Използване на "Запиши като" в менюто "Файл"

Когато записвате файл, бързо ще видите местата, които са достъпни за акаунта, в който сте влезли. По този начин файловете на Office са на ваше разположение където и да отидете и независимо къде се съхраняват.

Опциите за "Запиши като" се показват след щракване върху "Този компютър".

За да запишете файл на компютъра си, щракнете върху Този компютър и след това върху папката, в която искате да запишете файла, или щракнете върху Преглед, за да използвате диалоговия прозорец Отваряне за намиране на местоположение. Или щракнете върху едно от местоположенията, до които вашите акаунти ви позволяват да стигнете, влезте, ако е необходимо, и след това запишете файла.

Забележка: Настройката във Файл > Опции > Запиши > Локално местоположение за файлове по подразбиране е единствената настройка по подразбиране за локални файлове на вашия компютър. Няма други местоположения, които да са настройка по подразбиране. Ще трябва да избирате място всеки път, когато използвате "Запиши като".

За да добавите ново местоположение, щракнете върху Добавяне на място. Записването в местоположения в облака, различни от SharePoint и OneDrive, не е налично в настолната версия на програмите от Office. Можете обаче да използвате Office Online и приложенията на Office на устройства с iOS за редактиране на файлове в местоположения в облака като Box и Dropbox (но не Google Диск или iCloud).

Ако сте свикнали да използвате диалоговия прозорец "Запиши като" от по-стари версии на Office, можете да се върнете към използването му. Щракнете върху Файл > Опции > Запиши, след което отметнете квадратчето Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове. Настройка се прилага към всички програми на Office. Ако искате да използвате диалоговия прозорец "Запиши като", без да правите настройка на програмите на Office, просто натиснете F12 вместо Ctrl+S, когато записвате файл.

Съвети: 

  • Можете да промените колко скорошни папки да виждате, като щракнете върху Файл > Опции > Разширени. Под Показване задайте числото, което искате да виждате, в полето Показване на този брой откачени скорошни папки. Ако искате дадена папка винаги да се показва в списъка Последни папки, задръжте курсора на мишката над нея в списъка, щракнете с десния бутон и след това изберете Закачане на този документ към списъка.

  • Ако искате да отворите файл от или да запишете файл в главната директория на вашия диск с Windows (т.е. C:\), първо трябва да стартирате приложението на Office като администратор.

Вж. също

Записване на файл

Записване като PDF файл

Записване на работна книга в друг файлов формат

Персонализиране на списъка с последно използваните файлове

Често задавани въпроси за Office и Dropbox

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×