Изграждане на формуляри в Access 2007 с помощта на инструменти за проектиране

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

.

Microsoft Office Access 2007 Inside Out
като Мартин Viescas и Jeff Радослава

Мартин Viescas е автор на редица книги, включително Microsoft Office Access 2003 Inside Out и Изграждане на Microsoft Access приложения. Той е съавтор на SQL заявки за простосмъртните. Мартин е автор на многобройни статии за технически публикации и има лекции на конференции и срещи на потребителски групи по света. Той е бил признат като най-ценен професионалист всяка година от г. от продукти за поддръжка на Microsoft за неговата помощ за поддръжка на публични форуми.

Jeff Радослава има написана и помощта с технически статии за достъп и създадени няколко достъп добавки дадено свободно към Общността на Access. Jeff поддържа уеб сайт с богата информация и връзки, ресурси за тези които се нуждаят от указания с Access. Той е възложена на Microsoft най-ценен професионалист награда за му непрекъснато участие в онлайн Общността на Access. Той е много активен в Microsoft, спонсорирани достъп до публични дискусионни групи и няколко други онлайн форуми, където е най-известен като тема за достъп. В допълнение към работата си на пълно работно време Jeff също създава решения за бази данни на Access за малки фирми.

За да научите повече за други книги на системата 2007 Microsoft Office, посетете Microsoft Press.

Съвет: В Access 2010отчети са контрола оформления, които да запазите неща подравнена и изглежда добре!

В тази статия

Създаване на нов формуляр с инструменти за проектиране

Списък с полета

От гледна точка на ежедневна употреба формулярите са най-важните обекти изграждате във вашето приложение за Microsoft Office Access 2007 защото те са това, което потребителите виждат и работа с всеки път, когато те Стартирайте приложението. В тази статия обяснява как да проектирате и изграждате формуляри в настолно приложение на Office Access 2007 с помощта на инструменти за проектиране.

Създаване на нов формуляр с инструменти за проектиране

За да започне изграждането на нов формуляр, който ви позволява да показвате и редактирате данни от таблица, трябва да започнете с прозорец на празен формуляр. Ще можете да създадете този първи формуляр без помощта на Съветника за формуляри , така че ще разберете разнообразни компоненти, които навлизат в проектирането на шаблони. Щракнете върху командата Празен формуляр в групата формуляри в раздела Създаване . По подразбиране Access отваря прозорец на празен формуляр в изглед на оформление със списък с полета показва отдясно, както е показано на фигура 1.

Диалоговият прозорец "Управление на шаблони на проект" в Business Contact Manager за Outlook

Фигура 1, когато щракнете върху Празен формуляр '' на лентата, Access отваря нов прозорец на формуляр в изглед на оформление.

Access не знае в този момент от кои таблици или заявки, които искате да покажете и редактирате данни. Списъка на полетата отдясно показва списък на всяка локална или свързана таблица. Ако щракнете върху символа плюс до името на таблица, Access разширява списъка и показва името на всяко поле в същата таблица. Можете да щракнете върху име на поле в списъка на полетата и плъзнете и го пуснете в вашия формуляр. Ако щракнете върху Редактиране на таблица хипервръзка от дясната страна на списъка с полета, Access отваря тази конкретна таблица в изглед за проектиране, който е изглед, включени в тази статия.

Когато молите достъп до създаване на нов празен формуляр, Access първоначално показва формуляра в изглед на оформление. За да превключите в изглед за проектиране, щракнете върху стрелката под бутона изглед , в групата изгледи на и щракнете върху Режим на проектиране. Access превключва на прозореца на формуляр в изглед за проектиране и предоставя няколко инструменти за проектиране в контекстния раздел проектиране под Инструменти за проектиране на формуляри в лентата, както е показано на фигура 2.

use the form grid and tools to create form elements

Фигура 2, когато отворите формуляр в изглед за проектиране, можете да използвате формуляр мрежа и инструменти за да създадете вашия формуляр елементи.

Достъп до започва с формуляр, който има само раздел за подробности. Секцията има мрежа на фон, който е цвят, дефинирани за 3-D обекти в диалоговия прозорец Настройки на облика – обикновено светлосиво или бежово. Можете да щракнете върху края на раздела с подробни данни и след това плъзнете ръба, за да направите раздела по-голям или по-малък. (За да видите още от мрежата може да искате да свиете Навигационния екран вляво.) Можете да премахнете мрежата точки от раздела за подробни данни , като щракнете върху командата за Показване на мрежата в групата Покажи/Скрий в раздела Подреждане под Инструменти за проектиране на формуляри. Ако искате да добавите секция горен колонтитул или долен колонтитул секция към формуляра, щракнете върху командата Горен/долен колонтитул на формуляр в една и съща групата Покажи/Скрий .

Задаване на цвят за 3-D обекти

За да зададете цвета за 3-D обекти, щракнете с десния бутон върху работния плот и след това щракнете върху Персонализиране. Щракнете върху Windows цвят и облик на. В диалоговия прозорец Настройки на облика щракнете върху Разширени. В списъка с елементи щракнете върху 3D обекти. Използвайте списъка цвят 1 за задаване на цвета, който искате да използвате за 3-D обекти.

Раздел за подробности започва в 5 инча (12,7 сантиметри) от 2 инча (5.08 сантиметри) висока. Измерващи градация върху линийките са спрямо размера и разделителната способност на екрана. По подразбиране достъп до набори от мрежата в 24 точки на инч хоризонтално и 24 точки на инч вертикално. Можете да промените на плътността на мрежата точки чрез промяна на мрежата за X и Y мрежата свойства в свойства на формуляра. За да заместите списъка с полета със списъка със свойства, щракнете върху командата " Свойства " в групата " инструменти " в раздела " проектиране " под Инструменти за проектиране на формуляри. Можете да намерите свойствата на мрежата за X и Y мрежата близо до долната част на списъка в раздела формат на списъка със свойства, когато имате избран формуляр.

Избор на формуляр ширина и височина

Въпреки че можете да проектирате формуляр, който е до 22 инча (55.87 сантиметри) и всеки раздел на формуляр може да бъде до 22 инча (общо 66 инчове, ако сте включили всички три секции), трябва да проектирате формуляри, за да се побере на вашите потребители екрани. Ние обикновено да проектирате нашите формуляри за удобно побиране на най-ниските общи разделителната способност на екрана – 1024 × 768. Формуляр, за да се побере в тази трябва да бъде около 9,75 инча (24.8 сантиметри), а сумата на височините на разделите трябва да бъде около 5,6 инча (14.2 сантиметри) за да позволите на пространството за лентата, лентата на състоянието и задачите на Windows. Ако ви потребителят е задал по-висока разделителна способност на екрана и вашето приложение е създаден с помощта на припокриващи се прозорци, допълнително разстояние ще бъде наличен на работния плот за достъп за работа с няколко формуляра windows по една. Ако използвате документи с раздели, се показва допълнително разстояние надясно и долната част на формуляра, когато потребителят го отвори на по-висока разделителна способност на екрана.

Когато работите с по-висока разделителна способност, можете да отворите този формуляр и припокриване във формуляра, който сте проектиране. Ако вашия формуляр се побира зад формуляра образец, вашия формуляр трябва да се показват правилно в най-ниските общи разделителна способност.

Настройки на Мрежата за X и Y мрежата свойствата определите интервалите за единица мярка в мрежата. Можете да въведете число от 1 (coarsest) до 64 (фина). Можете да зададете мерната единица (американска или метрична) по подразбиране, когато изберете страната/региона в раздела " местоположение " в диалоговия прозорец Регионални и езикови опции . (Отворите този диалогов прозорец като първо щракнете върху часовник, езикИ регион в контролния панел и след това щракнете върху Регионални и езикови опции. Ако контролния панел е зададено на класически изглед, щракнете върху Регионални и езикови опции.)

Например ако вашата мерна единица е инча и посочвате настройка на мрежата за X 10, Access се разделя мрежата хоризонтално 0,1 см стъпки. Когато ви размер е в инчове и задавате мрежата X и Y мрежата стойностите на 24 или по-малко, Access показва мрежата точки на мрежата. В сантиметри можете да видите мрежата точки, когато зададете настройка от 9 или по-малко. Ако зададете по-прецизен мрежа или мрежа X или мрежата Y, Access няма да се покаже мрежата точки, но все още можете да използвате мрежата да подравнявате контроли. Access винаги показва линиите на мрежата на 1 инч интервали (САЩ) или 1-см интервали (метрични), дори и ако сте задали фина X мрежа или мрежа Y стойности.

Най-горе на страницата

Списък с полета

Използвайте списъка с полета във връзка с групата контроли , за да поставите обвързани контроли (контроли, свързани с полета в таблица или заявка) във вашия формуляр. Можете да отворите списъка с полета, като щракнете върху бутона Добавяне на съществуващи полета в групата " инструменти " в раздела " проектиране ". Ако формулярът е обвързана с таблица или заявка, Access показва името на базовите таблицата или заявката, както и всички полета, достъпни, както е показано на фигура 3. Всички таблици, които имат връзки към основната таблица дефинирани се показват под Полета достъпни в свързани таблици. Последният раздел на списъка с полета, Полета достъпни в други таблици, списъци, таблици и полета от други таблици в тази база данни. Щракнете върху Покажи само полетата в текущия запис източник връзката, за да премахнете долната част на две части от списъка с полета. Може да откачите списъка с полета, като щракнете върху заглавната лента и я плъзнете от десния край на прозореца на формуляра. След като Откачване на списъка с полета, можете да плъзгате краищата на прозореца, за да го преоразмерите, така че да можете да видите всички имена на дълги полета. Можете да плъзнете заглавната лента, за да преместите прозореца настрани. Когато списъка с имената на налични полета е твърде дълъг, за да се побере в текущия размер на прозореца, използвайте вертикалния плъзгач, за да се придвижите в списъка.

За да използвате списъка с полета, за да поставите обвързана контрола във формуляр, първо щракнете върху бутона за типа на контролата, в групата контроли . След това плъзнете полето от списъка поле и го пуснете в позиция във формуляра. Ако щракнете върху бутона за контрола, която не е подходяща за типа на данните на полето, Access избира контролата по подразбиране за типа на данните. Например ако щракнете върху всичко, но бутона прикачен файл при пускането поле за прикачен файл във формуляр, Access създава контрола за прикачени файлове за вас Въпреки това. Ако се опитате да плъзнете всяко поле след натискане на бутона за подформуляр/подотчет, рамка на необвързан обект, линия, правоъгълник или контрола за нова страница, Access създава контрола текстово поле или контрола на рамка подвързване обект, според случая, вместо това. Ако плъзнете поле от списъка с полета, без да щраквате контрола, Access използва или дисплея контролата сте дефинирали за поле в дефиницията на таблица или контрол, подходящи за тип на поле за данни.

field list

Фигура 3 списък с полета показва имената на полетата в подвързване таблица или заявка, всички свързани таблици и полета от други таблици в текущата база данни.

Списъкът със свойства

Формуляр, всеки раздел на формуляра (горен колонтитул, детайл, долен колонтитул) и всяка контрола във формуляра има списък със свойства, свързани с тях, и можете да зададете следните свойства, с помощта на списъка със свойства. Всяка контрола във формуляр, всеки раздел на формуляр и самия формуляр са всички обекти. Видове свойства можете да зададете се различават в зависимост от обекта. За да отворите списъка със свойства за обект, изберете обекта и след това щракнете върху бутона Свойства в групата " инструменти " в раздела проектиране Access отваря прозорец подобен на този, показан на фигура 4 от дясната страна на прозореца на формуляра , заместване на списъка с полета. (Не може да имате списъка със свойства и отворете едновременно списък с полета.) Ако ви преди това са освободени или списък с полета, или свойства, списъкът със свойства се показва в прозореца на фиксиран. Ако списъкът със свойства вече е отворен, можете да видите свойствата, специфични за обект, като щракнете върху обекта. Можете също да щракнете върху стрелката под Тип на селекцията и след това изберете името на обекта от списъка в горната част на списъка със свойства.

property sheet

Фигура 4 можете да видите свойствата на контролите на формуляри и секции, с помощта на списъка със свойства.

Можете да плъзнете заглавната лента, за да местите списъка със свойствата на вашия екран. Можете също да плъзгате краищата на прозореца, за да го преоразмерите, така че да можете да видите повече настройки на свойствата. Тъй като формуляр има повече от 100 свойства, които можете да зададете и защото много контроли имат повече от 70 свойства, Access предоставя разделите в горната част на списъка със свойства, така че да можете да изберете да покажете всички свойства (по подразбиране) или за да покажете само формат свойства , свойства на данни, събитие свойства или други свойства. Свойства на формуляр показва само данни свойствата е показано на фигура 5.

Когато щракнете в полето на свойството, която предоставя списък с валидни стойности, малката стрелка се показва в дясната част на полето на свойството. Щракнете върху стрелката, за да видите списък със стойности за свойството. За свойства, които могат да имат много дълъг стойност на настройка можете да щракнете свойството и след това натиснете SHIFT + F2 , за да отворите диалоговия прозорец мащабиране . Диалоговият прозорец мащабиране предоставя разширена текстово поле за въвеждане или преглед на стойност.

data properties

Фигура 5, ако щракнете върху раздела " данни " в списъка със свойствата на формуляра, Access показва само свойства на данни.

В повечето случаи прозорец, диалоговия прозорец или съветникът е налична да ви помогне да създадете настройки на свойства за свойства, които могат да приемат сложни израз, дефиницията на заявката или код (макрос или процедура на Visual Basic), за да отговорите на събитие. Когато такава помощ е достъпен за настройка на свойство, Access показва малък бутон ellipses next to property box с Многоточието до полето на свойството, когато изберете свойство; Това е бутона " компилация ". Ако щракнете върху бутона " компилация ", Access отговаря със съответния прозорец, диалоговия прозорец или съветника.

Съвет: За разлика от предишните версии след като отворите списъка със свойства в таблица, заявка, формуляр или отчет в изглед за проектиране, прозореца ще бъдат отворени за всички обекти в изглед за проектиране, докато не можете да го затворите. По същия начин ако затворите списъка със свойства в изглед за проектиране, прозореца ще бъде затворен за всички други обекти в изглед за проектиране, докато не я отворите отново.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×