Извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека на сайт

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако искате да направите промени във файл, който се намира в библиотека на сайт, най-безопасният начин да направите това е да извлечете файла. По този начин може да бъдете сигурни, че никой друг не може да промени файла, докато работите върху него. Когато файлът е извлечен, имате възможност да го редактирате онлайн или офлайн и да го записвате – няколко пъти, ако е необходимо.

Когато приключите с вашите редактирания и вкарате файла обратно в неговата библиотека на сайт, другите хора могат да видят вашите промени и той става достъпен за тях за извличане, ако те имат подходящи разрешения. А ако решите да не правите или да запазите промени във файла, просто може да отхвърлите вашето извличане и да не засягате хронологията на версиите.

Какво искате да направите?

Общ преглед

Извличане на файл

Вкарване на файл

Отхвърляне на извличането

Извличане, вкарване или отказ от извличания за няколко файла

Общ преглед

Някои библиотеки са конфигурирани така, че извличането на файлове да е задължително. Ако случаят във вашата организация е такъв, ще получите подкана да извлечете всеки файл, който искате да редактирате. Когато приключите с този файл, трябва или да го вкарате обратно, или да се откажете от извличането.

Ако извличането не е задължително, може да отворите документ в неговата библиотека, да направите промени и да го затворите. Ако обаче направите това, някой друг може да работи по същото време върху документа и може да препокрие промените, направени от вас. Освен ако не сте напълно сигурни, че сте единствените, отворили файла, най-добре е да го извлечете, преди да прилагате каквито и да е промени.

Важно :  Ако работите като съавтор на даден документ (когато няколко души работят едновременно върху един и същи документ), не извличайте документа, ако не искате да записвате монополно в него.

Най-горе на страницата

Извличане на файл

За да извлечете файл от библиотека:

  1. Придвижете се до библиотеката, където се съхранява вашият файл.

  2. Изберете един от следните методи за извличане на файла:

    • Посочете името на файла, щракнете върху стрелката надолу, която се намира до името на файла, и изберете Извличане.

      Падащ списък за файл на Word, който е избран в списък на SharePoint. "Извличане" е осветено.

    • Поставете отметка в квадратчето до името на файла и в лентата изберете иконата Извличане.

      лента на sharepoint с избрано "извличане"

      Отваря се прозорец за съобщения, който ви предупреждава, че предстои да извлечете файл. Ако искате да го запишете в папката, която сте определили за вашите локални чернови, отметнете квадратчето Използвай локалната ми папка "Чернови".

      Прозорец за съобщения, който предлага възможност да запазите извлечен файл в локална папка за чернови

      Важно :  Ако изберете два файла или повече за извличане, нямате възможност да ги запишете в локална папка за чернови.

  3. Решете дали искате да запишете файла във вашата локална папка за чернови. Скоростта и преносимостта са предимствата на записването на файла в локална папка. По-голямата защита на файловете е предимството на работата онлайн. Ако не трябва да работите офлайн, може би ще предпочетете да работите онлайн. Ако искате да го запишете във вашата локална папка за чернови, поставете отметка в квадратчето Използвай локалната ми папка "Чернови". В противен случай не поставяйте отметка в това квадратче.

  4. Щракнете върху OK.

Когато файлът е извлечен, иконата до името на файла е частично покрита от зелено, насочен надолу стрелка изображение на икона . Това ви казва, или някой друг, че файлът е извлечен. Ако задържите мишката над иконата на всеки файл, извлечен, екранно пояснение показва името на документа и името на лицето, което е извлечен.

Пояснение, което се появява под иконата на извлечения файл. То информира потребителя за името на файла и за това кой го е извлякъл.

Най-горе на страницата

Вкарване на файл

Вашите файлове и евентуалните промени, които сте направили в тях, няма да бъдат достъпни за вашите колеги, докато не ги вкарате обратно във вашата библиотека.

За да вкарате файл

  1. Придвижете се до библиотеката, където се съхранява вашият файл.

  2. Изберете един от следните методи за вкарване на вашия файл:

    • Посочете файла, който искате да вкарате, щракнете върху падащата стрелка, която се намира до името на файла, и после изберете Вкарване.

      Падащо поле с избрано "Вкарване"

    • Поставете отметка в квадратчето до иконата на файла и после в лентата щракнете върху Вкарване.

      Лентата на SharePoint с курсор, който сочи иконата за вкарване

  3. Когато Вкарване съобщение кутия се отваря, направете подходящия избор в областта Запазване на извлечението .

    • Ако искате да направите промеждутъчно вкарване и след това да продължите да работите върху файла, изберете Да в областта Запазване на извлечението.

    • Ако сте приключили с вашата работа и нямате нужда да я запазвате извлечена, изберете Не в областта Запазване на извлечението.

      Прозорец за съобщения, който се появява, когато даден файл бъде вкаран

  4. В областта Коментаридобавете коментар, който описва направените от вас промени. Тази стъпка е незадължителна, но се препоръчва като най-добра практика. Коментарите при вкарване са особено полезни, когато няколко души работят върху един файл. Нещо повече, ако във вашата организация се проследяват версиите, коментарът става част от хронологията на версиите, което може да стане важно за вас в бъдеще, ако по някаква причина ви се наложи да се върнете към по-стара версия на този файл.

  5. Щракнете върху OK, за да приключите с вкарването на файла, или Отказ, ако по някаква причина сте променили мнението си. Зелената стрелка изчезва от иконата на файла, когато файлът бъде вкаран обратно.

Най-горе на страницата

Отказ от извличания

Ако извлечете файл и не направите промени в него, може просто да се откажете от извличането, вместо да го записвате. Ако вашата организация проследява версиите, всеки път, когато вкарвате обратно даден файл в библиотеката, се създава нова версия. Чрез отказа от извличането може да избегнете създаването на нови версии, когато не сте направили никакви промени във файла.

В някои случаи може да направите промени, които не искате да запазите. Вместо да запишете файла, може да се откажете от извличането и така да загубите промените.

За да се откажете от извличане:

  1. Придвижете се до библиотеката, където се съхранява вашият файл.

  2. Изберете един от следните методи за вкарване на вашия файл:

    • Посочете файла, който искате да вкарате, щракнете върху падащата стрелка, която се намира до името на файла, и после изберете Отхвърляне на извличането.

      падащо меню с избрано "изчистване на извличане"

    • Поставете отметка в квадратчето до иконата на файла и после в лентата щракнете върху Отхвърляне на извличането.

      иконата за изчистване на извличане върху лентата на sharepoint

  3. Когато полето за съобщения за Отваряне на документ съобщава, че сте за да отхвърлите файла, щракнете върху OK , за да завършите проверка във файла или отмяна , ако промените мнението си. Зелената стрелка изчезва от иконата на файла, когато файлът е вкаран обратно.

Най-горе на страницата

Извличане, вкарване или отказ от извличания за няколко файла

За да извлечете, вкарате или да откажете извличане за няколко файла едновременно

  1. Отметнете квадратчето до иконата на файла за всеки файл, който искате да вкарате или извлечете или за който искате да изчистите извличането.

    библиотека с документи на sharepoint, в която са маркирани няколко файла за извличане

  2. В лентата изберете Извличане, Вкарване или Отхвърляне на извличането, според нуждата.

  3. Щракнете върху OK, когато се появи прозорецът за съобщения.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×