Използване на автоматично записване и автовъзстановяване за защита на файловете при срив

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Сривове се случи. Силата излиза. И понякога, хората случайно затворите файл без записване.

За да избегнете загуба на работата си, когато неочаквано се случва, запишете вашите файлове в OneDrive или SharePoint и използвайте автоматично записване, за да запишете промените си в реално време. Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

За файловете не за съхранение в OneDrive или SharePoint или ако не сте абонирани за Office 365, уверете се, че автовъзстановяване е включена чрез указанията по-долу.

Ако вече се е затворил даден документ и се появи прозорецът на задачите Възстановяване на документ, вижте Възстановяване на вашите файлове на Office.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Запиши.

    В Outlook щракнете върху Файл > Опции > Поща.

  2. Уверете се, че квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути е отметнато.

  3. В Word, Excel и PowerPoint се уверете, че квадратчето Пази последната автоматично възстановена версия, ако затворя без записване е отметнато.

    Важно: Ако не използвате автоматично записване или ако не е записан вашият файл в OneDrive или SharePoint, бутона Запиши все още е най-добър приятел. За да сте сигурни да не загубите последните си работа, щракнете върху Запиши Изображение на бутон (или натиснете Ctrl + S) често.

Достъпът до настройките на функцията за автовъзстановяване е малко по-различен във всяка програма от Office 2007. Изберете програма по-долу за конкретни инструкции.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Excel.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. Поставете отметка в квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути.

  4. В списъка минути задайте колко често искате програмата да записва вашите данни и състоянието на програмата.

  5. Ако желаете, можете да промените местоположението (посочено в полето Местоположение на файла за автоматично възстановяване), където програмата автоматично записва версия на файловете, по които работите.

Важно:  Все пак бутонът Запиши е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, често щраквайте върху Запиши Изображение на бутон (или натискайте Ctrl+S).

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В раздела Предпочитания щракнете върху Опции за имейл, след което щракнете върху Разширени опции за имейл.

  3. Изберете квадратчето за отметка Автоматично записвай елементите на всеки: x минути.

  4. В списъка минути задайте колко често искате програмата да записва вашите данни и състоянието на програмата.

  5. Ако желаете, в менюто Автоматично записване на елементите в изберете папката, в която искате Outlook автоматично да записва елементите.

Важно:  Все пак бутонът Запиши е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, често щраквайте върху Запиши Изображение на бутон (или натискайте Ctrl+S).

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции за PowerPoint.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. Поставете отметка в квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути.

  4. В списъка минути задайте колко често искате програмата да записва вашите данни и състоянието на програмата.

Важно:  Все пак бутонът Запиши е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, често щраквайте върху Запиши Изображение на бутон (или натискайте Ctrl+S).

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Запиши.

  2. Поставете отметка в квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути.

  3. В списъка минути задайте колко често искате програмата да записва вашите данни.

Важно:  Все пак бутонът Запиши е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, често щраквайте върху Запиши Изображение на бутон (или натискайте Ctrl+S).

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Запиши/Отвори.

  2. Поставете отметка в квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути.

  3. В списъка минути задайте колко често искате програмата да записва вашите данни.

Важно:  Все пак бутонът Запиши е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, често щраквайте върху Запиши Изображение на бутон (или натискайте Ctrl+S).

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. Поставете отметка в квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути.

  4. В списъка минути задайте колко често искате програмата да записва вашите данни и състоянието на програмата.

  5. Ако желаете, можете да промените местоположението (посочено в полето Местоположение на файла за автоматично възстановяване), където програмата автоматично записва версия на файловете, по които работите.

Важно:  Все пак бутонът Запиши е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, често щраквайте върху Запиши Изображение на бутон (или натискайте Ctrl+S).

Съвет

Количеството нова информация, която съдържа възстановеният файл, зависи от това колко често дадена програма на Microsoft Office записва файла. Например ако файлът за възстановяване се записва на всеки 15 минути, възстановеният ви файл няма да съдържа вашите последни 14 минути работа преди спиране на тока или възникване на друг проблем. За допълнителна безопасност в полето минути трябва да въведете малка стойност, например 5 или 10. По този начин никога няма да загубите повече от 5 или 10 минути работа.

От друга страна, ако искате Office да работи по-бързо, опитайте с въвеждане на по-голяма стойност в полето минути, например 20.

Научете повече

Автовъзстановяването запазва не само файловете ви. То запазва и работната ви област (стига да е възможно). Да кажем, че отваряте няколко електронни таблици в Excel и токът спре. Когато рестартирате Excel, автовъзстановяването опитва да отвори отново електронните таблици със същото оформление, които са имали преди, и със същите избрани клетки.

След като дадена програма се затвори неочаквано и се отвори отново, използвайте прозореца на задачите Възстановяване на документ, за да възстановите своите файлове на Office.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×