Използване на "Почистване на разговор" за премахване на излишните съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да намалите броя на съобщенията във вашия пощенски папки, като използвате новата функция за почистване на разговор в Microsoft Outlook 2010. Излишните съобщения по време на разговор се премества в папката " Изтрити ".

Какво е разговор?

Може ли разговор по темата на имейл на изрази. Разговор е цялата верига от имейл съобщения от първото съобщение през всички отговори. Съобщения за разговор имат една и съща тема.

Когато например изпратите съобщение на някого и получите отговор, това вече е разговор. В много разговори е възможно да има много отговори в едната и другата посока или дори много хора, които отговарят на части от разговора.

Какво прави функцията "Почистване на разговори"?

Функцията "Почистване на разговори" оценява съдържанието на всяко съобщение в разговора. Ако съобщението се съдържа изцяло в някой от отговорите, предишното съобщение се изтрива. Да разгледаме следния пример.

Ивайло изпраща съобщение до Мелиса и промени. Мелиса отговори на Ивайло и промени и в тялото на съобщението си Outlook всички Ивайло на първоначалното съобщение е включен. Сега Иван вижда на Биляна съобщение и отговорите на Ивайло и Мелиса. Отговор на промени в включва всички предишни съобщения в разговора. Почистване на разговори да изтриете всички съобщения, с изключение на последната от промени, защото в рамките на това съобщение е копие на всички предишни съобщения.

Функцията "Почистване на разговор" е най-полезна за разговори с много отговори в едната и другата посока, особено при много получатели.

Премахване на излишните съобщения

  1. В раздела Начало, в групата Изтриване щракнете върху Почистване.

командата ''почистване'' на лентата

  1. Щракнете върху едно от следните неща:

    • Почистване на разговор    Преглежда се текущият разговор и излишните съобщения се изтриват.

    • Почистване на папка    Всички разговори в избраната папка се преглеждат и излишните съобщения се изтриват.

    • Почистване на папка и подпапки    Всички разговори в избраната папка и всички нейни подпапки се преглеждат и излишните съобщения се изтриват.

Най-горе на страницата

Промяна на опциите за почистване на съобщение

Можете да зададете кои съобщения да не се включват в почистването и къде да се преместват съобщенията, когато се изтриват.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Поща.

  4. В Почистване на разговор направете някое от следните неща:

    • За да промените мястото, където се преместват елементи, за почистена нагоре елементи ще отиват към тази папка, щракнете върху Прегледи след това изберете папка на Outlook. По подразбиране съобщения се премества в папката " Изтрити ". Ако имате множество имейл акаунти във вашия профил на Outlook, всеки акаунт има свои собствени папката " Изтрити ". Съобщения се преместват в папката " Изтрити ", който отговаря на имейл акаунт.

    • За да дублирате структурата на папките за елементите, изтрити от функцията Почисти (когато използвате командата Почистване на папка и подпапки), изберете При изчистване на подпапки създайте отново йерархия на папките в папката местоназначение.

    • За да се запази всяко съобщение, което не сте прочели, отметнете или изчистете отметката от квадратчето Не премествай непрочетените съобщения. Препоръчваме ви да не избирате тази опция. Оставащите съобщения в разговора ще съдържат всички съобщения, които са изтрити, като например тези, които може да не сте прочели.

    • За да се запази всяко съобщение, което е категоризирано, отметнете или изчистете отметката от квадратчето Не премествай категоризираните съобщения. Препоръчваме ви да изберете тази опция. Категории се прилагат към определени съобщения и изтриването на категоризирано съобщение би довело до загубата му.

    • За да се запази всяко съобщение, което е обозначено с флаг, отметнете или изчистете отметката от квадратчето Не премествай съобщенията с флаг. Препоръчваме ви да изберете тази опция. Флагове се прилагат към определени съобщения и изтриването на съобщение с флаг би довело до загубата му.

    • За да се запази всяко съобщение, което е подписано с цифров подпис, отметнете или изчистете отметката от квадратчето Не премествай съобщенията с цифров подпис. Препоръчваме ви да изберете тази опция.

    • За да се запази всяко съобщение, ако някой промени съобщението, когато то е включено в отговори, отметнете или изчистете отметката от квадратчето Когато даден отговор променя едно съобщение, не премествай оригинала. Препоръчваме ви да изберете тази опция. Така се гарантира, че имате пълен запис на цялото съдържание в разговора, в случай че някой промени дадено съобщение, което се съдържа в отговор.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×