Използвайте споделяне проверка в регистрационния файл за проверка на Office 365

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Споделянето е ключова дейност в SharePoint Online и OneDrive за бизнеса, и той се използва широко в Office 365 организации. Администраторите сега да използвате споделяне на проверка в регистрационния файл за проверка Office 365 да определите как споделянето се използва в тяхната организация.

Схемата на SharePoint за споделяне

Споделяне събития (с изключение на правилата за споделяне и споделяне на връзка събития) са различни от събития, свързани с файлове и папки в един основен начин: един потребител е необходимо действие, което има някои ефект върху друг потребител. Например потребител A ви дава потребител Б достъп до файл. В този пример потребителят A е действа потребител и потребител B е целева потребител. В схемата на SharePoint файл качеството на потребителя действие засяга само на самия файл. Когато потребител А отваря файла, единствената информация, необходима в FileAccessed събитието е действащия потребител. За да разреши тази разлика, има отделен схема, наречена SharePoint споделяне на схемата, която обхваща повече информация относно споделянето на събития. Това гарантира, че администраторите имат повече вникване в числов ресурс и потребителя ресурса се споделя с.

Споделяне на схемата предоставя две допълнителни полета в регистрационния файл за проверка, свързани със споделяне на събития:

  • TargetUserOrGroupName   Съхранява UPN или името на потребител или група ресурс да се споделя с (потребител B в предишния пример).

  • TargetUserOrGroupType   Определя дали цел потребител или група е член, гост, група или партньор.

Тези две полета, в допълнение към други свойства на схемата на регистрационния файл за проверка Office 365 като потребител, операция и дата да разберете цялата история за кой потребител споделени какви ресурс с кого и Кога.

Има друга схема свойство, което е важно за споделяне история. Свойството EventData съхранява допълнителна информация за споделянето на събития. Например когато потребителят споделя сайт с друг потребител, това се постига чрез добавяне на потребител към SharePoint група. Свойството EventData снема следната допълнителна информация за да осигури контекст за администратори.

Върнете се в началото

SharePoint модел за споделяне и споделяне на събития

Споделянето е действително определен от три отделни събития: SharingSet, SharingInvitationCreatedи SharingInvitaitonAccepted. Тук от работния поток за как споделяне събития са влезли в Office 365 регистрационният файл за проверка.

Блок схема на как работи споделянето на проверка

Когато потребител (качеството потребител) иска да споделяте ресурс с друг потребител (потребител), SharePoint (или OneDrive за бизнеса) първо проверява дали имейл адреса на потребител вече е свързан с потребителски акаунт в указателя на организация. Ако потребител е в указателя на организация, SharePoint извършва следното:

  • Веднага присвоява целеви потребителски разрешения за достъп до ресурса.

  • Изпраща известието за споделяне на имейл адреса на потребител.

  • Регистрира SharingSet събитие.

Ако потребителски акаунт за цел потребител не е в указателя на организация, SharePoint извършва следното:

  • Създава покана за споделяне и го изпраща до имейл адреса на потребител.

  • Регистрира SharingInvitationCreated събитие.

    Забележка: SharingInvitationCreated събитието най-винаги е свързан с външен или гост споделянето, когато потребител няма достъп до ресурс, който е споделена.

Когато потребител приема покана за споделяне, който е изпратен до тях (като щракнете върху връзката в поканата), SharePoint регистрира SharingInvitationAccepted събитие и присвоява целеви потребителски разрешения за достъп до ресурса. Допълнителна информация за потребител се записва, като например самоличността на потребителя, поканата е изпратено до и на потребителя, който всъщност приемат поканата. В някои случаи тези потребители (или имейл адреси) може да са различни.

Върнете се в началото

Как да идентифицирате ресурси, споделени с външни потребители

Общо изискване за администратори създава списък на всички ресурси, които са били споделени с потребителите извън организацията. С помощта на проверка в Office 365за споделяне, администраторите могат да генерират този списък. Ето как.

Стъпка 1: Намерете за споделяне на събития и да експортирате резултатите в CSV файл

Първата стъпка е да се търси Office 365 регистрационния файл за проверка за споделяне на събития. За повече подробности (включително необходимите разрешения) за регистрационния файл за проверка на търсенето вж търсене проверка Влезте в Office 365 защита и съответствие център.

  1. Отидете на https://protection.office.com.

  2. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  3. В левия екран на центъра за защита и съответствие щракнете върху Търсене и проучване и след това щракнете върху Търсене в регистрационните файлове за проверка.

    Показва се страницата Търсене в регистрационните файлове за проверка.

  4. Под дейностищракнете върху споделяне на дейности за търсене само на събития за споделяне.

    Под дейности, изберете споделяне на дейности
  5. Изберете дата и час диапазон, за да намерите споделяне събития, които се появяват в този период.

  6. Щракнете върху търсене , за да изпълните търсенето.

  7. Когато търсенето приключи изпълнява и резултатите се показват, щракнете върху експортиране на резултатите от > изтегляне всички резултати.

    След като изберете опция за експортиране, съобщение се показва в долната част на прозореца, който ви подканва да отворите или запишете CSV файла.

  8. Щракнете върху Запиши > Запиши като и запишете CSV файл в папка на вашия локален компютър.

Върнете се в началото

Стъпка 2: Филтриране на CSV файла за ресурси, споделени с външни потребители

Следващата стъпка е да филтрирате CSV за SharingSet и SharingInvitationCreated събития и да покажете тези събития, когато свойството TargetUserOrGroupType е Guest. Ще използвате функцията за Power Query в Excel , за да направите това. Следната процедура се извършва в Excel 2016.

  1. Отворете празна работна книга в Excel 2016.

  2. Щракнете върху раздела Данни.

  3. Щракнете върху Нова заявка > от файл > От CSV.

    В раздела данни изберете нова заявка, изберете от файл и след това изберете от CSV
  4. Отворете CSV файла, който сте изтеглили в стъпка 1.

    CSV файл се отваря в редактора на заявки. Забележете, че има четири колони: време, потребител, действиеи подробни данни. Колоната по- подробно е поле с множество свойство. Следващата стъпка е да създадете нова колона за всеки от свойствата в колоната по- подробно .

  5. Изберете колоната по- подробно и след това в раздела Начало щракнете върху Разделяне на колона > Според ограничител.

    В раздела Начало щракнете върху разделяне на колона и след това щракнете върху според ограничител
  6. В прозореца за Разделяне на колона според ограничител направете следното:

    • Под Изберете или въведете разделителизберете запетая.

    • Под разделянеизберете при всяко възникване на разделител.

  7. Щракнете върху OK.

    Колоната по- подробно се разделя на няколко колони. Всяка нова колона се нарича Detail.1Detail.2, Detail.3и т.н. Ще забележите, че стойностите във всяка клетка в Detail.n колони са представка с името на свойството; например Операция: SharingSetОперация: SharingInvitationAcceptedи Операция: SharingInvitationCreated.

    Разделяне на колоната по-подробно в няколко колони, една за всеки свойство
  8. В раздела файл щракнете върху Затвори и зареди да затворите редактора на заявки и отворете файла в работна книга на Excel .

    Следващата стъпка е да филтрирате файла, за да се показват само SharingSet и SharingInvitationCreated събития.

  9. Отидете на раздела " Начало " и след това изберете колоната действие .

  10. В падащия списък сортиране и филтриране изчистете всички текстове, и след това изберете SharingSet и SharingInvitationCreatedи щракнете върху OK.

    Excel показва редовете за SharingSet и SharingInvitationCreated събития.

  11. Отидете на колона, наречена Detail.17 (или колона съдържа свойството TargetUserOrGroupType ) и го изберете.

  12. В падащия списък сортиране и филтриране изчистете всички текстове, и след това изберете TargetUserOrGroupType:Guest и щракнете върху OK.

    Сега Excel показва редовете за SharingInvitationCreated и SharingSet събития и където мишена на потребителя да е извън вашата организация, защото външни потребители се идентифицират със стойност TargetUserOrGroupType:Guest.

Таблицата по-долу показва всички потребители в организацията, който споделя ресурси с гост потребител в рамките на зададения диапазон от дати.

Споделяне събития в Office 365 регистрационния файл за проверка

Въпреки че не е включен в предишната таблица, колоната Detail.10 (или колона съдържа ObjectId свойството) идентифицира ресурс, който се споделя с цел потребител; например ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

Съвет: Ако искате да идентифицирате кога гост потребител всъщност е дават разрешения за достъп до ресурс (за разлика от просто ресурсите тази, в която, споделена с тях), повторете стъпки 10, 11 и 12 и филтрирате по SharingInvitationAccepted и SharingSet събития в стъпка 10.

Върнете се в началото

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×