Изискване на извличане за файлове в библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Като се изисква извличане, не се позволява на много хора да нанасят промените по едно и също време, което може да създаде припокриване в промените и да доведе до объркване.

Когато някой създава нов файл или добавя нов файл към библиотека, която изисква извличане, файлът първоначално се извлича. Човекът, който създава или добавя файла, трябва да го върне, преди другите хора да може да го виждат. Извличането е задължително, за да актуализирате информацията за файла, например заглавието или крайния срок.

Когато извличането е задължително, файлът е извлечен автоматично, когато някой я отваря за редактиране, освен ако вече е извлечен. Командите за редактиране известяват потребителя, че файлът е извлечен. Например ако щракнете върху командата " Редактиране в приложение " в контекстното меню за файл, виждате съобщение, че файлът е извлечен.

Когато извличате файл от някои програми, които са съвместими с Windows SharePoint Services 3.0, можете да работите с файла на твърдия диск, дори когато не сте свързани. Копието се съхранява във вашата папка за чернови на сървър, която е по подразбиране, папката чернови на SharePoint в папката Моите документи. Въпреки това можете да промените местоположението в някои клиентски програми. Работа с файлове на твърдия диск е често по-бързо, отколкото да работите с файлове на сървъра и ви позволява да лесно да продължите да работите, докато сте извън офиса.

Когато даден файл е извлечен, никой да го редактирате, с изключение на лицето, което го извлечен. Неговата икона в библиотеката промени, за да посочи, че файлът е извлечен изображение на икона . Когато задържите показалеца на мишката над иконата за извличане, името на лицето, на което файлът е извлечен, за да се показва в екранно пояснение. Промените, които някой прави във файл, докато е извлечен не са видими за останалите участници, докато файл бъде вкаран обратно. Това е вярно, независимо дали лицето работи по файла върху твърдия си диск или на сървър.

Когато вкарате файл, получавате подкана да въведете коментари за промените, които сте направили. Ако библиотеката проследява версии, коментарите стават част от хронологията на версиите. Ако се проследяват главни версии и второстепенни версии, получавате подкана да изберете типа на версията, която вкарвате. Намерете връзки към повече информация относно създаването на версии в раздела Вж .

За да изисквате извличане на файлове, трябва да имате разрешение за проектиране на списък или библиотека.

  1. Ако библиотеката още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

    Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  3. Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версии.

  4. В секцията Изискване на извличане под изискват документи, които да бъдат извлечени, преди да могат да се редактират, щракнете върху да.

  5. Щракнете върху OK.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×