Използване на визитката

Понякога се нуждаете от бързи отговори на спешни въпроси за даден контакт: Как мога да открия кога ще излезе от събранието? Мога ли да заделя време в календара му сега, така че да мога да говоря с него веднага след като е налице? Как да стигна до някой друг в работната група на този човек? Кой е неговият ръководител? Мога ли да се свържа с този човек по някакъв друг начин – може би в уеб сайт на социална мрежа?

Ще намерите отговори на тези и други въпроси на едно място: визитката. Отивате там, за да откриете с кого и за кого работи някой, дали ще е налице по-късно през деня, за да говорите с него, дали има неслужебен телефонен номер или втори имейл адрес и т.н.

Нека започнем с обяснение на това как да видите дадена визитка, след което ще поговорим за това, което можете да правите с нея.

Отваряне на визитка от списъка с контакти на Lync

  • Намерете контакта във вашия списък с контакти, след което задръжте курсора над картината на контакта (или иконата за наличност, ако в списъка с контакти не се показват картини) и след това щракнете върху бутона Покажи визитката.

Екранна снимка на записа на контакта с избрана икона на визитка и съответната показана визитка

Отваряне на визитка от приложения на Office

Визитката може да бъде отворена от всяко място в приложенията на Office, където виждате картината или името на човека с икона за наличност.

  • Задръжте курсора над картината на контакта (или иконата за наличност до името на човека) и след това щракнете върху стрелката надолу, за да отворите визитката.

Изпращане на незабавно съобщение, стартиране на аудио- или видеоразговор или изпращане на имейл

Отворете визитката на лицето (както е описано по-горе) и направете едно от следните неща:

  • За да изпратите незабавно съобщение, или натиснете бутона за незабавни съобщения в лентата за бързо стартиране (вдясно на картината), или щракнете върху връзката Незабавни съобщения (отдолу на визитката).

  • За да стартирате аудиоразговор, или натиснете бутона за аудиоразговори, за да повикате лицето на неговия служебен телефон, или щракнете върху стрелката надолу до бутона за повикване, за да изберете друг телефонен номер.

  • За да стартирате видеоразговор, натиснете бутона за видеоразговор в лентата с инструменти "Бързо стартиране".

  • За да изпратите имейл съобщение, или натиснете бутона за имейл от лентата с инструменти "Бързо стартиране", или щракнете върху имейл адреса на контакта под етикета Изпрати имейл.

Планиране на събрание с даден контакт

  1. Отворете визитката на лицето.

  2. В раздела Контакт, под "Календар", щракнете върху Планиране на събрание.

  3. Попълнете информацията в искането за събрание в поканата за събрание на Outlook и след това щракнете върху Изпрати.

Преглед на организацията на даден контакт

  • Отворете визитката на лицето и щракнете върху Организация (намира се непосредствено под бутона Повикване). Може да щракнете върху списъка за всеки от организацията, за да се покаже визитката на това лице.

Редактиране на вашето копие на информацията за контакт с някого

Можете да добавите информация към вашето копие на визитката на някого, например рождения ден на това лице, служебния му адрес, допълнителни телефонни номера и/или имейл адреси. Тази информация се запазва в Outlook. Можете също да промените и името на лицето, така че да се вижда във вашия списък с контакти като псевдоним или друго персонализирано име.

  1. На визитката на лицето щракнете върху раздела Контакт и направете едно от следните неща:

    • За контакт от вашата организация щракнете Редактиране.

      ИЛИ

    • За контакт извън вашата организация щракнете Добавяне, след което щракнете Редактиране.

  2. Ако имате повече от един профил за този контакт, ще се отвори диалогов прозорец, който ви пита кой профил искате да промените и дали искате да запишете този променен профил като такъв по подразбиране, щом сте го променили. Направете вашия избор и след това щракнете върху OK.

  3. На копието на версията на визитката, което се отваря, за да промените името на контакта, както то ще се вижда на вашия екран на Lync, въведете друго име на контакта в полето Име.

  4. Щракнете върху знака "плюс" (+) до заглавките Имейл, Телефон, Адрес и/или Рожден ден, после въведете информацията, която искате да добавите в някое от тези полета. (Не може да променяте или добавяте информацията, фигурираща под заглавката "Служебен".)

  5. Щракнете върху Запиши.

Вашите промени трябва да се видят в Lync и Outlook след няколко минути.

Закачване или откачване на визитка към вашия работен плот

Когато закачите визитката на някого към работния си плот, тази визитка остава отворена, така че бързо да можете да видите информацията за лицето или да се свържете с него.

  • За да закачите визитка към екрана, отворете визитката на лицето и натиснете бутона Закачване в горния десен ъгъл на визитката

  • За да откачите визитката, натиснете отново този бутон, а за да откачите и затворите визитката, натиснете бутона Затвори визитката (X)

Използване на други опции за визитка

Визитката ви дава следните допълнителни възможности за взаимодействие или получаване на информация за контакта:

  • За да чуете как се произнася името на контакта (възможно, ако контактът е записал своето име в Outlook за гласова поща), щракнете върху бутона за звук до името на контакта.

  • За да добавите контакта към списъка "Предпочитани" на Lync, натиснете бутона Още опции ( ) и после щракнете върху Добави към "Предпочитани".

  • За да добавите контакта към една или повече от своите групи за контакти в Lync, щракнете върху Добавяне към контактите за незабавни съобщения и след това изберете от падащото меню групите, към които искате да добавите този контакт.

  • За да се покажат актуализациите на контакта в социалните мрежи (ако сте приятели с него в споделена социална мрежа или ако актуализациите му са публични), щракнете върху раздела Какво е новото.

  • За да се покажат списъците за разпространение, към които принадлежи контактът, щракнете върху раздела Членство.

  • За да видите скорошни актуализации в информацията на контакта, щракнете върху раздела Бележки.

  • За да поискате Lync да ви уведомява кога контактът става достъпен, натиснете бутона Още опции ( ) и след това щракнете върху Маркиране за известия за промяна на състоянието.

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×