Преминаване към основното съдържание

Използване на "Задачи" в Outlook в уеб

Задачата е елемент, който създавате с цел проследяване, докато не бъде завършена. Задачата може да бъде създадена от имейл, който сте маркирали с флаг за проследяване като елемент, изискващ действия, а може да бъде и запис в списъка със задачи, който сте добавили ръчно. Използвайте задачите в Outlook в уеб, за да създавате, редактирате, категоризирате и управлявате задачи.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате новия To Do в Outlook в уеб, или в класическата задача. Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ИКОНАТА ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Изберете класически "Задачи"

Вижте указания за работа в Outlook в уеб.

АКО ИКОНАТА ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Изберете нови "Задачи"

Вижте инструкции за класическите задачи в Outlook в уеб.

Инструкции за работа с Outlook в уеб

Microsoft To Do вече е интегриран с Outlook в уеб. To Do заема място на задачите и включва интелигентни списъци. Списъците с умници се филтрират, което улеснява проследяването на задачи и организиране на деня ви. Чрез интегрирането с To Do можете бързо да организирате задачите си, като ги добавите към "Моят ден", маркирате ги като важни или ги добавите към нови списъци, които създавате. Има дори списък на задачите, за които сте задали дата. За да започнете, Влезте в Outlook в уеб.

Инструментът за To Do е малко по-различен от класическата задача в Outlook.com. Някои функции са различни и останалите ще бъдат добавени като To Do се разточва.

За да преглеждате и управлявате задачите си, изберете Икона за "Задачи" , което искате да направите в долната част на навигационния екран.

Отиване на "задачи"

To Do страница включва четири списъка със задачи по подразбиране, както и списъци с допълнителни задачи и всички списъци със задачи, които създавате.

  • Моят ден е интелигентен списък, който може да ви помогне да следите задачите, които искате да свършите днес. Празно е в началото на всеки ден по подразбиране, за да можете да организирате деня си чрез добавяне на задачи към него. Можете да добавяте съществуващи задачи към "Моят ден", като щракнете с десния бутон върху задача и изберете Добави към "Моят ден" или като плъзнете задача от всеки друг списък със задачи в "Моят ден". Задачите, които се показват в "Моят ден", се запазват в първоначалния им списък.

    Забележка: Дните ми са изчистени през нощта. Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в други списъци със задачи, така че те не се изтриват, когато денят ми е изчистен.

    • Предложения са задачи, които не са изпълнени и които може да искате да добавите към "Моят ден". За да видите предложените задачи, отидете на Моят ден, след което изберете Икона с крушка Предложения в горната част на страницата. Изберете знака "плюс" (+) до задача, за да я добавите към "Моят ден". Изберете Готово, за да затворите "Предложения" и да се върнете към "Моят ден". "Предложения" включва задачите, чийто срок е този ден или в бъдеще, които са просрочени или които преди това сте преместили в "Моят ден", но не сте изпълнили, или които може да са подходящи, за да започнете работа по тях.

  • Важно е интелигентен списък, включващ задачи, които сте маркирали като важни. Можете да маркирате дадена задача като важна, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Маркиране като важна или като изберете иконата със звезда до името й.

  • Планиран е интелигентен списък, включващ задачи, които имат напомняне или краен срок, и не са маркирани като завършени. Задачите, които създавате с напомняне или краен срок, автоматично ще се показват в този списък. Единственият начин да добавяте задачи към този списък е да дадете на напомняне или краен срок на съществуваща задача.

  • Задачи е списък, където новите задачи се съхраняват по подразбиране.

  • Имейлът с флаг е незадължителен. При включване съобщения, които сте маркирали с флаг в поща, се копират в списъка с маркирани с флаг имейл като задачи. Можете да включите или изключите списъка с маркирани с флаг имейл, като отидете на To Do, след което изберете Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 настройки > настройките заTo Do в горния край на страницата, за да отидете на връзки и да използвате плъзгача, за да включите или изключите списъка с флаг за имейл .

  • Присвоено ми е друг незадължителен списък. Когато сте включени, елементите, които са ви дадени в Microsoft Planner, ще се показват в присвоени за мен. За да включвате или изключвате присвоената ми услуга, отидете на към do и изберете Настройки на Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 > To Do настройки в горния край на страницата, отидете на връзки и използвайте плъзгача, за да включите или изключите задачите от Planner . Можете да научите повече, като видите задачите за Planner в Microsoft, за да го направите.

Можете да добавяте нови задачи, като изберете списък със задачи, след което изберете знака "плюс" до Добавяне на задача и въвеждане на описание на вашата задача. Ако добавите задача към интелигентен списък, задачата ще бъде записана в "задачи" и свързана към списъка на смарт, в който сте били, когато сте я създали.

Забележка: Не можете да създавате нови задачи в "Планирани". За да добавите задача към "Планирани", добавете напомняне или краен срок към съществуваща или нова задача.

Изберете задача във всеки списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща, като например да добавите допълнителни стъпки, да ги добавите към "Моят ден", да ги повтаряте, да добавите краен срок или напомняне и да добавите бележка.

Можете да добавите един или повече файлове към задача.

  1. Изберете Икона за "Задачи" To Do в долната част на навигационния екран.

  2. Изберете задачата, към която искате да добавите файл.

  3. Изберете Добавяне на файл от екрана подробни данни за задача.

  4. Отидете до и изберете файла, който искате да добавите.

Забележка: Можете да прикачите повече от един файл към задача, но можете да ги добавяте само една по една.

Използвайте екрана "Моят ден", за да създадете задача от съобщение.

Забележка: Екранът "Моят ден" е нова функция, която може все още да не е налична във вашия акаунт.

  1. Отидете на " поща " в Outlook в уеб.

  2. Отворете екрана "Моят ден", като изберете Иконата "Моят ден" " Моят ден " от лентата с инструменти в горната част на страницата.

    Икона на задача в лентата с инструменти
  3. Намерете съобщението, от което искате да създадете задача, в списъка със съобщения.

  4. Изберете и плъзнете съобщението в раздела " To Do " в екрана "Моят ден".

Използвайте екрана "Моят ден", за да създадете събитие във вашия календар от задача.

Забележка: Екранът "Моят ден" е нова функция, която може все още да не е налична във вашия акаунт.

  1. Отидете на Календар в Outlook в уеб.

  2. Отворете екрана "Моят ден", като изберете Иконата "Моят ден" " Моят ден " от лентата с инструменти в горната част на страницата.

    Икона на задача в лентата с инструменти
  3. Намерете задачата, от която искате да създадете събитие в календара.

  4. Изберете и плъзнете задачата от Моят ден до момента, в който искате да е във вашия календар.

Не можете да споделяте отделни задачи, но можете да споделяте списъци със задачи, които създавате.

  • Отидете на To Do.

  • Щракнете с десния бутон върху списъка със задачи, който искате да споделите, и изберете споделяне на списъка.

    Списък със задачи за споделяне
  • Изберете Създаване на връзка за покана.

    Връзка за създаване на покана
  • Изберете Копирай връзката.

    Копиране на връзка за покана за списък със задачи
  • Отидете на поща и създайте ново съобщение. Адресирайте го до хората, с които искате да споделите списъка, поставете връзката в основния текст на съобщението и добавете желаната информация и след това изпратете съобщението.

    Забележка: Можете да изпратите връзката на всеки, но само хората във вашата организация ще могат да се свързват със споделения списък.

След като сте споделили списък със задачи, можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Опции за споделяне , за да получите връзката към поканата отново. Изберете Опции за споделяне , след което още опции , за да прекратите споделянето на списъка или да попречите на хората, които още не са се присъединили към списъка.

Съвет: Можете да идентифицирате споделените списъци със споделената икона Списък на споделени задачи .

Освен списъците със задачи по подразбиране можете да създавате и управлявате списъци, за да организирате задачите си.

  • Създайте нов списък със задачи.

    1. Изберете нов списък в навигационния екран.

      Създаване на нов списък със задачи
    2. Въведете име за вашия нов списък.

    3. Натиснете Enter , за да запишете своя нов списък.

  • Щракнете с десния бутон върху списък в навигационния екран, за да го споделите, дублиратеили изтриете .

    Списък със задачи за споделяне
  • Изберете списък и след това изберете иконата още действия Още действия в прозореца на задачите, за да получите достъп до опциите за списък, като Преименуване на списък, Промяна на темаили скриване на изпълнените задачи.

    Опции за списъци

Настройки за To Do са на тяхна собствена страница. От страницата To Do изберете Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 настройки > настройките за To Do в горния край на страницата, за да видите всички опции за To Do.

Можете да превключите обратно към класическите задачи, като изберете нов превключвател за Outlook в горната част на страницата To Do.

Ако сте превключили към класическите задачи, можете да се върнете обратно, като изберете превключвателя изпробване на новата версия на Outlook в горния край на страницата "поща".

Инструкции за класическата задача в Outlook в уеб

Класическата страница "Задачи" включва задачите, които преди това сте създали и записали във всяка папка "Задачи", както и съобщенията, които сте маркирали.

Вижте изображението по-долу и номерираните елементи, съответстващи на всяка област, за да получите обща представа за прозореца на задачите.

Управление на вашите задачи.

  1. Създавайте, изтривайте, премествайте или категоризирайте задачи. Маркирайте задачите като завършени, когато ги приключите.

  2. Моите задачи – показва папките, които можете да използвате, за да преглеждате и управлявате задачите си. Изберете дали искате да виждате елементите, които сте маркирали с флаг като важни. Можете да създавате нови папки със задачи и да преименувате или премествате съществуващите. За да добавите папка, щракнете с десния бутон върху Моите задачи и изберете Създаване на нова папка. За да преименувате или изтриете папка, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Преименуване или Изтриване.

  3. Списък със задачи – филтрира и показва задачите въз основа на състоянието, което сте задали за тях. Използвайте менюто "Филтър", за да сортирате задачите въз основа на различни критерии.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

    Използвайте лентата с инструменти за управление над списъка със задачи, за да изтриете, категоризирате, зададете препратка или маркирате като завършена избрана задача.

    Лента с команди за задачи за Outlook.com

  4. Подробни данни за задачата – за преглед на подробните данни за задачата, избрана в списъка със задачи. За да редактирате подробните данни за задачата, като състояние, приоритет и процент на завършеност, изберете Редактиране .

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете Създай.

    Лента с команди за задачи за Outlook.com
  4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

  5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

  6. Използвайте командата Прикачи, за да прикачите файл към задачата.

  7. Използвайте командата Препратка, за да зададете препратка към задачата. Препратките са икони, които можете да прилагате към задачи като ориентир, който да ви помогне за бързо идентифициране на определени типове задачи.

  8. Изберете Запиши.

    Формуляр за подробни данни за задача за Outlook.com

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране Редактиране в прозореца на задачите.

  4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. В списъка със задачи изберете задачата, която искате да категоризирате, и изберете Категории.

    Категории задачи

  4. Изберете категорията, която искате да дадете на задачата, например Жълта категория.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете менюто "Филтър" и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например на екранната снимка по-долу задачите са сортирани по състояние (активни), краен срок и с най-старите задачи най-горе. Можете да сортирате по Активни, Просрочени или Завършени.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

Забележка: Outlook в уеб не поддържа сортиране на задачите по категория.

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×