Извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако искате да направите промени във файл в библиотека с документи на SharePoint , но да попреча на другите да правят промени в същото време, проверете файла от библиотеката с документи.

Когато извличате файл от библиотека с документи на SharePoint , само можете да я редактирате. Можете да редактирате файла онлайн в Office 365 или офлайн и да запишете промените толкова често, колкото искате преди да проверите файла обратно в. След като сте готови с промените файла, проверете го от библиотеката, за да качите промените си. Можете да анулирате вашите промени и отмяна на извличане, ако промените мнението си.

Забележка: Ако не виждате потребителски интерфейс, показани в тези примери, възможно е да използвате по-стара версия на сървър на SharePoint. Вижте извличане, вкарване, или отхвърляне на промени във файлове в библиотека вместо това.

Забележка: Когато извличате файл, се случва нищо към него. Все още е съхранен файлът в библиотеката. Това е само маркирани да се покаже, че имате редактиране права, докато го вкарате обратно в. Да го редактирате, трябва да изтеглите документа или да го редактирате онлайн. Как можете да редактирате или актуализирате файла зависи от типа на файла. Ако е Word документ, можете да използвате Word в Office 365 или настолни вашето копие на Word. За файл, който не е Office 365 формат Изтеглете файла и редактора каквато и обикновено използвате за този формат.

Извличане на файл от библиотека с документи

  1. Отворете библиотеката с файла, който искате да проверите, изберете файла, щракнете върху Многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху извличане.

    Изберете файл, щракнете върху Многоточието в горната лента и изберете за извличане

    Можете също да щракнете с десния бутон, щракнете върху Разширени или повечеи след това щракнете върху Извлечи.

  2. Показва се бележка, докато файлът е извлечен. Ако щракнете върху иконата, можете да видите хода на извличане.

    Извличане на бележка с осветена икона
  3. Когато файлът е извлечен, иконата на документа, ще имат зелената стрелка над нея.

    Име на файл и икона със Зелената стрелка отгоре.

Забележки: 

Вкарване на файл в библиотека с документи

  1. Отворете библиотеката и изберете файла, който искате да вкарате обратно. Щракнете върху Многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Вкарване.

    Менюто "документ" с вкарване осветена

    Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон файла, щракнете върху Разширени или повечеи след това щракнете върху Вкарване.

  2. В диалоговия прозорец Проверка в можете да въведете коментар, като например какво сте променили или добавили.

    Проверете в диалоговия прозорец с коментар вмъкнати и вкарване на осветен бутон
  3. Щракнете върху Вкарване , когато сте готови.

Ако се опитате да проверите в документ, че не сте направили промени в, ще получите съобщение, че се казва на елемент или елементи не са актуализирани.

Елемент не са актуализирани съобщение и икона

Проверете дали сте записали промените в документа, преди да вкарате. Тъй като SharePoint Online оставя документ, извлечен и никой друг да го редактирате, отхвърляне на извличането, ако не искате промените, направени. .

Забележки: 

Отхвърляне на извличане от библиотека с документи

  1. Отворете библиотеката и изберете файла, който искате да отхвърлите извличането.

  2. Щракнете върху Многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Анулиране на извличането .

    Щракнете върху Редактиране на да отмените всички промени по файла и отхвърляне на извличането

    Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон файла, щракнете върху Разширени или повечеи след това щракнете върху Анулиране на извличането.

  3. Ще получите диалоговия прозорец "наистина ли", когато отхвърляне на извличането. Щракнете върху Анулиране на извличането да изчистите отметката.

    Редактиране в диалоговия прозорец потвърждение на с осветен бутон за отхвърли

    За да сте сигурни вашия файл за извличане състояние, можете да щракнете върху иконата на над съобщението анулиране на извличането.

    Проверете в отхвърли ход съобщение.

Забележки: 

Бърз начин да видите кой има колона извлечен е да посочите Извличане икона icon image да видите един съвет, който ви показва кой е извлякъл файла.

Посочете иконата със Зелената стрелка и Вижте кой има файлът е извлечен.

Можете също да добавите Отметнато, като колона в изгледа по подразбиране на библиотеката. По този начин, всеки може лесно да видите кой има документ е извлечен. За да научите как да добавите Отметнато, като колона в SharePoint Online или Office 365, вижте Създаване на колона в SharePoint Online списък или библиотека.

Още информация

За повече информация вижте Създаване на потребителски изглед на библиотека с документи

Можете да заместите съществуващ документ с нова, като изпълните тези стъпки.

  1. В библиотеката с документи извлечете файла, който искате да заместите.

  2. Име на новия файл с точно същото име като тази, която искате да заместите и го плъзнете в библиотеката, или използвайте бутона за качване. Друга опция е да изтеглите файла и да го замените. За повече информация за качването вижте качване на папка или файлове в библиотека с документи.

  3. В SharePoint Online ще видите напредъка съобщение, че не е качен елемента в лентата с инструменти, щракнете върху съобщението.

    Поле за състояние, показваща неуспешно качване
  4. В диалоговия прозорец на напредъка щракнете върху Замести.

    Качване е неуспешно диалогов прозорец с осветен бутон "заместване"
  5. Проверете обратно файла, за да замените стария файл с новия файл. Ако промените решението си, следвайте отхвърли извличане стъпките по-горе.

Ако имате разрешава създаването на версии, когато файлът е вкаран обратно, SharePoint прави ново копие, като имате по-стари версии. За повече информация относно създаването на версии, вижте как работи създаването на версии в списък или библиотека?.

Оставете ни коментар

Актуализирана октомври 3, 2018.

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашата версия на SharePointоперационна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×