Използване на визитка в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сте получили имейл съобщение от потенциален клиент, който се интересувате от някои от вашите продукти. От нейното съобщение знаете, че тя е по-ви, и имате достатъчно информация, за да създадете запис за потенциален клиент за този контакт. Използване на Визитката за създаване на запис в Business Contact Manager за Outlook.

Тази статия описва функцията на визитката в Business Contact Manager за Outlookкак можете да го използвате и как да изберете информацията, показана в картата.

В тази статия

Какво е карта на контакт?

Създаване на запис от карта на контакт

Изберете полетата, които са показани на картите на контакт

Какво е карта на контакт?

Business Contact Manager за Outlook адаптира функцията Визитката на Microsoft Outlook 2010 да включва информация, специфична за вашите бизнес данни. Горната част на Визитката се показва, когато щракнете с десния бутон или поставете курсора (задръжте) върху имейл адрес в папката "Входящи" на акаунт; сметка; бизнес партньор или бизнес контакт запис и всяко друго място, което се показва индикатор за наличност, например цветни точки в Office Communicator.

Споделяне на документ с всеки с помощта на диалоговия прозорец за споделяне
Горната част на визитката се отваря, когато щракнете с десния бутон на имейл адрес.

На Визитката е друг начин да получите достъп до някои от вашите важни бизнес задачи. Картата показва основните данни за контакт, включително длъжност и отдел, телефонни номера и на лицето планирани събития в календара.

С Office 365 можете да съхранявате, споделяте и синхронизирате файлове, като използвате OneDrive
Показване на целия визитката като щракнете двукратно върху имейл адрес.

От Карта на контакт, можете да направите всички неща, които може да правите в Microsoft Outlook: Изпращане на имейл съобщение до контакта; започнете разговор с незабавни съобщения; или се обадите на контакта с помощта на Office Communicator. Щракнете върху бутона Опции , за да се направи повече: търсене на записа във вашата адресна книга, създайте запис на партньор или бизнес контакт за контакта, ако вече не съществува запис; планиране на събрание; провеждане на видеоразговор.

Забележка : Office Communicator може да не е включен в инсталацията на Microsoft Office.

Най-горе на страницата

Създаване на запис от карта на контакт

  1. За да отворите горната част на Визитката, щракнете с десния бутон на имейл адрес.

  2. Посочете Създай в Business Contact Managerи след това щракнете върху типа запис на партньор или бизнес контакт, който искате да създадете.

    Забележка : Ако сте създали персонализирани типове записи, те са включени в списъка.

    Избраната формуляр се отваря с някои от вече въведените данни за контакт.

  3. Попълнете формуляра и след това щракнете върху Запиши и затвори за съхраняване на новия запис.

Преди да създадете запис, можете да използвате функцията за търсене на Визитката , за да разберете дали вече няма запис във вашата база данни за това лице.

Най-горе на страницата

Изберете полетата, които са показани на картите на контакт

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

  3. Щракнете върху Персонализиранеи след това щракнете върху Избор на полета на карта за контакт.

  4. В списъка тип изберете запис, щракнете върху типа запис, за който искате да промените на Визитката.

    Забележка : Ако сте създали персонализирани типове записи, те са включени в списъка.

  5. В списъка Налични полета щракнете върху поле и след това щракнете върху Добави , за да вмъкнете ново поле.

    Забележка : Можете да покажете само осем полета в картата, така че може да се наложи да премахнете полета за вашите персонализации. В списъка с полета на визитка щракнете върху полето, което искате да изключите и след това щракнете върху Премахни.

  6. За да преместите поле нагоре или надолу в списъка, щракнете върху полето и след това щракнете върху стрелката нагоре или надолу бутоните със стрелки, за да преместите полето там, където го искате на Визитката.

  7. Ако искате да отмените всички ваши промени, щракнете върху Начално състояние. Настройки за показване по подразбиране за Визитката се възстановяват.

  8. Щракнете върху OK.

Вашите промени ще се появи на Визитката в рамките на няколко минути. Ако не, може да се наложи да рестартирате Business Contact Manager за Outlook.

Забележки : 

  • Ако вашите персонализации не са отразени в Визитката веднага, проверете да се уверите, че сте персонализирали картата за типа запис, който разглеждате.

  • Ако промените ви все още не са отразени в картата за контакт, след като сте проверили са направени промени за типа запис, който разглеждате, рестартирайте Outlook.

Промени, които правите във визитката не се експортират като персонализации на Business Contact Manager.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×