Използвайте шаблона за база данни за достъп за управление на контакти

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използване на шаблон за Access 2007 контакт база данни за управление за проследяване на имена, адреси, телефонни номера и друга информация. Тази нова версия на популярните шаблон на Access ви позволява да категоризирате всеки контакт, изпращане на имейл съобщения и създаване на карти на адреси.

База данни за управление на контакти

Използване на база данни

В тази статия ние обхващат основните стъпки за използване на шаблона за база данни за управление на контакта.

Подготовка на базата данни за използване

  • При първото отваряне на базата данни, Access показва страницата "първи стъпки". За да предотвратите показването на следващия път, когато отворите базата данни на тази страница, изчистете отметката от квадратчето Показвай първи стъпки, когато тази база данни е отворена .

    Затворете страницата първи стъпки, за да започнете да използвате базата данни.

  • За да гарантирате всички съдържанието на базата данни е разрешено, използвайте следната процедура:

    1. В лентата за съобщения щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за защита на Microsoft Office щракнете върху Разреши цялото съдържание, а след това щракнете върху OK.

      За повече информация относно разрешаването на съдържание на база данни вижте статията Решете дали да се доверите на база данни.

Добавяне на контакти от Microsoft Office Outlook 2007

Ако използвате Office Outlook 2007, можете да добавите контакти от тази програма, без да се налага да въвеждате отново информацията.

  1. Във формуляра за Списъка с контакти щракнете върху Добавяне от Outlook.

  2. В диалоговия прозорец Избор на имена на добавяне изберете имената, които искате да добавите към базата данни.

  3. Щракнете върху Добави и след това щракнете върху OK.

Търсене на контакт

Полето за Бързо търсене ви позволява да бързо да намерите контакт във формуляра за Списъка с контакти .

  • Във формуляра за Списъка с контакти в полето за Бързо търсене въведете текста, който искате да търсите и след това натиснете клавиша ENTER или щракнете върху Почни.

    Access филтрира списъка, за да покажете само тези записи, които съдържат търсения от вас текст. За да се върнете към пълния списък, щракнете върху Покажи всички записи.

Показване или скриване на колони

Във формуляра за Списъка с контакти някои полета (колони) са скрити по подразбиране. За да промените кои полета се показват:

  1. Щракнете върху Покажи/Скрий полета.

  2. В диалоговия прозорец Показване на колоните Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, която искате да покажете. Изчистете отметката от квадратчето за отметка, за да скриете колоната.

Показване на отчети

Управление на бази данни контакт включва два отчета: директория и телефонен указател. За да покажете отчет:

  • В навигационния екран, под отчетищракнете двукратно върху отчета, който искате да покажете.

Можете да създадете ваши собствени отчети по избор. За повече информация вижте статията Създаване на прост отчет.

Показване на данни за контакт

Формуляр за Подробности за контакт ви позволява да видите и въведете повече информация за всеки контакт. За да покажете формуляра подробни данни за контакт:

  • Във формуляра за Списъка с контакти щракнете върху Отвори до контакта, който искате да видите.

Добавите снимка

Във формуляра за Подробности за контакт можете да добавите картина за контакта.

  1. Под рамка на картина, щракнете върху + / – изображения.

  2. В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху Добавяне.

  3. В диалоговия прозорец Изберете файл Намерете папката, която съдържа файла.

  4. Изберете файла, който искате да добавите и след това щракнете върху Отвори.

  5. В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху OK.

Забележка : Можете да прикачите няколко файла за всеки контакт, включително различни типове файлове като документи или електронни таблици.

Показване на карта на адреса на контакта

Във формуляра за Подробности за контакт , ако сте въвели адрес на улица за контакта, можете да показвате карта на това местоположение:

  • Щракнете върху карта.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×