Използвайте групите с контакти (наричана преди списък за разпространение) в Outlook

Използвайте групите с контакти (наричана преди списък за разпространение) в Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Важно: 20 януари 2017 г.: Има известен проблем при изпращането на имейл до група с контакти, което води до показването на грешка "Възникна неочаквана грешка". Работим за отстраняване на този проблем. Като заобиколно решение можете да щракнете върху иконата +, за да разгънете групата с контакти и да изпратите имейла.

Група с контакти (наричана по-долу "списък за разпространение") е колекция от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите имейл съобщение или събрание покана до всички адреси едновременно. Можете да включите групи с контакти в съобщения, искания за задача, искания за събрание и в други групи с контакти.

Вижте инструкции за Създаване на група с контакти.

  1. Отворен Outlook.

  2. Изберете нов имейл.

  3. В полето до въведете името на групата с контакти. Например ако изпращате съобщение до редакторите групи с контакти, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представя списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия.

  4. Попълнете темата и тялото на имейл и след това щракнете върху Изпрати.

  1. Влезте в Office 365.

    Изберете приложението за стартиране на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 и след това изберете Outlook.

  2. Изберете Създай.

  3. В полето до въведете името на групата с контакти. Например ако изпращате съобщение до редакторите групи с контакти, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представя списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия.

  4. Попълнете темата и тялото на имейл и след това щракнете върху Изпрати.

  1. Отворен Outlook.

  2. В раздела Начало, в групата Създай, изберете Нови елементи > събрание. Ако искате да планирате онлайн събрание изберете Нови елементи > Събрание на Skype.

    Нова среща и нови опции в Outlook 2016 за събрание на skype

  3. В полето до въведете името на групата с контакти. Например ако изпращате съобщение до редакторите групи с контакти, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представя списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия.

  4. Попълнете тема, местоположение, началния и краен час и основния текст на поканата и след това щракнете върху Изпрати.

  1. Влезте в Office 365.

    Изберете Иконата за стартиране на приложения в Office 365 а след това Бутонът "Календар" в иконата за стартиране на приложения на O365 .

  2. Изберете нов > събитие в календара.

  3. Попълнете подробностите за събранието.

  4. Ако искате да планирате онлайн събрание изберете събрание на Skype > Добавяне на Skype събрание.

    Нови опции за събрание на Skype в Outlook в уеб

  5. В "хора", до поле, въведете името на групата с контакти. Например ако изпращате съобщение до редакторите групи с контакти, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представя списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящия.

  6. Попълнете тема, местоположение, началния и краен час и основния текст на поканата и след това щракнете върху Изпрати.

Сте задали за Групи за Office 365?

Групи за Office 365 е следващата стъпка в развитието на списъци за разпространение и групи с контакти. Това е функция на Office 365, изградени със сътрудничество предвид и предоставя споделена папка "Входящи", OneNote бележника, Библиотека за файлове и др. Научете повече за групите на Office 365.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×