Извличане на елемент на обобщена таблица данни за филтър на един отчет по една

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако обобщената таблица е свързан с външен източник на данни Open Database Connectivity (ODBC), който съдържа много данни, извличане на тези данни може да предизвика вашия компютър, за да достигне памет или заявки, за да работи бавно. За да предотвратите тези проблеми, прилагане на филтър за отчет към обобщената таблица да извлечете само данни източник , който е необходим за текущия набор от стойности, в зависимост от избраните елементи.

Важно: Можете да използвате тази функция само с обобщена таблица, която е свързана с ODBC източник на данни. Трябва да използвате съветника за обобщена диаграма на обобщена таблица и да изпълните следната процедура.

  1. Уверете се, че командата обобщена таблица и обобщена диаграма съветник е в лентата с инструменти за бърз достъп. Ако не го виждате, изпълнете следните стъпки:

    Къде е лентата с инструменти за бърз достъп?

    1. Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти и след това върху Още команди.

    2. Под Избирай команди от изберете Всички команди.

    3. В списъка изберете Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма, щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  2. Сега щракнете върху обобщена таблица и обобщена диаграма съветник икона Съветникът за обобщена таблица и обобщена диаграма в лентата с инструменти за бърз достъп.

  3. На страницата стъпка 1 на съветника изберете външния източник на даннии след това щракнете върху напред.

  4. Стъпка 2 на страницата на съветника щракнете върху Получаване на данни.

  5. Свързване към източник на данни.

    За повече информация как да се свържете с ODBC източник на данни вижте Използване на Microsoft Query за извличане на външни данни.

  6. В страницата на стъпка 3 на съветника щракнете върху оформление.

  7. В диалоговия прозорец оформление плъзнете едно или повече полета в областта за Филтър за отчет .

  8. За всяко поле за филтър на отчет направете следното:

    1. Щракнете двукратно върху полето.

      Появява се диалоговият прозорец Разширени опции за поле от обобщена таблица .

    2. За да извлечете само актуални данни от източника на данни всеки път, че сте избрали нов елемент в филтър за отчет, щракнете върху обръщай външен източник на данни при избора на всеки елемент за поле на филтър в отчет (изисква по-малко памет).

      За да предотвратите преместването на Етикети на редове"," Етикети на колониили стойности области на поле за филтър за отчет, поставете отметка в квадратчето забрани завъртане на това поле (препоръчва се) .

      За да се върнете операцията по подразбиране, извличане на всички данни от източника на данни всеки път, че сте избрали нов елемент в филтър за отчет, щракнете върху извличане на външни данни за всички отчет филтър полета (увеличава бързодействието).

Можете да конфигурирате филтър за отчет за извличане на избраните данни от източника на данни на обобщена таблица с помощта на диалоговия прозорец Разширени опции за поле от обобщена таблица в обобщена таблица и съветника за обобщена диаграма. По подразбиране, Microsoft Office Excel извлича всички източник на данни за обобщена таблица, която включва данни, които са филтрирани (и следователно не се показва в отчета), когато създавате или обновяване отчета. Когато конфигурирате филтър за отчет за извличане на данни само за елемента, който укажете в филтъра, можете да извлечете по-малък обем от данни в работа колкото е необходимо. Всеки път, Показване на друг елемент във филтъра, само подмножеството от данни за новия елемент е извлечен. Можете да конфигурирате толкова филтри за отчет, колкото искате и след това ги прилага, ако е необходимо.

Как се влияят постиженията

Кога е конфигуриран филтър за отчет за извличане на данни за един или повече (но не всички) елементи, Елементът (всички) , обобщаващ пълния набор от данни е недостъпна (замъглени) и командата Показване на страници от филтър за отчет (в раздела Опции , в Обобщена таблица група, когато щракнете върху стрелката до Опции) също е недостъпен. Всеки път, че сте избрали друг елемент, можете да извличате данни по-малко, но все още имате да чакате данните да бъдат извлечени. Ако компютърът се прекъсне външния източник на данни, няма да можете да изберете друг елемент, докато не можете да се свържете с източника на данни. Въпреки това тази опция ви позволяват да работите с много по-голям обем от данни, отколкото бихте могли по друг начин.

Ако извличате всички данни за всички елементи, на операцията за извличане на изходните данни може да отнеме повече време, но след това да изберете нови елементи във филтъра на отчета без забавяне, тъй като всички данни, които трябва да бъде заредена в паметта на компютъра ви. Можете също да отворите Резюме на пълния набор от данни, като изберете елемента (всички) и реорганизиране на отчета, за да използвате филтри за отчет в други области. Опцията (всички) ви дава най-голяма гъвкавост при общата сума на данни, за да бъдат извлечени е наличната памет в рамките на вашия компютър.

Преместване на филтри за отчет

Ако плъзнете филтър за отчет, който е конфигуриран да извлечете всички данни за всички елементи на друго място, например ако се опитате да го направите етикет на ред, Excel се опитва да извлечете данни за всички елементи и които може да изпитвате недостиг от ресурсите на компютъра. Въпреки това можете да забраните потребител прави това. За повече информация вижте раздела извличане на данни за филтър на отчет за всеки елемент или за всички елементи.

Извличане на данни за елементи, когато филтър за отчет не е наличен

Тази възможност да използвате тази функция не е налична при следните обстоятелства:

  • Отчети, базирани на източник на данни от бази данни за OLAP автоматично на заявка за данни в работа колкото е необходимо и така че да не се използва тази функция.

  • Обобщената таблица е споделил кеша на данни с една или повече други обобщени таблици.

  • ODBC драйвер за външна база данни, към която изпращате заявки не поддържа параметризирани заявки. ODBC драйвери, които се доставят с Microsoft Office всички поддържат параметризирани заявки. Можете да свържете драйвера доставчици, за да определите дали техните водачи имат тази поддръжка.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×