Използвайте шаблона за база данни на Access ученици

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използване на шаблон на база данни на Access 2007 студент за да следите информацията за вашите студенти, включително спешни контакти, медицинска информация и информация за техните настойници. Можете също да търсите и филтър за ученици и студенти, проследяване на присъствието на учениците, Показване или скриване на колони и нанесете ученик адреси.

Диаграми стълбовидна с наслагване и 3D стълбовидна с наслагване

Използване на база данни

В тази статия ние обхващат основните стъпки за използване на шаблона за база данни за ученици и студенти.

Подготовка на базата данни за използване

  • При първото отваряне на базата данни, Access показва страницата "първи стъпки". За да предотвратите показването на следващия път, когато отворите базата данни на тази страница, изчистете отметката от квадратчето Показвай първи стъпки, когато тази база данни е отворена .

    Затворете страницата първи стъпки, за да започнете да използвате базата данни.

  • За да гарантирате всички съдържанието на базата данни е разрешено, използвайте следната процедура:

    1. В лентата за съобщения щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за защита на Microsoft Office щракнете върху Разреши цялото съдържание, а след това щракнете върху OK.

      За повече информация относно разрешаването на съдържание на база данни вижте статията Решете дали да се доверите на база данни.

Събиране на данни чрез имейл

Можете да съберете информацията за ученика от имейл потребители, като ги изпратите формуляр за въвеждане на данни в имейл съобщение. Когато потребителите върнете попълнения формуляр, данните да обработени и съхранени в списъка ви с ученик.

  1. Във формуляра за Списък с активи щракнете върху Събиране на данни.

  2. Следвайте инструкциите в съветника за събиране на данни чрез имейл съобщения за събиране на данни от зададения имейл получатели.

Търсене на ученик

Полето за Бързо търсене ви позволява да бързо да намерите ученик във формуляра за Студентски списък .

  • Въведете текста, който искате да търсите, в полето за Бързо търсене и след това натиснете клавиша ENTER или щракнете върху Почни.

    Access филтрира списъка, за да покажете само тези записи, които съдържат търсения от вас текст. За да се върнете към пълния списък, щракнете върху Покажи всички записи.

Филтриране на списък с ученик

Във формуляра за Студентски списък можете да филтрирате списъка с ученици, студенти и запишете вашите предпочитани филтри за бъдеща употреба.

  1. Прилагане на филтри с десния бутон върху формуляра и филтрите, които искате да изберете.

  2. Щракнете върху Запиши филтър.

  3. Във формуляра за Подробна информация за филтър въведете филтър име и описание и след това щракнете върху Затвори.

  4. Използвайте полето за Филтър "Предпочитани" , за да приложите записан филтър, или щракнете върху (Изчисти филтъра) , за да премахнете филтъра.

Показване или скриване на колони

Във формуляра за Студентски списък някои полета (колони) са скрити по подразбиране. За да промените кои полета се показват:

  1. Щракнете върху Покажи/Скрий полета.

  2. В диалоговия прозорец Показване на колоните Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, която искате да покажете. Изчистете отметката от квадратчето за отметка, за да скриете колоната.

Показване на подробни данни за учащи

Ученик подробния формуляр ви дава възможност да преглеждате и въведете повече информация за студент, включително картини, настойници, информация за спешни случаи и присъствието. За да покажете формуляра Подробни данни за учащи :

  • Във формуляра за Студентски списък щракнете върху Отвори до елемента, който искате да видите.

Добавите снимка

В Ученик подробния формуляр можете да добавите картини и други прикачени файлове.

  • Под рамка на картина, щракнете върху + / – изображения.

  • В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху Добавяне.

  • В диалоговия прозорец Изберете файл Намерете папката, която съдържа файла.

  • Изберете файла, който искате да добавите и след това щракнете върху Отвори.

  • В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху OK.

Забележка : Можете да прикачите няколко файла за всеки елемент, включително различни типове файлове като документи или електронни таблици.

Добавяне на ученици от Microsoft Office Outlook 2007

Ако използвате Office Outlook 2007, можете да добавите ученици от тази програма, без да се налага да въвеждате отново информацията.

  1. Във формуляра за Студентски списък щракнете върху Добавяне от Outlook.

  2. В диалоговия прозорец Избор на имена на добавяне изберете имената, които искате да добавите към базата данни.

  3. Щракнете върху Добави и след това щракнете върху OK.

Показване на карта на адреса на Стюдънт

На Ученик подробния формуляр Ако сте въвели адрес на улица за студента, можете да показвате карта на това местоположение:

  • Щракнете върху карта.

Показване на отчети

Базата данни на учениците включва няколко отчета, включително Всички ученици, алергии и лекарства, Информация за контакт спешни случаи, Информация за настойники др. За да покажете отчет:

  • В навигационния екран, под отчетищракнете двукратно върху отчета, който искате да покажете.

Можете да създадете ваши собствени отчети по избор. За повече информация вижте статията Създаване на прост отчет.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×