Избиране и използване на шаблон за Access

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако сте нови в бази данни или ако просто не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, Microsoft Access 2010 предоставя различни шаблони, които можете да използвате за бързо създаване на база данни, която е готов за употреба. Тази статия описва шаблоните, които са включени в Access 2010, как да създадете база данни от шаблон и как да намерите допълнителни шаблони на Office.com.

В тази статия

Какво е шаблон на Access?

Избор на шаблон

Създаване на база данни с помощта на шаблон

Следващи стъпки


Какво е шаблон на Access?

Шаблонът за Access е файл, който създава завършено приложение за база данни, когато се отвори. Базата данни е готова за използване и съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които трябва да стартират работата. Тъй като шаблоните са предназначени да бъдат завършено решение на задача за база данни, те ви спестяват време и усилия и ви позволяват да започнете веднага да използвате вашата база данни. След създаването на база данни с помощта на шаблон вие можете да персонализирате базата данни, за да отговаря по-добре на вашите нужди, както ако бяхте създали базата данни от самото начало.

Най-горе на страницата

Избор на шаблон

Всеки шаблон е предназначен да отговаря на нужди за управление на конкретни данни. Този раздел описва шаблоните, които са включени в Access 2010. Ако вашите нужди не са изпълнени от един от тези шаблони, можете да се свържете с Office.com и преглед на по-широк избор от шаблони. За повече информация вижте раздела Създаване база данни с помощта на шаблон.

Шаблони за уеб бази данни

Пет уеб шаблони на бази данни са включени в Access 2010. Терминът "уеб база данни" означава, че базата данни е предназначена да се публикуват в SharePoint server, който се изпълнява Access Services. Въпреки това можете също да използвате съвместими с уеб база данни като стандартна клиентска база данни, така че те са подходящи за всяка ситуация.

  • Уеб база данни за активи    Следете активи, включително подробности за активите и собствениците им. Категоризирайте и записвайте състоянието на активите, кога са придобити, къде са разположени и т. н.

  • Уеб база данни за дарения    Ако работите за организация, която приема дарения за благотворителност, използвайте този шаблон, за да проследявате събирането на средства. Можете да проследяване множество кампании и да изготвяте отчети за даренията, получени по време на всяка от тях. Можете да проследявате сътрудниците, свързаните с кампаниите събития и неизпълнените задачи.

  • Уеб база данни за контакти    Управлявайте информация за хората, с които вие или вашите екипи работите, например клиенти и партньори. Следете информация за имена и адреси, телефонни номера, имейл адреси и дори прикачени картини, документи или други файлове.

  • Проблеми уеб База данни    създаване на база данни за управление на набор от проблеми, като например задачи по поддръжката, които трябва да бъде изпълнена. Присвояване, даване на приоритет и следвайте хода на проблем от началото до края.

  • Уеб база данни за проекти    Проследявайте разнообразни проекти и техните асоциирани задачи. Възлагайте задачи на хора и следете степента им на изпълнение.

За информация относно създаването публикуване и използване уеб бази данни, вижте статията на Създаване на база данни за споделяне в уеб.

Клиентски шаблони за бази данни

Седем шаблони на клиентски бази данни са включени в Access 2010. Те не са предназначени да се публикуват в Access Services, но все още могат да бъдат споделени, като ги поставите в споделена мрежова папка или библиотека с документи.

  • Събития    Проследявайте предстоящи събрания, крайни срокове и други важни събития. Съхранявайте заглавия, местоположения, начални часове, крайни часове и описания и прикачвайте изображения.

  • Преподавателски състав    Управлявайте важна информация за членовете на преподавателския състав, например телефонни номера, адреси, контакти за спешни случаи и данни за назначения.

  • Маркентигови проекти    Управлявайте в подробности проекти за маркетинг и планирайте и наблюдавайте доставките по проектите.

  • Northwind    Създайте система за следене на поръчки, която управлява клиенти, служители, подробности за поръчките и наличности.

    Забележка : Шаблонът Northwind съдържа примерни данни, които трябва да премахнете, преди да използвате базата данни.

  • Канал за продажби    Следете хода на очакваните продажби в малка група от професионалисти по продажбите.

  • Ученици    Поддържайте информация за вашите ученици, включваща контакти за спешни случаи, медицинска информация и информация за техните настойници

  • Задачи    Наблюдавайте група от служебни задачи, които вие или вашият екип трябва да изпълните.

Най-горе на страницата

Създаване на база данни с помощта на шаблон

Процесът на създаване на база данни с помощта на шаблон е същото за уеб бази данни и клиентски бази данни. Въпреки това процедурата се различава малко ако изтегляте шаблон от Office.com.

Създаване на база данни с помощта на шаблон, който е включен в Access 2010

  1. Започнете Access 2010.

  2. В раздела Създаване на изгледа Backstage щракнете върху Шаблони образци.

  3. Под Налични шаблони щракнете върху шаблона, който искате да използвате.

  4. В полето Име на файла въведете име за файла.

  5. По желание щракнете върху иконата на папка до полето Име на файла, за да намерите местоположението, където искате да създадете базата данни. Ако не посочите конкретно местоположение, Access създава базата данни в местоположението по подразбиране, което се показва под полето Име на файла.

  6. Щракнете върху Създай.

Access създава базата данни и я отваря за използване.

Създаване на база данни с помощта на шаблон от Office.com

Ако сте свързани към интернет, можете да разглеждате или търсене на шаблони за Office.com от в рамките на изглед Microsoft Office Backstage. Използвайте следната процедура:

  1. Започнете Access 2010.

  2. В раздела Създаване на изгледа Backstage направете едно от следните неща:

    • Търсене на шаблон    Под Шаблони в Office.com щракнете върху категорията на шаблона, който ви интересува (например Бизнес).

    • Търсене на шаблон    В полето Търсене на шаблони в Office.com въведете един или повече термини за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка, за да започнете търсенето.

  3. Когато намерите шаблона, който искате да опитате, щракнете върху него, за да го изберете.

  4. В полето Име на файла въведете име за файла.

  5. По желание щракнете върху иконата на папка до полето Име на файла, за да намерите местоположението, където искате да създадете базата данни. Ако не посочите конкретно местоположение, Access създава базата данни в местоположението по подразбиране, което се показва под полето Име на файла.

  6. Щракнете върху Изтегли.

Първи стъпки в използването на вашата нова база данни

В зависимост от шаблона, който сте използвали, може да се наложи да изпълните една или повече от следните първи стъпки с новата база данни:

  • Ако Access покаже диалогов прозорец Влизане с празен списък на потребители, използвайте следната процедура, за да започнете работа:

    1. Щракнете върху Нов потребител.

    2. Попълнете формуляра По-подробно за потребител.

    3. Щракнете върху Запиши и затвори.

    4. Изберете потребителското име, което току-що въведохте, и след това щракнете върху Влизане.

  • Ако Access покаже празен лист с данни, можете да въведете началните данни директно в него или да щракнете върху други бутони и раздели, за да изследвате базата данни.

  • Ако Access покаже страницата Първи стъпки, можете да щракнете върху връзки в тази страница, за да научите повече за базата данни, или да щракнете върху други бутони и раздели, за да изследвате базата данни.

  • Ако Access покаже съобщението Предупреждение относно защитата в лентата за съобщения и вие се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание. Ако базата данни изисква влизане, ще трябва да влезете отново.

Най-горе на страницата

Следващи стъпки

Всеки от петте уеб шаблона на Access за бази данни има страница Първи стъпки, съдържаща връзки към видеозаписи, които ви предлагат бърз общ преглед на начина на използване и на промяна на шаблона. Можете също да щракнете върху други връзки в страницата Първи стъпки и да търсите в помощната система на Access, за да научите повече.

Ако не намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, можете лесно да създадете нова база данни от самото начало. Използвайте следните връзки към информация за първите стъпки:

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×