Използвайте Skype с Outlook, за да покажете информацията за наличност на контакт

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft Outlook може да се използва с няколко услуги за незабавни съобщения. Тези услуги ви позволяват да видите текущото предлагане на други хора и да започнете в реално време онлайн разговори с тях.

Забележка: Онлайн състоянието е достъпно за всяко лице, чиито имейл адрес за незабавни съобщения сте добавили към вашия списък с контакти за незабавни съобщения. Освен това е показан онлайн статус за хора, които използват Microsoft Skype или Lync, независимо дали са във вашия списък с контакти за незабавни съобщения.

Как мога да разбера дали контактите ми са налични?

Визуалното изображение на НаЛично е иконата за наличност Икона на заето присъствие Икона "не ме безпокойте" Икона за отсъствие от наличността на вашите контакти, известно като онлайн или статус, показва дали човек е онлайн и е наличен за разговор в реално време.

Тези индикатори се появяват за всеки в контактите на Outlook, който има адрес за незабавни съобщения, в текстовото поле IM адрес .

НаЛично е иконата за наличност Разположение

Икона на заето присъствие Зает

Икона "не ме безпокойте" Не ме безпокойте

Икона за отсъствие Далеч

Когато отворите съобщение в Outlook 2016 или 2013 или когато то се появява в екрана за четене, се показва онлайн състоянието на даден контакт:

  • до името на подателя

  • до всяко име в редовете "до" и "Як"

  • в "Контакти"

Изпращане на незабавно съобщение

Можете да изпратите незабавно съобщение до всяко лице, чието онлайн състояние указва нищо, освен офлайн.

  1. До името на човека щракнете върху индикатора за онлайн състояние.

  2. Във визитката щракнете върху незабавно съобщение или изпратете икона за незабавни съобщения , представена чрез балонче за реч.

    Карта за контакт с осветена икона за незабавни съобщения

  3. Въведете съобщението си в долната част на прозореца и след това натиснете клавиша Enter , за да изпратите.

    Ако имате отворено имейл съобщение, можете да отговорите с незабавно съобщение на подателя или подателя и всички получатели на съобщението. В раздела съобщение , в групата отговор щракнете върху незабавни съобщения. В падащия списък щракнете върху отговор с незабавни съобщения или отговор до всички с незабавни съобщения.

Групата ' ' отговор ' ' с осветено падащо меню за незабавни съобщения

Включване или изключване на състоянието онлайн в Outlook

Можете да управлявате начина, по който състоянието ви онлайн се показва на другите хора. Например ако сте недостъпни, можете да промените състоянието си онлайн на Икона на заето присъствие .

  1. Щракнете върху раздела файл , за да отворите изгледа Backstage , и след това щракнете върху Опции.

  2. В раздела хора , под състояние онлайн и снимкиотметнете или изчистете отметкАта от квадратчето Показвай онлайн състоянието до Name .

  3. Щракнете върху OK.

Разделът "хора" в диалоговия прозорец "Опции" с осветена опция за показване онлайн

Как мога да разбера дали контактите ми са налични?

Визуалното изображение на Button Image Button Image Button Image за наличността на вашите контакти, известно като онлайн присъствие или статус, указва дали даден човек е онлайн и достъпен за разговор в реално време.

Тези индикатори се появяват за всеки в контактите на Outlook, който има адрес за незабавни съобщения, в текстовото поле IM адрес .

Button Image Разположение

Button Image Зает

Button Image Далеч

Когато отворите съобщение в Outlook 2010 или когато то се появява в екрана за четене, се показва онлайн състоянието на даден контакт:

  • до името на подателя

  • до всяко име в редовете "до" и "Як"

  • в "бързи контакти"

Изпращане на незабавно съобщение

Можете да изпратите незабавно съобщение до всяко лице, чието онлайн състояние указва нищо, освен офлайн.

  1. До името на човека щракнете върху индикатора за онлайн състояние.

  2. Във визитката щракнете върху иконата за незабавни съобщения , както е представена от балонче за реч.

  3. Въведете съобщението си в долната част на прозореца и след това натиснете клавиша Enter , за да изпратите.

    Ако имате отворено имейл съобщение, можете да отговорите с незабавно съобщение на подателя или подателя и всички получатели на съобщението. В раздела съобщение , в групата действия щракнете върху още действия. В падащия списък щракнете върху отговор с незабавни съобщения или отговор до всички с незабавни съобщения.

Включване или изключване на състоянието онлайн в Outlook

Можете да управлявате начина, по който състоянието ви онлайн се показва на другите хора. Например ако сте недостъпни, можете да промените състоянието си онлайн на Button Image .

  1. Щракнете върху раздела файл , за да отворите изгледа Backstage , и след това щракнете върху Опции.

  2. В раздела абонати , под индекс на абонатиотметнете или изчистете отметкАта от квадратчето Показвай онлайн състоянието до Name .

  3. Щракнете върху OK.

Lync може да бъде свързан и към телефонната система на организацията, което ви позволява да получавате известявания на екрана на входящите повиквания и да пренасочвате повиквания към друг телефон. Когато сте по телефона, състоянието ви онлайн може да бъде променено автоматично, за да уведомите другите, че не сте налични.

За услугите за незабавни съобщения

Услугите за незабавни съобщения израснаха извън само чат в реално време. Сега можете да използвате аудиото и видеото със своите чатове, да споделяте приложения, да прехвърляте файлове и др.

Визуални представяния Button Image Button Image Button Image за наличност или състояние на други хора, наречено онлайн присъствие или статус, ви позволяват незабавно да разберете дали даден човек е онлайн и достъпен за разговор в реално време. Функционалността е различна при клиенти за незабавни съобщения, включително текстови чат, аудио-и видеоконференции, споделяне на файлове и сътрудничество за отдалечена помощ, като позволява на други хора временно да поемат управлението на вашия компютър.

Можете да управлявате начина, по който състоянието ви онлайн се показва на другите. Например ако сте заети и не можете да говорите, можете да промените състоянието си онлайн на Button Image . Можете да свържете своята услуга за незабавни съобщения, например Microsoft Lync, към телефонната система на организацията, което ви позволява да получавате известявания на екрана за входящи повиквания и да пренасочвате повиквания към друг телефон. Когато сте по телефона, състоянието ви онлайн може да бъде променено автоматично, за да уведомите другите, че не сте налични.

Забележка: Възможностите за избор на онлайн статус, налични във всяка услуга, са различни. Вижте помощта, включена във всяка услуга за налични възможности за избор.

Когато отворите съобщение в Outlook или когато то се показва в екрана за четене, онлайн състоянието на подателя се показва до името на подателя. Освен това всяко име в редовете " до " и " Як " показва онлайн състоянието, когато поставите показалеца върху името.

Включване или изключване на състоянието онлайн в Outlook

В Outlook можете да добавите адреса за незабавни съобщения за всеки контакт на Outlook към текстовото поле за адрес на незабавници за този контакт. Когато този контакт ви изпраща имейл от имейл адреса, записан във вашите Контакти, адресът за незабавни съобщения се използва за определяне на тяхното онлайн състояние.

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опциии след това щракнете върху раздела други .

  2. Под имена на хораизберете квадратчето за отметка Показвай онлайн състоянието до името на лицето .

  3. Ако желаете, изберете квадратчето за отметка Показвай онлайн състоянието в полетата "до" и "Як" само когато показалецът на мишката е върху име на човек .

    Забележка: Тази опция ви позволява все още да виждате информация за онлайн състоянието, но само когато поставите показалеца на мишката върху име.

Изпращане на незабавно съобщение

Можете да изпратите незабавно съобщение до всяко лице, чието състояние е онлайн, и указва нищо с изключение на състоянието офлайн .

  1. До името на човека щракнете върху индикатора за онлайн състояние.

  2. Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

  3. Съставете съобщението си и след това щракнете върху Изпрати.

    Ако имате отворено имейл съобщение, можете да отговорите с незабавно съобщение на подателя или подателя и всички получатели на съобщението. В раздела съобщение , в групата отговор щракнете върху незабавнисъобщения, след което щракнете върху отговор с незабавно съобщение или отговор с незабавно съобщение.

    Reply to the sender with an instant message

    Забележки: 

    • Онлайн състоянието е достъпно за всяко лице, чиито имейл адрес за незабавни съобщения сте добавили към вашия списък с контакти за незабавни съобщения. Освен това е показан онлайн статус за хора, които използват Lync, независимо дали са във вашия списък с контакти.

    • Когато отворите съобщение в Microsoft Outlook или когато то е показано в екрана за четене, онлайн състоянието Button Image Button Image Button Image на човек се показва до името на подателя. Освен това, ако сте разрешили тази опция, всяко име в редовете до и Як ще показва онлайн състоянието, когато поставите показалеца върху името.

      Вижте раздела "включване или изключване на състоянието онлайн в Outlook" по-горе за инструкции как да промените тази опция.

Най-горе на страницата

Услуги, съвместими с Outlook

Outlook може да се използва с няколко услуги за незабавни съобщения, като например Microsoft Skype и Lync. С тези услуги можете да комуникирате с абонатите си в реално време, както по време на разговор в лице. Допълнителни функции за сътрудничество са включени и за всяка услуга.

За контакт на Outlook онлайн състоянието се показва, когато поставите показалеца върху имейл адреса на човека. В ново искане за събрание онлайн състоянието се показва, когато поставите показалеца на мишката върху името на участника.

Онлайн състоянието е достъпно за всяко лице, чиито имейл адрес за незабавни съобщения сте добавили към вашия списък с контакти за незабавни съобщения. Освен това е показан онлайн статус за хора, които използват Lync, независимо дали са във вашия списък с контакти за незабавни съобщения.

Microsoft Skype

Microsoft Skype     Заместникът за Windows Messengerможете да използвате Skype за чат онлайн чрез текст, гласови или видео разговори – в реално време – с вашите приятели, семейство или колеги. В някои ситуации можете също да комуникирате с хора, които използват други услуги за незабавни съобщения.

Теми за използването на Skype и Skype за бизнеса в Outlook

Първи стъпки в Skype за бизнеса

Видео: влизане и излизане от Skype за бизнеса

Говорете със семейството и приятелите си в Skype в Outlook.com

Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Замяната за Microsoft Office Communicator Lync е интегриран клиент за комуникация, който дава възможност на информационните служители да комуникират в реално време. Lync работи с програми на Microsoft Office System и инфраструктура за корпоративни телефонни услуги. В някои ситуации можете също да комуникирате с хора, които използват други услуги за незабавни съобщения, включително Skype, както и от компании като Yahoo! или AOL.

Теми за използването на Lync с Outlook

Промяна на състоянието ви на наличност в Lync

ЧЗВ за Lync за Office 365 – Lync

Влизане и излизане от Lync

Настройване на събрание на Lync в Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×