Използване на външни данни с Access

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Access 2013 може да работи с всички типове данни, и външните данни не са изключение. Можете да импортирате BDCM файла, съдържащ външен тип съдържание, и да се свържете към външните данни във вашата база данни на Access във вашия компютър клиент. Данните са само за четене, но можете да периодично да ги обновявате.

Забележка :  В този случай, за разлика от други продукти от Office, работният кеш на клиента на услугите за бизнес свързване не се използва за синхронизиране с външния списък, когато имате използвате външните данни.

Важно : Трябва да имате. Microsoft .NET Framework 4 или по-висока инсталиран на компютъра клиент. Можете да го изтеглите от Microsoft .NET Framework 4.

За повече информация вижте намиране на съдържание за външни данни.

В тази статия

Преди да започнете

Експортиране на BDCM файла от продукти на SharePoint

Импортиране на BDCM файла в Access 2013

Създаване на свързана таблица въз основа на импортирания BDCM файл

Преди да започнете

Работата с външни данни изисква предварителното изпълнение на няколко задачи, за да се разреши защитен достъп до данните. Следващата информация може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при работата с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За да имате достъп до външни данни, вие или администратор трябва да направите следното:

Подготовка на външния източник на данни    Администраторът може да се наложи да създадете акаунт и да предоставят разрешения към източника на данни, за да се уверите, че правилните хора има достъп до данните и че данните не свърши в неподходящи ръце. В външна база данни администраторът може да искате да се създаде конкретни таблици, изгледи, заявки, и т.н., за да ограничите резултатите до точно това, което е необходимо и да се подобри производителността.

Конфигуриране на услугите и SharePoint акаунти    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни и услугата за защитено хранилище.

Конфигуриране на услугата за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: определи най-добрия режим на достъп за външни данни източник, създаване на целево приложение и задаване на идентификационни данни за целевото приложение.

Конфигуриране на услугите за свързване на бизнес данни    Администратор трябва да гарантира, че на потребителя, който създава външно съдържание тип има разрешение за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, базиран на външния списък.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинирате външен тип съдържание, който съдържа информация за връзки, access, методи на операция за колони, филтри и други метаданни, използван за извличане на данните от външния източник на данни.

Най-горе на страницата

Експортиране на BDCM файла от продукти на SharePoint

BDCM файлът е XML файл, съдържащ цялата информация, дефинирана за външен тип съдържание. Когато използвате BDCM файл с Access 2013, имайте предвид следното:

  • Поддържат се само плоски структури от данни; йерархични структури от данни не се поддържат.

  • Поддържат се следните типове .Net: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. Другите типове .Net се преобразуват в текст.

За да създадете BDCM файл, направете едно от следните неща:

Microsoft SharePoint Designer 2013

  1. В Microsoft SharePoint Designer 2013 отворете сайт на SharePoint, съдържащ външния тип съдържание.

  2. В левия екран, под Обекти на сайт изберете Външни типове съдържание.

  3. Изберете външния тип съдържание, който искате да използвате.

  4. Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Експортиране на BDC модел.

  5. В диалоговия прозорец Експортиране на BDC модел въведете името на модела и щракнете върху OK.

  6. В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположение и щракнете върху Запиши.

Хранилище на метаданни за свързване на бизнес данни

Забележка : За да изпълните тази задача, трябва да сте администратор на сървърната група, администратор на сервизно приложение за свързване на бизнес данни и имат разрешение за Редактиране на модела и на всички външни системи, които се съдържат в модела на.

  1. В уеб сайта на централното администриране, в секцията Управление на приложението щракнете върху Управление на сервизни приложения.

  2. Щракнете в колоната Име на реда, който отговаря на сервизното приложение на "Свързване на бизнес данни".

  3. В лентата, в групата Изглед щракнете върху BDC модели.

  4. В страницата "BDC модели" изберете модела.

  5. В лентата, в групата BDC модели щракнете върху Експортиране.

  6. В страницата "Експортиране", в полето Тип на файл изберете Модел и след това в секцията Разширени настройки изберете един или повече типове ресурси за експортиране:

    • За да експортирате локализирани имена за външни типове съдържание в конкретна езикова променлива, щракнете върху "Локализирани имена".

    • За да експортирате свойства за външни типове съдържание, щракнете върху "Свойства".

    • За да експортирате разрешения за външни типове съдържание, щракнете върху "Разрешения".

    • За да експортирате специфичен за реализацията прокси сървър, който се използва за връзка с външната система, щракнете върху "Прокси".

  7. Ако сте записали набор от ресурси, който по-късно може да бъде експортиран за използване в определена среда, в полето Използване на настройките на потребителското обкръжение въведете уникалното име, което искате да експортирате и което е свързано с настройките, специфични за средата.

  8. Щракнете върху Експортиране.

Показва се местоположението във вашата мрежа, където се намира файлът.

Най-горе на страницата

Импортиране на BDCM файла в Access 2013

  1. В Access 2013 щракнете върху Външни данни > Уеб услуга.

  2. В дъното на диалоговия прозорец Създаване на връзка с данни на уеб услуга щракнете върху Инсталиране на нова връзка.

  3. В диалоговия прозорец Изберете файл с дефиниции на връзки достигнете до BDCM файла и го изберете.

Най-горе на страницата

Създаване на свързана таблица на базата на импортирания BDCM файл

  1. В Access 2013 щракнете върху Външни данни > Уеб услуга.

    Диалоговият прозорец Създаване на връзка с данни на уеб услуга показва таблиците с данни, които уеб услугата предоставя. Ако например сте се свързали с уеб услугата AdventureWorks, може да видите нещо подобно на това:

    Връзка с данни на уеб услуга, налична за свързване

  2. Ако е възможно, под Задайте незадължителни стойности на параметрите въведете стойност за всеки параметър, който искате да използвате за филтриране или ограничаване на външните данни.

  3. Изберете таблицата, която искате да използвате.

  4. Щракнете върху Създаване на свързана таблица.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×