Преминаване към основното съдържание
Office
Извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека

Извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека

Ако искате да направите промени във файл в даден сайт и искате да се уверите, че никой друг не може да го редактира, прегледайте файла. Когато сте извлекли файла, можете да го редактирате онлайн или офлайн и да го запишете, ако е необходимо.

Когато приключите с редактирането и върнете файла обратно в библиотеката, други хора могат да видят промените ви и да редактират файла, ако имат разрешение. А ако решите да не правите или да пазите каквито и да е промени във файла, можете просто да отхвърлите извличането, така че да не влияете върху хронологията на версиите.

Съвет: Ако искате да редактирате документ на Office едновременно с други хора (наричани също съавторство), не прегледайте документа. Просто го отворете и редактирайте. Препоръчваме първо да включите версии за библиотеката, но само в случай че някой направи грешка по-късно и трябва да възстановите по-стара версия на документа. За повече информация относно съавторството вижте сътрудничество и съавторство при работа с документи.

Когато искате да извлечете и редактирате документ, независимо дали работи онлайн, или го изтегляте, направете следното:

  • Извличане на документ

  • Отваряне на документа в поддържан апартамент или изтегляне

  • Редактиране на документа

  • Записване на документа или качване

  • Вкарване на документа

Съвет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Някои библиотеки са настроени да изискват извличане на файлове. Ако е необходимо извличане, ще получите подкана да прегледате всички файлове, които искате да редактирате. Когато сте готови с файла, трябва да го вкарате обратно или да отхвърлите извличането.

Ако в библиотеката не се изисква извличане, не е нужно да го проверявате дотолкова, доколкото нямате нищо против да позволите на други хора да го редактират едновременно с вас.

Съвет: Ако екипът ви планира да използва съавторство, ви препоръчваме да включите най-малко основни версии в библиотеката, в случай че някой направи грешка и качи документ със същото име в библиотека, където всеки е съавтор. По този начин, ако загубите промените, може да възстановите предишна версия на документа. Вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека за повече информация.

  1. Отидете в библиотеката, където е записан файлът. Ако преглеждате библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да щракнете върху заглавието на библиотеката. Например може да се наложи първо да щракнете върху документи , за да отидете в библиотеката с документи .

  2. Изберете файла или файловете, които искате да извлечете, и след това изберете извличане.

    Забележки: 

    • В класическата среда за работа Намерете извличане на раздела " файлове " в лентата.

    • Когато файлът бъде извлечен, иконата до името на файла се покрива частично от Зелената стрелка, сочеща надолу icon image . Това ви казва или всеки друг, че файлът е извлечен. Ако посочите иконата на извлечения файл, можете да видите името на документа и името на лицето, което го е проверило.

Вашите файлове и всякакви промени, които правите в тях, няма да бъдат достъпни за вашите колеги, докато не вкарате обратно файловете във вашата библиотека.

Ако сте изтеглили своя документ, за да работите локално, ще искате да го качите, преди да го проверите. в. Вижте качване на файлове в библиотека, за да видите как да направите това.

  1. Отидете в библиотеката, където е записан файлът. Ако преглеждате библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да щракнете върху заглавието на библиотеката. Например може да се наложи първо да щракнете върху документи , за да отидете в библиотеката с документи .

  2. Изберете файла или файловете, които искате да вкарате, след което изберете вкарване .

    Забележка: В класическата среда за работа Намерете Вкарване в раздела файлове на лентата.

  3. В областта коментари Добавете коментар, описващ направените от вас промени. Тази стъпка е по желание, но се препоръчва като най-добра практика. Коментарите при вкарване са особено полезни, когато върху файла работят няколко души. Освен това, ако версиите се проследяват във вашата организация, коментарът става част от хронологията на версиите, която може да е важна за вас в бъдеще, ако трябва да възстановите предишна версия на файла.

  4. Щракнете върху OK. Зелената стрелка изчезва от иконата на файл, когато файлът бъде вкаран обратно.

Ако извлечете файл и не направите промени в него или направите промени, които не искате да запазите, можете просто да отхвърлите извличането, вместо да записвате файла. Ако вашата организация следи версиите, се създава нова версия при всяко вкарване на файл обратно в библиотеката. Като отхвърлите извличането, можете да избегнете създаването на нови версии, когато не сте направили никакви промени във файла.

  1. Отидете в библиотеката, където е записан файлът. (Ако преглеждате библиотеката на друга страница, може да се наложи първо да щракнете върху заглавието на библиотеката. Например може да се наложи първо да щракнете върху документи , за да отидете в библиотеката с документи .)

  2. Изберете файла или файловете, за които искате да отхвърлите промените, щракнете върху файлове и след това щракнете върху отхвърлянена извличането.

  3. Щракнете върху OK , за да приключите с изхвърлянето на плащането. Зелената стрелка изчезва от иконата на файл, когато файлът бъде вкаран обратно.

Ако имате разрешение, можете да вкарате обратно файла, който е извлечен от някой друг. 

Когато вкарвате файла, ще получите предупреждение, че той е извлечен при друг потребител. Изберете OK , ако искате да заместите и да го вкарате.

екранна снимка на предупреждение за вкарване на файл на друг потребител

Ако трябва да стигнете до файл, но той е извлечен, можете да видите кой потребител го е проверил, така че да можете да се свържете с него. За да видите потребителя, задръжте курсора на мишката над иконата на документа, за да получите изскачащо пояснение, съдържащо името на потребителя, който го е извлекл.

Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно към организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.

Можете да проверявате файлове в един по един или в партида. Когато проверявате няколко файла, те ще имат една и съща настройка за запазване на извличането или коментарите. Изпълнете следващите стъпки.

  1. В библиотеката с документи изберете всички файлове, които искате да вкарате, като щракнете върху отметката отляво на иконата на документа.

  2. Изберете Вкарване.

    Забележка: В класическата среда за работа Намерете Вкарване в раздела файлове на лентата.

  3. В областта коментари Добавете коментар, описващ направените от вас промени. Този коментар ще бъде използван във всички файлове, които вкарвате.

  4. Щракнете върху OK. Зелената стрелка изчезва от иконата на файл, когато файлът бъде вкаран обратно.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×