Използвайте филтриране, за да модифицирате изглед на SharePoint

Използвайте филтриране, за да модифицирате изглед на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Филтриране намалява броя на елементите, показани в изглед само на данни искате да видите. Филтър избира елементите, които отговарят на определени критерии, като например местоположение, тип на елемент или диапазон от цени. Използване на индекси и филтри може да ви помогне да получите обратно в данните си или предотвратяване надвишават Прага на списъчен изглед. Филтър може да върне данни от самото или бъдат групирани или сортирани за по-добро форматиране.

Индексите работят с филтри, за да увеличите производителността си. Ако броя на елементите във вашия списък или библиотека надвишава Прага на списъчен изглед, но все още под 20 000 елемента, обикновено можете да добавите индекси към съществуващите колони. След това можете да приложите филтри, за да получите показаните данни под списъчен изглед Прага от 5000 елемента.

Филтри за намаляване на размера на данните, върнати от избиране на елементи на базата на операции (например по-голямо или по-малко от) и съответстващи данни. Когато създавате филтриран изглед, ви първата индексирани колона в израза с филтър трябва да намалите набора данни най-голямата сума. Например филтриране по поле за състояние или дата може да често набор данни значително намаляване. Ако имате 15000 елементи, ще искате да има първия индекс на подателя, по-малък от 5000 елемента. Ако вашия набор от данни няма над 5000 елементи, все още е подходящо.

SharePoint избира първата индексирани колона в заявка и след това да използва останалата част от колоните, за да изберете вашите данни. Други колони, който укажете в изглед на филтъра може или не може да бъдат индексирани. Изгледът не използва тези индекси, дори ако резултатът от филтриран изглед връща по-малко от прага на списъчен изглед.

Например, имате заявка: размер = големи и цвят = червен. В списъка не е индексиран размер, но е цвят. Докато има по-малко от 5000 "червено" елементи в списъка, заявката е успешна в голям списък. Въпреки това, ако имате заявка размер = големи OR цвят = червено, въпреки че базата данни може да намерите всички елементи в червено, трябва да сканира пълния списък за намиране на всички елементи в големи. Ако има повече от 5000 елементи, върнат, заявката е ограничено.

Ако използвате две или повече колони в израза с филтър, определящ индекс или индекси трябва да използвате оператор "и". Ако например искате да върнете кучета от голям списък с животни. Имате unindexed колона, наречена видове, където имате куче като стойност. Ако току-що заявката за видовете = куче, вашата заявка ще бъдат ограничени. Въпреки това, ако имате индексирани колона, наречена клас, вашата заявка става клас = имена и видове = куче. Можете да потърсите и за котки и кучета със заявката клас = имена и (видове = куче или видове = "котки"). Втората заявка избира всички имена и след това се филтрира за кучета и котки.

Забележка : Ако преместите елементите в кошчето, тези елементи ще се включва при определяне дали израз за филтър надвишава прага на списъчен изглед. Ако изчистите кошчето те вече не се броят. За повече информация вижте изпразните кошчето или възстановяване на вашите файлове.

Ако колоните, които ще използвате за филтриране не индекси, ще искате да започнете, като създаване на индекси. За повече информация вижте Добавяне на индекс на колона на SharePoint.

След като индексирате колона, можете да го добавите при създаване или промяна на изглед и след това да го използвате за филтриране на изгледа. Преди да създадете изглед, може да искате да добавите повече колони в списъка, за да разрешите повече гъвкавост за сортиране, групиране и филтриране. За сортиране и филтриране, можете да изберете колоните, които са в набор от данни, но не се показват.

Създаване на изглед

  1. Отворете списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед.

  2. В зависимост от вашата версия направете едно от следните неща:

    • В SharePoint 2016, 2013, 2010, или SharePoint Online класически опит, щракнете върху раздела списък или библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

      Бутон за създаване на изглед в библиотека на SharePoint на лентата.
    • В SharePoint Online или група свързани SharePointщракнете върху стрелката надолу на бутона за Опции за преглед и след това щракнете върху управление на изгледи или Редактиране на текущия изглед.

      Менюто за избор на изглед с управление на изгледи на избран
      Редактиране на текущия изглед
  3. Превъртете надолу до секцията изгледи и след това щракнете върху Създаване на изглед.

  4. Тип на изгледа на страницата щракнете върху изгледа, който искате да използвате. Ако не сте сигурни, изберете Стандартен изглед.

    Типове страницата изглед
  5. Въведете име на изглед.

    Задайте име и по желание име на файл за изгледа
  6. Редактиране на уеб адреса за изгледа, или да приемете по подразбиране. Можете да се върнете и да промените това по-късно.

  7. В раздела Филтър щракнете върху Покажи компоненти само ако следното е вярно и след това изберете дали искате да филтрирате компонентите въз основа на една, или повече индексирани колони.

    Например за да създадете изглед само елементите, променени днес, изберете колоната променени (индексирани) и условието е равно на и след това въведете [днес].

    В SharePoint Online изберете индексирано поле

    Забележка : Ако не виждате всички колони, които казват (индексирани) след името, което нямате никакви индексирани колони, налични за този списък или библиотека. Трябва да първия Създаване на прост или съставен индекс.

  8. За да ограничите броя на елементите, показани на всяка страница, превъртете до Максимален брой елементи и задайте стойността на броя на елементи за показване . Когато създавате изглед, броя на елементите да се показват по подразбиране е 30.

    Задаване на брой елементи за показване в изглед на страницата с настройки
  9. Има две опции, които можете да изберете, когато задавате максимален брой елементи на страница:

    • Показване на елементи в папки с определен размер , което създава страница по страница показването на данните, които е полезно, когато преглеждате елементите в не интерактивен начин.

      Когато има повече елементи от настройката за граница, ще виртуална показването.

      Групиране по стил

    • Лимит на общия брой на върнатите елементи до определена сума създава твърд граница, която може или не може да върне цялата резултатите от вашия филтър операция. Това може да бъде полезно, когато тестване вашия изглед, създаване на образец, или искате да извлечете най-високите стойности в изглед.

  10. Под стилможете да изберете Екран за визуализация , за да видите цялата информация от елементите в списъка във формат на вертикален екран. Екрана за визуализация е един от Изглед стилове , можете да изберете под стил при редактиране или създаване на изглед.

    Стилове на възможностите за избор в страницата за настройки на изгледа

    Можете по-бързо да навигирате данните, като задържите показалеца над заглавие на даден елемент в областта на превъртане от лявата страна на страницата, за да видите всички стойности на колона на текущия елемент вертикално в списъка от дясната страна на страницата. По-малко първоначални данни се показва, и това помага показване на изглед на по-бързо. Този стил също е много полезно, когато ви списък е широк или има много колони и ще изисква хоризонтално превъртане, за да видите данните.

    Групиране по стил

  11. Щракнете върху OK.

Има няколко стъпки, можете да правите с изглед, но това е достатъчно, за да прегледате данните, които е надвишила Прага на списъчен изглед , ако сте блокирани. Можете също да сортирате, или групиране по, задаване на общи суми, разгънете папките и оптимизиране изгледа преглеждане с мобилно устройство.

За промяна на изглед

  1. Отворете списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В SharePoint 2016, 2013, 2010, или SharePoint Online класически опит, щракнете върху раздела списък или библиотека , изберете изгледа, под Текущ изгледи след това щракнете върху Промяна на изглед.

      С промяна на изглед осветена "Библиотека"
    • В SharePoint Onlineщракнете върху стрелката надолу на бутона за Опции за преглед и след това щракнете върху Редактиране на текущия изглед.

      Менюто за избор на изглед с управление на изгледи на избран
  3. Превъртете надолу до секцията изгледи и след това щракнете върху Изглед.

  4. След това можете да промените настройките, както е описано в стъпки от 5 до 9 по-горе Създаване на изглед .

  5. Щракнете върху OK.

За изглед, за да филтрирате бързо през много елементи трябва да бъдат индексирани първата колона във филтъра. Други колони, който укажете в изглед на филтъра може или не може да бъдат индексирани, но Изгледът не използва тези индекси. Първата колона на филтъра трябва да се върне по-малко елементи от прага на списъчен изглед.

Ако първата колона на филтъра връща повече елементи от прага на списъчен изглед, можете да използвате филтър с две или повече колони. Когато дефинирате филтриран изглед, която използва две или повече колони, използвайте оператор " и ", за да ограничите общия брой върнати елементи. Но дори в този случай трябва да зададете като първата колона във филтъра за колоната, която най-вероятно връща по-малка сума от данни. С помощта на или филтър почти винаги се увеличава броят на елементи, върнат и няма да бъде ефективна при следните обстоятелства.

За повече информация за изгледите вижте Създаване, промяна, или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Важно : Въпреки че можете да индексирате една справочна колона за подобряване на производителността, използвайки индексирани справочна колона, за да се предотврати надвишават прага на списъчен изглед не работи. Използвайте друг тип колона като основна или вторична индекса.

Важно : Ако сте филтрирате списък по индексирано поле, проверете в кошчето за изтрити елементи от списък или библиотека. Елементите в кошчето СК брой спрямо прага на списъчен изглед и не се изтриват от сървърна база данни, докато те се премахват от кошчето. Ако общият брой на филтрирани елементи в списъка и в кошчето е по-голямо от списъка праг, след което може да получите непълен набор от резултати, или да бъдат блокирани. За повече информация вижте изпразните кошчето или възстановяване на вашите файлове.

Има два основни думи, които можете да използвате за филтриране на базата на текущия ден [днес] или текущия потребител, [аз]. Това са динамични, тъй като те променят с потребителя или датата.

Използване на [аз] могат да бъдат полезни, когато искате да видите вашите документи в голяма библиотека. [Аз] работи на хора въз основа на колони като създадено от или променен от. Например за да видите всички документи, които сте създали, задайте филтър със създаденото по колона равно на [аз]. Ако сте редактор и искате да видите последните файлове, които сте работили, задаване на филтър в променен от колона, за да е равно на [аз]. За да видите и двете, създайте два филтъра, свързан с или.

Филтри за използване на [аз]
Филтър, който включва в себе си документи, които са били създадени от или променени от вас

Ключовата дума [Today] работи по дата на базата на колони. Можете да използвате математика, за да получите диапазони, които се променят с днешната дата. Например, за да видите всички документи, които са били променяни през последните 30 дни, можете да създадете филтър на колона с дати, която е по-голямо или равно на [Today] - 30. Да оставите текущия ден, задайте втори филтър на колона "дата" да е по-малко от [Today] и ги свържете с и.

Филтриране чрез използване на [Today]
Филтър, който включва в себе си файлове, които са били променяни през последните 30 дни

Можете да филтрирате бързо направо от вашия списък или библиотека, без да добавяте натоварване от друг изглед. Нямате гъвкавост при задаване на оператори, например по-голямо или равно на. Списък с филтри, се приема от данните в колоната. Например с колона за отдели, можете да филтрирате и по HR или ИТ отдел.

  1. Във вашия списък или библиотека посочете заглавие за колоната, която искате да филтрирате, щракнете върху стрелката надолу.

  2. В долната част на падащото поле, щракнете, за да на стойностите, които искате да филтрирате. Квадратче за отметка ще се появи с вашия избор, ако те не се показват в началото.

    Щракнете върху заглавката на колоната и изберете стойността, която искате да fillter от.
    SharePoint 2010, 2013 или 2016
    Щракнете върху заглавката на колоната, за да филтрирате бързо
    SharePoint Online или група свързани сайтове на SharePoint
  3. Когато сте готови и искате да се върнете към показване на всички стойности, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Изчисти филтрите [от име на колона] и след това щракнете върху Затвори.

Ето няколко предложения за типични изгледи, които може да работят добре с индексирани колони:

За да филтрирате по:

Индексирайте:

Например:

Последно променени елементи

Модифицирани колона

За да видите само елементите, които са променени през миналата седмица, приложете филтъра променено е по-голямо от[Today] -7.

Нови елементи

Колона създадено

За да създадете изглед само на елементите, които са били добавени през миналата седмица, приложете филтъра създадено е по-голямо от [Today] -7.

Моите елементи

Колона Създадено от

За да създадете изглед само на елементите, които сте добавили, приложете филтъра Създадено от е равно на [аз].

Елементи с крайна дата днес

Краен срок колона (създадени от вас в списък или библиотека)

За да създадете изглед само на елементите с дата на падеж на днешния ден, приложете филтъра, Краен срок е равно на [днес].

Актуализации на табло за обсъждания

Последна актуализация колона

За да създадете изглед само на обсъжданията, актуализирани през последния месец, приложете филтъра Последна актуализация е по-голямо от [Today] -30.

Архивни файлове в библиотека с документи

Дата на промяна

За да създадете изглед на документите, които не са променяни след година 2016 (които след това искате да архивирате), приложете филтъра Дата на промяна е по-малко от 31 декември 2016 г.

Търсене на подмножество на финансови данни

Регион, година (като два прости индекса)

За да създадете изглед на финансови данни за региона североизток през 2015 г., приложете филтъра регион е равно на "Си" AND година равенство 2015 г. , защото колоната регион има вероятност да имат по-малко стойности от колона " година ".

Забележка : Дори когато създавате филтриран изглед на базата на индекси на колони, ако сте над прага на списъчен изглед, някои допълнителни операции все още може да е блокиран, тъй като те се нуждаят от достъп до целия списък или библиотека. Тези операции включват следното: Добавяне или изтриване на индекс, създаването на сортиране в дефиницията на изглед; Показване на колона за обща сума; и добавяне, актуализиране или изтриване на изчисляеми полета. Ако това се случи, опитайте да изпълните операцията по време на Ежедневен времеви прозорец, когато ограничения са премахнати.

Поддържани типове колони

  • Едноредов текст

  • Избор (единична стойност)

  • Число

  • Валута

  • Дата и час

  • Лице или група (единична стойност)

  • Управлявани метаданни

  • Да/Не

  • Справка

Неподдържани типове колони

  • Многоредов текст

  • Избор (множество стойности)

  • Изчисляеми

  • Хипервръзка или картина

  • Потребителски колони

  • Лице или група (множество стойности)

  • Външни данни

Слушаме ви

Създадени 30 април 2017 г.

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашите SharePoint, операционна система и браузър версии, използвате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×