Използване на "Почистване на разговор" за изтриване на излишните съобщения

Използване на "Почистване на разговор" за изтриване на излишните съобщения

Функцията "Почистване на разговор" в Outlook може да намали броя на съобщенията във вашите пощенски папки. Излишните съобщения в рамките на разговор се преместват в папката Изтрити.

Какво е разговор?

Възможно е да познавате термина "разговор" под термина "имейл нишка". Разговор е цялостният набор от имейл съобщения от първото съобщение до всички отговори. Съобщенията в един разговор имат една и съща тема.

Когато например изпратите съобщение на някого и получите отговор, това вече е разговор. В много разговори е възможно да има много отговори в едната и другата посока. Възможно е много хора да отговарят на различни съобщения в разговора.

Какво прави функцията "Почистване на разговори"?

Функцията "Почистване на разговори" оценява съдържанието на всяко съобщение в разговора. Ако съобщението се съдържа изцяло в някой от отговорите, предишното съобщение се изтрива. Да разгледаме следния пример.

Мартин изпраща съобщение на Илияна и Петър. Илияна отговаря на Мартин и Петър и в основния текст на нейното съобщение в Outlook е включено цялото първоначално съобщение на Мартин. Сега Петър вижда съобщението на Илияна и отговаря както на Мартин, така и на Илияна. Отговорът на Петър включва всички предишни съобщения в разговора. Функцията "Почистване на разговор" може да изтрие всички съобщения с изключение на последното от Петър, тъй като в него има копие на всички предишни съобщения.

Функцията "Почистване на разговор" е най-полезна за разговори с много отговори в едната и другата посока, особено при много получатели.

Премахване на излишните съобщения

  1. В раздела Начало, в групата Изтриване щракнете върху Почисти.

  2. Щракнете върху едно от следните неща:

    • Почистване на разговор    Преглежда се текущият разговор и излишните съобщения се изтриват.

    • Почистване на папка    Всички разговори в избраната папка се преглеждат и излишните съобщения се изтриват.

    • Почистване на папка и подпапки    Всички разговори в избраната папка и всички нейни подпапки се преглеждат и излишните съобщения се изтриват.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Открийте още обучение за Outlook в LinkedIn Learning

Най-горе на страницата

Промяна на опциите за почистване на съобщение

Можете да зададете кои съобщения да не се включват в почистването и къде да се преместват съобщенията, когато се изтриват.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Поща.

  4. В Почистване на разговори направете някое от следните неща:

    • За да промените мястото, където се преместват елементите, за Почистените елементи ще отидат в тази папка щракнете върху Преглед и след това изберете папка на Outlook. По подразбиране съобщенията се преместват в папка Изтрити. Ако имате няколко имейл акаунта във вашия профил на Outlook, всеки акаунт има собствена папка Изтрити. Съобщенията се преместват в папката Изтрити, която отговаря на имейл профила.

    • За да дублирате структурата на папките за елементите, изтрити от функцията Почисти (когато използвате командата Почистване на папка и подпапки), изберете При изчистване на подпапки създайте отново йерархия на папките в папката местоназначение.

      Забележка:  Тази опция не е налична, ако местоназначението е папката Изтрити.

    • За да се запази всяко съобщение, което не сте прочели, отметнете квадратчето Не премествай непрочетените съобщения. Препоръчваме ви да не избирате тази опция. Оставащите съобщения в разговора ще съдържат всички съобщения, които са изтрити, като например тези, които може да не сте прочели.

    • За да се запази всяко съобщение, което е категоризирано, отметнете или изчистете отметката от квадратчето Не премествай категоризираните съобщения. Препоръчваме ви да изберете тази опция. Категории се прилагат към определени съобщения и изтриването на категоризирано съобщение би довело до загубата му.

    • За да се запази всяко съобщение, което е обозначено с флаг, отметнет квадратчето Не премествай съобщенията с флаг. Препоръчваме ви да изберете тази опция. Флагове се прилагат към определени съобщения и изтриването на съобщение с флаг би довело до загубата му.

    • За да се запази всяко съобщение, което е подписано с цифров подпис, отметнете квадратчето Не премествай съобщенията с цифров подпис. Препоръчваме ви да изберете тази опция.

    • За да се запази всяко съобщение, ако някой промени съобщението, когато то е включено в отговори, отметнете квадратчето Когато даден отговор променя едно съобщение, не премествай оригинала. Препоръчваме ви да изберете тази опция. Така се гарантира, че имате пълен запис на цялото съдържание в разговора, в случай че някой промени дадено съобщение, което се съдържа в отговор.

Най-горе на страницата

Вж. също

Открийте повече курсове като този в LinkedIn Learning

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×