Използвайте "Категории" в Outlook в уеб

Категориите ви позволяват лесно да идентифицирате и групирате съобщения в Outlook в уеб. Изберете от категориите по подразбиране или създайте свои собствени и задайте една или повече категории на вашите съобщения.

Забележка: В момента не можете да сортирате съобщенията по категория в Outlook в уеб.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в интернет.

Метод 1:

  1. Изберете имейл съобщение или съобщения, които искате да категоризирате.

  2. Изберете Категоризиране от горната лента с инструменти и след това направете следното:

    • За да приложите категория: Търсете или изберете категорията, която искате да използвате.

    • За да премахнете категория: Изчистете отметката в квадратчето до категорията.

Забележка: Ако сте задали много категории и не можете да видите категорията, която търсите, щракнете върху Всички категории в долната част на списъка.

Метод 2:

  • Щракнете с десния бутон върху имейл съобщение или избрани съобщения и след това изберете Категоризиране от списъка. След това направете следното:

    • За да приложите категория: Изберете категорията, която искате да използвате.

    • За да премахнете категория: Изчистете отметката в квадратчето до категорията.

Забележка: Ако изберете няколко съобщения с вече приложени категории, категориите, избрани в падащия списък, ще показват само тези, приложени към всички съобщения, които сте избрали.

Забележка: Не можете да приложите категория към една среща или събрание от серия от срещи или събрания. Можете да приложите категории само към цялата серия.

  1. Щракнете с десен бутон върху събитието в календара.

  2. Изберете Категоризиране и след това изберете категория, за да я приложите, или изчистете отметката в квадратчето до категория, за да я премахнете.

    Ако не виждате категорията, която търсите, изберете Всички категории в долната част на списъка.

Метод 1:

  1. Изберете имейл съобщение или календарно събитие и щракнете с десния бутон.

  2. От менюто Категоризиране изберете Нова категория.

  3. Въведете име за вашата категория и след това, ако искате, изберете цвят, като щракнете върху иконата на категорията.

  4. Натиснете Enter. Категорията е създадена и се прилага към елементите, които сте избрали.

Метод 2:

  1. В горната част на страницата изберете Настройки Settings > Преглед на всички настройки на Outlook.

  2. Изберете Общи > Категории.

  3. Изберете Създай категория.

  4. Въведете име за вашата категория и след това, ако искате, изберете цвят, като изберете иконата на категорията.

  5. Натиснете Избери.

  1. Отидете на Настройки Settings > Преглед на всички настройки на Outlook.

  2. Изберете Общи > Категории.

  3. Изберете иконата на категорията, която искате да промените.

  4. Изберете цвят от инструмента за избор.

    Забележка: Показаните цветове отразяват цвета на текста на категория, а не на фоновия цвят на етикета, когато се прилагат към елемент.

  1. Отидете на Настройки Settings > Преглед на всички настройки на Outlook.

  2. Изберете Общи > Категории.

  3. Изберете Изтриване Изтриване за изтриване на категория.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете съобщението, което искате да категоризирате.

  3. Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране и изберете категорията, която искате да използвате.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете съобщението, което искате да категоризирате.

  3. В навигационната лента, изберете Още действия > Категории > Нова категория.

  4. Въведете име за категорията.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете някое съобщение.

  3. Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране > Управление на категории.

  4. Изберете категорията, която искате да редактирате, и след това щракнете върху стрелката надолу до нея.

    Екранна снимка на стрелката до категория

  5. Изберете цвета, който искате да използвате, и изберете OK.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете някое съобщение.

  3. Щракнете с десния бутон и след това изберете Категоризиране > Управление на категории.

  4. Изберете категорията, която искате да изтриете, и след това изберете Изтриване Икона на командата за изтриване .

    Екранна снимка на бутона "Изтриване"

Вижте също

Организиране на вашата папка „Входящи“ с „Архивиране“, „Изчистване“ и други инструменти в Outlook в уеб

Организиране на имейли с помощта на правила за входяща поща в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×