Използване на визитка

Визитката показва подробна информация за хората и предоставя достъп с едно щракване до няколко начина за комуникация с някого. Можете например да изпратите незабавно съобщение, да стартирате повикване и да изпратите имейл съобщение директно от визитката на някого. Можете също така да проверите информацията за заетост от календара на лицето в Microsoft Outlook, да планирате събрание и да използвате раздела Организация, за да решите дали човекът е подходящ за организацията си. Можете също да закачите визитката на някого към вашия работен плот, за да я запазите отворена за по-лесен достъп.

Освен това можете да използвате визитката на група за разпространение за информация за определени групи от хора. В полето за търсене въведете името на група за разпространение и поставете курсора над име в групата за разпространение в резултатите от търсенето. Ще се покаже визитката на групата.

Какво искате да направите?

Отваряне на визитка

Преглед на организационната диаграма за контакт

Изпращане на незабавно или имейл съобщение или стартиране на повикване

Преглед на още опции за взаимодействие с контакт

Закачане или откачане на визитка към работния плот

Планиране на събрание с контакт

Отваряне на визитка

Отворете визитката по следния начин.

  1. Отворете Lync и във вашия списък с контакти щракнете върху име или снимка на лице, за да отворите неговата или нейната визитка.

  2. За да видите повече информация за лицето от указателя на вашата фирма, като местоположение на офиса, телефонни номера, информация за заетост от Outlook и часова зона, щракнете върху стрелката до Разгъване на визитката в долния десен ъгъл на визитката.

Най-горе на страницата

Преглед на организационната диаграма за контакт

Прегледайте организационната диаграма за контакт по следния начин.

  1. Отворете визитката на лицето и щракнете върху стрелката до Разгъване на визитката в долния десен ъгъл на визитката.

  2. Щракнете върху раздела Организация.

Щракнете върху някого в йерархията, за да видите визитката за този човек.

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно или имейл съобщение или стартиране на повикване

Изпратете незабавно или имейл съобщение или стартирайте повикване по следния начин.

  1. Отворете визитката на лицето.

  2. За да изпратите имейл съобщение, щракнете върху иконата Изпращане на имейл съобщение (плик).

  3. За да изпратите незабавно съобщение, щракнете върху иконата Изпращане на незабавно съобщение (балон).

  4. За да се обадите на човека, щракнете върху иконата Повикване (телефон), за да се обадите на служебния му телефон, или щракнете върху стрелката за меню до иконата Повикване, за да изберете друг телефонен номер.

Най-горе на страницата

Преглед на още опции за взаимодействие с контакт

Във визитка менюто Преглед на още опции, вдясно от менюто Повикване, предоставя следите допълнителни дейности за взаимодействие с контакт.

  • Стартиране на видео

  • Планиране на събрание

  • Споделяне (монитор)

  • Закачване към честите контакти

  • Добавяне към списъка с контакти

  • Маркиране за известия за промяна на състоянието

  • Преглед на MySite

  • Отваряне на контакт от Outlook

Закачане или откачане на визитка към работния плот

Когато закачите визитка към вашия работен плот, визитката на лицето остава отворена, така че можете бързо да прегледате информация за него и да се свържете с него. Освен това закачването на визитка поставя бутон в лентата на задачите за лесен достъп.

  • Отворете визитката на лицето и щракнете върху бутона Закачване в горния десен ъгъл на визитката.

  • Щракнете върху бутона Закачване отново, за да откачите визитката, или щракнете върху Затвори визитката (X), за да я откачите и затворите.

Най-горе на страницата

Планиране на събрание с контакт

  1. Отворете визитката на лицето.

  2. За да проверите информацията за заетостта на лицето от календара, щракнете върху стрелката до Разгъване на визитката в долния десен ъгъл на визитката.

  3. За да изпратите искане за събрание, щракнете върху менюто Преглед на още опции и след това щракнете върху Планиране на събрание. Отваря се покана за събрание на Outlook.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×