Използване на външен списък с Visio

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С помощта на Microsoft Visio 2013 можете да свържете данни от външен списък към диаграма и нейните фигури. След това можете да публикувате тази диаграма в библиотека с документи на SharePoint като интерактивен уеб чертеж, така че потребителите да могат да показват тази диаграма и да виждат свързаните с нея външни данни.

За повече информация вижте намиране на съдържание за външни данни и Използване на услугите на Visio с услугата за защитено хранилище в SharePoint 2013.

Какво искате да направите?

Преди да започнете

Свързване на данните от външния списък към диаграма на Visio

Записване на диаграма на Visio в библиотека с документи на SharePoint

Отваряне на диаграмата на Visio в браузъра

Преди да започнете

Работата с външни данни изисква предварителното изпълнение на няколко задачи, за да се разреши защитен достъп до данните. Следващата информация може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при работата с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За да имате достъп до външни данни, вие или администратор трябва да направите следното:

Подготовка на външния източник на данни    Администраторът може да се наложи да създадете акаунт и да предоставят разрешения към източника на данни, за да се уверите, че правилните хора има достъп до данните и че данните не свърши в неподходящи ръце. В външна база данни администраторът може да искате да се създаде конкретни таблици, изгледи, заявки, и т.н., за да ограничите резултатите до точно това, което е необходимо и да се подобри производителността.

Конфигуриране на услугите и SharePoint акаунти    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни, услугата за защитено хранилище и услугите на Visio.

Конфигуриране на услугата за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: определи най-добрия режим на достъп за външни данни източник, създаване на целево приложение и задаване на идентификационни данни за целевото приложение.

Конфигуриране на услугите за свързване на бизнес данни    Администратор трябва да гарантира, че на потребителя, който създава външно съдържание тип има разрешение за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, базиран на външния списък.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинирате външен тип съдържание, който съдържа информация за връзки, access, методи на операция за колони, филтри и други метаданни, използван за извличане на данните от външния източник на данни.

Създаване на външен списък    Потребителят трябва да създаде външен списък, базиран на външния тип съдържание и един или повече изгледи на външния списък, ако е необходимо.

Уверете се, че продуктите на Office са готови за използване    За да синхронизирате външни данни с продукти на Office, трябва да имате Windows 7 или по-нова версия и следните безплатни софтуерни продукти, SQL Server компактен 4.0, .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 за OData V3 на всеки клиентски компютър (ако е необходимо, получавате подкана да изтеглите софтуера автоматично). Също така, уверете се, че опцията за инсталация на Office, Услугите за бизнес свързване е разрешено (това е по подразбиране). Тази опция инсталира бизнес свързване услуги клиентски Runtime, която извършва следното: кешира и се синхронизира с външни данни, карти на бизнес данни към външни типове съдържание, избиране на външен елемент се показва в продукти на Office и се изпълнява потребителски решения вътре в продуктите на Office.

Най-горе на страницата

Свързване на данните от външния списък към диаграма на Visio

  1. Във Visio 2013 щракнете върху Данни > Свързване на данни към фигури.

  2. Изберете Списък на Microsoft SharePoint Foundation и след това щракнете върху Напред.

  3. В страницата Изберете сайт въведете URL адреса на сайта на SharePoint, в който се намира вашият външен списък, и след това щракнете върху Напред.

  4. В страницата Изберете списък изберете външния списък и след това щракнете върху Готово.

  5. Свържете редовете с данни към фигури в чертежа.

    Има три начина за свързване на редове с данни към фигури във вашия чертеж. Можете да свързвате редове към съществуващи фигури един по един, да свързвате редовете към фигури автоматично или да създавате фигури от данните. Повече информация за свързването на редове с данни към фигури можете да намерите в системата за помощ на Visio.

Най-горе на страницата

Записване на диаграма на Visio в библиотека с документи на SharePoint

  1. Отворете диаграмата в Visio 2013.

  2. Щракнете върху Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  3. Намерете сайта на SharePoint и библиотеката с документи, където искате да публикувате диаграмата.

  4. Под Запиши като тип изберете Чертеж на Visio (.vsdx).

  5. Въведете име на файл.

  6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Отваряне на диаграмата на Visio в браузъра

  1. Придвижете се до библиотеката на SharePoint, съдържаща диаграмата, която сте публикували като уеб чертеж.

  2. За да отворите диаграмата, щракнете върху името й.

  3. Щракнете и плъзнете диаграмата, за да видите определени части, и използвайте инструментите за мащабиране на лентата с инструменти, за да промените размера на диаграмата.

  4. За да направите цялата диаграма видима в прозореца на браузъра, щракнете върху бутона Мащабирай за побиране в изгледа на лентата с инструменти.

  5. За да видите актуални данни от външния списък, щракнете върху Обнови в лентата с инструменти.


Възможно е промените в източника на данни да не бъдат отразени веднага при обновяването на диаграмата в зависимост от настройките за кеширане на данни за Visio Services.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×