Използвайте шаблона за база данни на Access активи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използване на шаблон на база данни на Access активи за проследяване на компютри, офис оборудване или нещо друго, което е собственост или се поддържат от хора. Тази версия на популярни шаблон на Access ви позволява да търсите подробни данни за активи, Показване или скриване на колони, изпращане на имейл съобщения и нанесете собственици на активи адреси.

Формула

Първи стъпки

В тази статия ние обхващат основните стъпки за използване на шаблона за база данни с активи.

Подготовка на базата данни за използване

  • При първото отваряне на базата данни, Access показва страницата "първи стъпки". За да предотвратите показването на следващия път, когато отворите базата данни на тази страница, изчистете отметката от квадратчето Показвай първи стъпки, когато тази база данни е отворена .

    Затворете страницата първи стъпки, за да започнете да използвате базата данни.

  • За да гарантирате всички съдържанието на базата данни е разрешено, използвайте следната процедура:

    1. В лентата за съобщения щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за защита на Microsoft Office щракнете върху Разреши цялото съдържание, а след това щракнете върху OK.

      За повече информация относно разрешаването на съдържание на база данни вижте статията решите дали да се доверите на база данни.

Събиране на данни чрез имейл

Можете да съберете активи информация от имейл потребители, като ги изпратите формуляр за въвеждане на данни в имейл съобщение. Когато потребителите върнете попълнения формуляр, данните да обработени и съхранени в списъка ви с активи.

  1. Във формуляра за Списък с активи щракнете върху Събиране на данни.

  2. 2. Следвайте инструкциите в съветника за събиране на данни чрез имейл съобщения за събиране на данни от зададения имейл получатели.

Показване или скриване на бивш активи

Бивш активи са елементи, които имат не съществува дата на или преди текущата дата. Активи може да се премахват, когато те са остарели, повредени или по друг начин неизползван. Можете да скривате или показвате бивш активи във формуляра за списък с активи.

  • Във формуляра за Списък с активи изберете или изчистете отметката от квадратчето Показвай направено .

Търсене на актив или контакт

Полето за Бързо търсене ви позволява да бързо да намерите актив във формуляра за Списък с активи и контакт във формуляра за Списъка с контакти .

  • Въведете текста, който искате да търсите, в полето за Бързо търсене и след това натиснете клавиша ENTER или щракнете върху Почни.

    Access филтрира списъка, за да покажете само тези записи, които съдържат търсения от вас текст. За да се върнете към пълния списък, щракнете върху Покажи всички записи.

Филтриране на списък с активи

Във формуляра за Списък с активи можете да филтрирате списъка с активи и запишете вашите предпочитани филтри за бъдеща употреба.

  1. Прилагане на филтри с десния бутон върху формуляра и филтрите, които искате да изберете.

  2. Щракнете върху Запиши филтър.

  3. Във формуляра за Подробна информация за филтър въведете филтър име и описание и след това щракнете върху Затвори.

  4. Използвайте полето за Филтър "Предпочитани" , за да приложите записан филтър, или щракнете върху (Изчисти филтъра) , за да премахнете филтъра.

Показване или скриване на колони

В Списък с активи формуляр и формуляра за Списъка с контакти някои полета (колони) са скрити по подразбиране. За да промените кои полета се показват:

  1. Щракнете върху Покажи/Скрий полета.

  2. В диалоговия прозорец Показване на колоните Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, която искате да покажете. Изчистете отметката от квадратчето за отметка, за да скриете колоната.

Подробни данни за показване на активи или контакт

Формуляра Подробни данни за активи и формуляра Подробни данни за контакт ви позволяват да преглеждате и въведете повече информация за даден елемент. За да покажете Подробни данни за активи или формуляра Подробни данни за контакт :

  • На формуляра за Списък с активи или формуляр за Списък с контакти щракнете върху Отвори до елемента, който искате да видите.

Добавите снимка

На формуляра Подробни данни за активи и формуляра Подробни данни за контакт можете да добавите картини и други прикачени файлове.

  • Под рамка на картина, щракнете върху + / – изображения.

  • В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху Добавяне.

  • В диалоговия прозорец Изберете файл Намерете папката, която съдържа файла.

  • Изберете файла, който искате да добавите и след това щракнете върху Отвори.

  • В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху OK.

Забележка : Можете да прикачите няколко файла за всеки елемент, включително различни типове файлове като документи или електронни таблици.

Добавяне на контакти от Microsoft Office Outlook 2007

Ако използвате Office Outlook 2007, можете да добавите контакти или активи собственици от тази програма, без да се налага да въвеждате отново информацията.

  1. Във формуляра за Списъка с контакти щракнете върху Добавяне от Outlook.

  2. В диалоговия прозорец Избор на имена на добавяне изберете имената, които искате да добавите към базата данни.

  3. Щракнете върху Добави и след това щракнете върху OK.

Показване на карта на адреса на контакта

Във формуляра за Подробности за контакт , ако сте въвели адрес на улица за контакта, можете да показвате карта на това местоположение:

  • Щракнете върху карта.

Показване на отчети

База данни с активи включва няколко отчета, включително Всички активи, Подробни данни за активи, Активи оттегля, Контакт адресна книгаи др. За да покажете отчет:

  • В навигационния екран, под отчетищракнете двукратно върху отчета, който искате да покажете.

Можете да създадете ваши собствени отчети по избор. За повече информация вижте статията Създаване на прост отчет.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×