на SharePoint Server с лиценз за достъп на корпоративни клиенти.

  • Системата ви трябва да има Microsoft .Net Framework 3.5 или по-нова версия.

  • Инсталацията ви на Microsoft Office 2010 трябва да е с избрана опция "Услуги за бизнес свързване". Тази опция, която се показва под "Споделени компоненти на Office", е разрешена по подразбиране. Ако вие умишлено сте забранили тази опция по време на инсталацията, можете да актуализирате инсталацията, като използвате "Добавяне/премахване на програми" в контролния панел на Windows. Ако не сте сигурни дали можете да разрешите тази опция, обърнете се към администратора.

Най-горе на страницата

Изтегляне на външни списъци

Докато изтегляте външен списък в работна област на SharePoint, ще видите допълнителен диалогов прозорец за инсталация, който се изисква за инсталиране на списъка. Ще видите също тези подкани, когато изберете командата “Инструмент за синхронизиране”, докато използвате външния списък в работната област на SharePoint.

Ако изберете опцията Конфигуриране в диалоговия прозорец Синхронизиране с компютър с цел да прегледате наличните списъци и библиотеки, външните списъци ще се покажат в диалоговия прозорец "Конфигуриране на настройки" със следните разлики:

  • Полетата Елемент и Последна промяна ще бъдат празни. SharePoint Workspace не е в състояние да предостави брой на елементите или дата на последна промяна за външен списък, защото тези данни не се съхраняват в SharePoint.

  • Падащото меню Изтегляне е настроено на изглед по подразбиране. Ако избраният външен списък съдържа няколко изгледа, можете да изберете различен изглед, като изберете Избрани изгледи от падащото меню и след това щракнете върху бутона Редактиране.

    Може да пожелаете да изберете различен изглед, ако списъкът съдържа голямо количество елементи и искате да ограничите обхвата на изтеглянето.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на външни списъци

Актуализациите, които записвате във външен списък в работна област на SharePoint, незабавно се синхронизират с външната система, ако сте онлайн.

Обаче автоматичната синхронизация между сайта на SharePoint и външен списък в работна област на SharePoint настъпва много по-рядко, отколкото с други списъци на SharePoint, обикновено на всеки 180 минути. Ако искате да гарантирате, че имате текущи данни, включително всякакви възможни структурни промени в списъка, можете да инициирате при необходимост ръчни синхронизации.

Най-горе на страницата

Търсене на съдържание във външни списъци в работна област на SharePoint

Функцията за търсене в SharePoint Workspace (Осъществено от Windows Search 4.0) не връща резултати за съдържание във външни списъци. Въпреки това можете да използвате функцията за Търсене в този списък , налични във всеки отделен външен списък.

Най-горе на страницата

Сортиране, групиране или филтриране на елементи във външни списъци

Можете да щракнете върху стрелките на падащото меню до заглавките на колони във външен списък, за да видите същите опции за сортиране, групиране или филтриране, които са налични за външни списъци в сайта на SharePoint.

опции за сортиране, групиране или филтриране във външни списъци

Най-горе на страницата

Обновяване на локалния кеш

Макар и рядко, възможно е други приложения на Microsoft Office да взаимодействат със същите данни, които използвате във външен списък в работна област на SharePoint. Тъй като SharePoint Workspace не се синхронизира с други приложения на Microsoft Office, остава възможност данните на външния списък да са актуализирани в друго приложение и да не са актуални в SharePoint Workspace.

За да си гарантирате, че използвате най-актуалното съдържание, в сравнение с други приложения на Office, можете да обновите локалния кеш: Щракнете върху Синхронизиране и после върху Обновяване от локалния кеш.

Забележка : Съдържанието на външния списък се актуализира също така всеки път, когато изберете списъка в работната област.

Най-горе на страницата

Отстраняване на конфликти и грешки във външни списъци

За информация за отстраняване на конфликти и грешки във външен списък вижте отстраняване на конфликти и грешки в инструмент за външни списъци.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×