Извличане и редактиране на файл

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато извличате файл от библиотека на сайт на Microsoft Windows SharePoint Services, трябва да проверите дали друг не прави промени във файла, докато вие го редактирате. Докато файлът се извлича, може да го редактирате и записвате, затваряте и отваряте отново. Другите потребители не може да променят файла и да виждат промените, докато не го върнете обратно.

Ако работите в програма, съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, може да работите с файла на твърдия диск дори дори и когато няма връзка. Например когато сте в офиса, може да извлечете файла на преносимия си компютър и да работите, когато сте на път. Освен това работата върху файлове на твърдия диск е често по-бърза, отколкото на сървър.

Общ преглед

Извличането на файлове не позволява на много хора да правят промени по едно и също време, което също помага за избягване на конфликти и обърквания относно промените. Вкарването и извличането на файловете ви дава повече контрол при проследяването на версии, тъй като версия се създава само при вкарване на файла, а не при всяко отваряне и затваряне на файла, за да работите по него.

Когато извличате файл от някои програми, които са съвместими с Windows SharePoint Services 3.0, можете да работите с файла на твърдия диск, дори когато не сте свързани. Копието се съхранява във вашата папка за чернови на сървър, която е по подразбиране, папката чернови на SharePoint в папката Моите документи. Въпреки това можете да промените местоположението в някои клиентски програми. Работа с файлове на твърдия диск е често по-бързо, отколкото да работите с файлове на сървъра и ви позволява да лесно да продължите да работите, докато сте извън офиса.

Когато даден файл е извлечен, никой да го редактирате, с изключение на лицето, което го извлечен. Неговата икона в библиотеката промени, за да посочи, че файлът е извлечен icon image . Когато задържите показалеца на мишката над иконата за извличане, името на лицето, на което файлът е извлечен, за да се показва в екранно пояснение. Промените, които някой прави във файл, докато е извлечен не са видими за останалите участници, докато файл бъде вкаран обратно. Това е вярно, независимо дали лицето работи по файла върху твърдия си диск или на сървър.

Библиотеките може да се конфигурират така, че да изискват да извлечете файловете, преди да ги редактирате. Ако в библиотеката е задължително извличането, ще бъдете подканени да извлечете файла, когато го редактирате. Ако се налага извличане в библиотеката ви, трябва първо да вкарате обратно новия файл, когато го създавате или качвате в библиотеката. Файлът не е наличен за останалите, докато не го вкарате обратно.

След като извлечете файл, обикновено го редактирате и след това го вкарате обратно.

Ако библиотеката изисква файловете да бъдат извлечени, може да извлечете файла, когато го отворите за редактиране. Ако извличането е задължително, ще бъдете уведомени, че файлът се извлича, докато го редактирате, ако вече не е извлечен.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете към името на файла, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това изберете Извличане.

    В библиотеката с картини щракнете върху файла и след това в свойствата, които се показват, изберете Извличане.

  3. Ако програмата, която използвате за редактиране на файла, е съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, може да имате нужда от съобщение, питащо дали искате да работите с файла като локална чернова. Ако искате да работите върху копието на файла на твърдия диск, направете отметка в полето Използвай локалната ми папка "Чернови". Ако искате копието на черновата да се съхранява на сървъра, докато е извлечено при вас, премахнете отметката.

    Забележки: 

    • Ако командата Извличане не е налична, вероятно файлът е вече извлечен при вас или някой друг.

    • По-късно, ако решите да вкарате обратно файла, без да записвате промените, може да ги анулирате. Ще изгубите всички промени, направени, докато файлът е бил извлечен. Файлът възстановява последно вкараната версия, като не запазва хронология на версиите за незаписаните промени.

    • Може да вкарате файла, така че останалите да видят вашите промени, и да запазите файла извлечен, докато работите по него За тази цел поставете отметка в квадратчето Запази документа извлечен след регистриране на тази версия, когато върнете файла обратно.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×