Използвайте шаблона за база данни за достъп за управление на задача

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте шаблон за Access 2007 задача база данни за управление , за да следите група работни елементи, които вие или вашият екип трябва да изпълните. Можете също да търсите и филтрирате подробности на задачите, Показване или скриване на колони, изпращане на имейл съобщения и нанесете собственици на задача адреси.

Изображение на лентата на Access

Използване на база данни

В тази статия ние обхващат основните стъпки за използване на база данни за управление на задачите шаблони.

Подготовка на базата данни за използване

  • При първото отваряне на базата данни, Access показва страницата "първи стъпки". За да предотвратите показването на следващия път, когато отворите базата данни на тази страница, изчистете отметката от квадратчето Показвай първи стъпки, когато тази база данни е отворена .

    Затворете страницата първи стъпки, за да започнете да използвате базата данни.

  • За да гарантирате всички съдържанието на базата данни е разрешено, използвайте следната процедура:

    1. В лентата за съобщения щракнете върху Опции.

    2. В диалоговия прозорец Опции за защита на Microsoft Office щракнете върху Разреши цялото съдържание, а след това щракнете върху OK.

      За повече информация относно разрешаването на съдържание на база данни вижте статията решите дали да се доверите на база данни.

Събиране на данни чрез имейл

Можете да съберете информация за задачите от имейл потребители, като ги изпратите формуляр за въвеждане на данни в имейл съобщение. Когато потребителите върнете попълнения формуляр, данните да обработени и съхранени в списъка на задачите.

  1. Във формуляра за Списък със задачи щракнете върху Събиране на данни.

  2. Следвайте инструкциите в съветника за събиране на данни чрез имейл съобщения за събиране на данни от зададения имейл получатели.

Търсене на задача или контакт

Полето за Бързо търсене ви позволява да бързо да намерите задача във формуляра за Списък със задачи или контакт във формуляра за Списъка с контакти .

  • Въведете текста, който искате да търсите, в полето за Бързо търсене и след това натиснете клавиша ENTER или щракнете върху Почни.

    Access филтрира списъка, за да покажете само тези записи, които съдържат търсения от вас текст. За да се върнете към пълния списък, щракнете върху Покажи всички записи.

Филтриране на списъка със задачи

Във формуляра за Списък със задачи можете да филтрирате списък със задачи и да запишете вашите предпочитани филтри за бъдеща употреба.

  1. Прилагане на филтри с десния бутон върху формуляра и филтрите, които искате да изберете.

  2. Щракнете върху Запиши филтър.

  3. Във формуляра за Подробна информация за филтър въведете филтър име и описание и след това щракнете върху Затвори.

  4. Използвайте полето за Филтър "Предпочитани" , за да приложите записан филтър, или щракнете върху (Изчисти филтъра) , за да премахнете филтъра.

Показване или скриване на колони

На формуляра за Списък със задачи и формуляра за Списъка с контакти някои полета (колони) са скрити по подразбиране. За да промените кои полета се показват:

  1. Щракнете върху Покажи/Скрий полета.

  2. В диалоговия прозорец Показване на колоните , изберете Отметнете квадратчето до всяка колона, която искате да покажете. Изчистете отметката от квадратчето за отметка, за да скриете колоната.

Показване на задача или информация за контакт

Подробни данни за задачата формуляр и формуляра Подробни данни за контакт ви позволяват да преглеждате и въведете повече информация за елемент. За да покажете формуляра Подробни данни за задача или формуляра Подробни данни за контакт :

  • На формуляра Подробни данни за задача или формуляра Подробни данни за контакт щракнете върху Отвори до елемента, който искате да видите.

Добавяне на прикачени файлове

На формуляра Подробни данни за задача и формуляра Подробни данни за контакт можете да добавите картини и други прикачени файлове.

  • В подробния формуляр, щракнете върху + / – изображения.

  • В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху Добавяне.

  • В диалоговия прозорец Изберете файл Намерете папката, която съдържа файла.

  • Изберете файла, който искате да добавите и след това щракнете върху Отвори.

  • В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху OK.

Забележка : Можете да прикачите няколко файла за всеки елемент, включително различни типове файлове като документи или електронни таблици.

Добавяне на контакти от Microsoft Office Outlook 2007

Ако използвате Office Outlook 2007, можете да добавите контакти или задачи собственици от тази програма, без да се налага да въвеждате отново информацията.

  1. Във формуляра за Списъка с контакти щракнете върху Добавяне от Outlook.

  2. В диалоговия прозорец Избор на имена на добавяне изберете имената, които искате да добавите към базата данни.

  3. Щракнете върху Добави и след това щракнете върху OK.

Показване на карта на адреса на контакта

Във формуляра за Подробности за контакт , ако сте въвели адрес на улица за контакта, можете да показвате карта на това местоположение:

  • Щракнете върху карта.

Показване на отчети

Базата данни на задачите включва няколко отчета, включително Активни задачи, Подробни данни за задача"," Контакт адресна книгаи др. За да покажете отчет:

  • В навигационния екран, под отчетищракнете двукратно върху отчета, който искате да покажете.

Можете да създадете ваши собствени отчети по избор. За повече информация вижте статията Създаване на прост отчет.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×