Изискване на извличане за файлове в библиотека

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Като се изисква извличане, не се позволява на много хора да нанасят промените по едно и също време, което може да създаде припокриване в промените и да доведе до объркване.

Когато някой създава нов файл или добавя нов файл към библиотека, която изисква извличане, файлът първоначално се извлича. Човекът, който създава или добавя файла, трябва да го върне, преди другите хора да може да го виждат. Извличането е задължително, за да актуализирате информацията за файла, например заглавието или крайния срок.

Когато извличането е задължително, файлът е извлечен автоматично, когато някой я отваря за редактиране, освен ако вече е извлечен. Командите за редактиране известяват потребителя, че файлът е извлечен. Например ако щракнете върху командата " Редактиране в приложение " в контекстното меню за файл, виждате съобщение, че файлът е извлечен.

Когато извличате файл от някои програми, които са съвместими с Windows SharePoint Services 3.0, можете да работите с файла на твърдия диск, дори когато не сте свързани. Копието се съхранява във вашата папка за чернови на сървър, която е по подразбиране, папката чернови на SharePoint в папката Моите документи. Въпреки това можете да промените местоположението в някои клиентски програми. Работа с файлове на твърдия диск е често по-бързо, отколкото да работите с файлове на сървъра и ви позволява да лесно да продължите да работите, докато сте извън офиса.

Когато даден файл е извлечен, никой да го редактирате, с изключение на лицето, което го извлечен. Неговата икона в библиотеката промени, за да посочи, че файлът е извлечен icon image . Когато задържите показалеца на мишката над иконата за извличане, името на лицето, на което файлът е извлечен, за да се показва в екранно пояснение. Промените, които някой прави във файл, докато е извлечен не са видими за останалите участници, докато файл бъде вкаран обратно. Това е вярно, независимо дали лицето работи по файла върху твърдия си диск или на сървър.

Когато вкарате файл, получавате подкана да въведете коментари за промените, които сте направили. Ако библиотеката проследява версии, коментарите стават част от хронологията на версиите. Ако се проследяват главни версии и второстепенни версии, получавате подкана да изберете типа на версията, която вкарвате. Намерете връзки към повече информация относно създаването на версии в раздела Вж .

За да изисквате извличане на файлове, трябва да имате разрешение за проектиране на списък или библиотека.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

    Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  3. Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версии.

  4. В секцията Изискване на извличане под изискват документи, които да бъдат извлечени, преди да могат да се редактират, щракнете върху да.

  5. Щракнете върху OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×