Използване на бързи части и автотекст в Word

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате Галерията с бързи части , за да създавате, съхранявате и използвате повторно използваемо съдържание, включително автотекст, свойства на документа (например заглавие и автор) и полета. Тези блокове с повторно използваемо съдържание се наричат градивни блокове. Автотекст е често срещан тип градивен блок, който съхранява текст и графика. Можете да използвате Организатор на градивни блокове , за да намерите или редактиране на градивен блок.

За да отворите галерията с бързи части, в раздела Вмъкване , в групата текст , щракнете върху Бързи части.

команда ''бързи части'' в раздела ''вмъкване''

Какво искате да направите?

  1. Изберете фраза, изречение или друга част от документа, който искате да запишете в галерията.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху Запиши избора галерия с бързи части, променете името и добавете описание, ако искате и щракнете върху OK.

    Забележка : За да запишете селекция като автотекст, в раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи части > автотекст > Запис на селекцията в галерията за автотекстове.

  1. Изберете фраза, изречение или друга част от документа, който искате да запишете в галерията.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху Запиши избора галерия с бързи части, променете името и добавете описание, ако искате и щракнете върху OK.

    Забележка : За да запишете селекция като автотекст, променете полето Галерия на автотекст.

  1. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете селекция от галерията с бързи части.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху изречението, фразата или друга записана селекция, която искате да използвате повторно.

    Забележка : Ако сте записали елемента като автотекст, щракнете върху Вмъкване > Бързи части > Автотекст, за да го намерите, и щракнете върху селекцията.

  1. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете селекция от галерията с бързи части.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху изречението, фразата или друга записана селекция, която искате да използвате повторно.

    Забележка : Ако сте записали елемента като автотекст, щракнете върху Вмъкване > Бързи части > Организатор на градивни блокове да намерите и щракнете върху селекцията.

Можете да промените бързо част чрез заместване на градивен блок. Вмъкване на градивен блок, направете промените, които искате и след това запишете градивния блок със същото име.

Важно : За да заместите на първоначалния запис в галерията, име, категория и галерията трябва да същото като оригинала.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете градивен блок.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху Организатор на градивни блокове. Ако знаете името на градивен блок, щракнете върху името , за да сортирате по име.

  3. Щракнете върху Вмъкни.

  4. Направете вашите промени във градивен блок

  5. Изберете коригиран текст.

    За съхраняване на форматирането на абзац – включително отстъп, подравняване, редова разредка и номериране – със записа включете знака за абзац (¶) в селекцията.

    Забележка :  За да видите знаците за абзац, в раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху Покажи/Скрий.

  6. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху Запиши селекцията галерия с бързи части.

  7. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок въведете първоначалното име, категория и галерия за анализиране на данни и след това щракнете върху OK.

  8. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате анализиране на данни, щракнете върху да.

  1. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Quick Partsи след това щракнете върху Организатор на градивни блокове.

  2. Щракнете върху името на градивен блок, който искате да преименувате и след това щракнете върху Редактиране на свойства.

  3. В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име за влизане и след това щракнете върху OK.

  4. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате анализиране на данни, щракнете върху да.

  1. Отваряне на документ, който съдържа бързи части, които искате да изтриете.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху Бързи частии след това щракнете върху Организатор на градивни блокове. Ако знаете името на градивен блок, щракнете върху името , за да сортирате по име.

  3. Изберете записа и след това щракнете върху Изтрий.

  4. Когато бъдете попитани дали наистина искате да изтриете анализиране на данни, щракнете върху да.

Градивен блок, които сте изтрили вече не е налична в галерии, въпреки че съдържанието все още може да се показва в документа.

Вж. също

Бързи части

Автоматично вмъкване на текст

Вмъкване на таблица с използване на бързи таблици

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×