Изискване на одобрение за елементи в списък на сайта или библиотека

Изискване на одобрение за елементи в списък на сайта или библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Списъци и библиотеки може да съдържа често поверителна информация, като например очаква маркетингови кампании или човешки ресурси инициативи. Може да е важно да имате само "официални" версии на елементи или файлове, които се вижда от потребителите. За да направите това можете да изисквате одобрение на елемент или файл, преди съдържанието става видим за повечето потребители на сайта. Като се изисква одобрение, организацията да приложите значително ниво на качество и защита на съдържание в списъци и библиотеки.

  1. Отидете в библиотеката, за която искате да се изисква одобрение.

  2. Щракнете върху Настройки на Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака , Настройки на библиотеката.

    Ако не виждате тези елементи на менюто, щракнете върху библиотека на лентата и след това щракнете върху

    Настройки на библиотеката в групата настройки.

  3. В Общи настройки изберете Настройки на версиите, за да отворите страницата Настройки на версиите.

    Настройки на диалоговия прозорец на библиотеката с версиите избран.
  4. В секцията Одобрение на съдържание , изберете да в отговор на изискват одобрение на съдържанието за изпратените елементи? В раздела Хронология на версиите на документа Задайте дали искате SharePoint, за да създадете версии, когато даден файл се редактира. Можете също да изберете да ограничите броя на версиите, които се запазват.

  5. В секцията Защита на елементите на черновите определете кои потребители могат да виждат елементи от черновите в библиотеката с документи.

    Избори диалоговия прозорец Създаване на версии

    Съвет : Ако изисквате одобрение на списък или библиотека, която вече съдържа елементи, всички елементи в библиотеката се означават като одобрени.

  6. Можете да изберете едно от следните неща:

    • Потребители, които могат да четат елементи в списъка

    • Само потребители, които могат да редактират елементи в списъка

    • Само потребители, които могат да одобряват елементи в списъка, и автора на елемента

  7. Щракнете върху OK.

  1. Отидете в списъка, за който искате да се изисква одобрение.

  2. В лентата щракнете върху раздела списък .

  3. Щракнете върху Настройки на списък.

  4. В Общи настройки изберете Настройки на версиите, за да отворите страницата Настройки на версиите.

  5. В секцията Одобрение на съдържание , изберете да в отговор на изискват одобрение на съдържанието за изпратените елементи? В раздела Хронология на версиите на елемент Задайте дали искате SharePoint, за да създадете версии, когато даден елемент се редактира. Можете също да изберете да ограничите броя на версиите, които се запазват.

  6. В раздела Защита на черновите Определете кои потребители могат да виждат чернови в списъка.

    Съвет : Ако изисквате одобрение на списък или библиотека, която вече съдържа елементи, всички елементи в библиотеката се означават като одобрени.

  7. Можете да изберете едно от следните неща:

    • Потребители, които могат да четат елементи в списъка

    • Само потребители, които могат да редактират елементи в списъка

    • Само потребители, които могат да одобряват елементи в списъка, и автора на елемента

  8. Щракнете върху OK.

Ако някой подаде елемент към списък или библиотека, която изисква одобрение, той е в Чакащо състояние до някой (кой има поне ниво на разрешения за управление на списъци) го одобри. Докато го очаква одобрение, той остава в Чакащо състояние.

Обикновено когато даден елемент е в състояние Чакащ, могат да го виждат само източникът на елемента и хората, които имат разрешения да управляват списъци и библиотеки. След като неговото състояние се промени от Чакащ на Одобрен, той става видим за тези, които имат разрешение да разглеждат списъка или библиотеката. Отхвърлените статии остават в списъка или библиотеката, докато техният източник или някой друг, който има необходимите разрешения, не ги изтрие. На всички елементи или файлове, които вече съществуват в списъка или библиотеката, автоматично се дава състояние Одобрен.

Важно :  Ако защитата в библиотека на сайт е конфигурирана така, че да позволява на всеки потребител да чете елементи, тогава всеки, който има разрешения за четене от сайта, може да вижда всички елементи от списъка или библиотеката, независимо дали елементите са със състояние Одобрен.

Само лица с разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране" могат да променят настройките на списък или библиотека.

За да одобрите документ, който е качен или добавени към библиотеката, която изисква одобрение, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Многоточието (...) до елемента, който искате да се одобри.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. Щракнете върху Одобрение/отхвърляне. Ако Одобрение/отхвърляне не се вижда, щракнете върху Разширении след това щракнете върху Одобрение/отхвърляне. Ако опцията не се показва изобщо, не може да се разреши създаването на версии, или е възможно да нямате разрешения за одобрение на документ.

  4. Щракнете върху одобрена или отхвърлена под състояние на одобрение. По желание можете да добавите коментари в секцията коментар .

  5. Щракнете върху OK.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×