Знаете кога да използвате изгледа "Оформление" в Access 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Изглед на оформление и изглед за проектиране са два изгледа, в който можете да направите промени в проекта за формуляри и отчети в Microsoft Access. Въпреки че можете да използвате изглед или да извършвате много от същите задачи за проектиране, някои задачи са по-лесно да изпълнявате в един изглед, отколкото са в другия. Например изглед "Оформление" работи най-добре, когато трябва да промените облика на отчет, защото можете да пренареждате полетата, променя техните размери, или да приложите потребителски стил, докато преглеждате данните. За разлика от тях с изглед за проектиране независима можете да форматирате всяка област на вашия формуляр или отчет. Например можете да добавите текстови полета, които показват датата и часа, която сте изпълнили отчет. За да улесните таблица оформление на формуляри на уеб в HTML формат, промени в структурата на формуляри и отчети в уеб база данни на Access могат да бъдат направени само в изглед на оформление. Друг аспект е функцията за оформление в Access 2010, която ви позволява да разделите клетки и колони, подобно на таблици. Оформления да улесните запазите контроли подравнен. Кога да изберете изгледа "Оформление" върху режим на проектиране може да ви помогне да проектирате вашите формуляри и отчети по-лесно. В тази статия ви дава общ преглед на двете изгледи и обяснява кога да използвате изгледа "Оформление".

В тази статия

Общ преглед

Използване на изгледа "Оформление"

Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление

Промени в бърз проектирането с помощта на изгледа "Оформление"

Използвайте оформления, за да създадете професионално изглеждащ формуляр или отчет

Използване на изглед на оформление за уеб проектиране на формуляри и отчети

Допълнителна информация

Общ преглед

Една добра причина да изберете изглед на оформление за промени в проекта е, че тя предлага-визуално ориентирани изглед от изглед за проектиране. Можете да използвате изгледа "Оформление", за да направите много общи промени в проекта, докато преглеждате данните във формуляр или отчет. В изглед на оформление всяка контрола във формуляра показва реални данни, което го прави много полезен изглед за настройка на размера на контроли, или изпълнение на задачи, които влияят на външния вид и използваемост на формуляра. Например добавяне на поле чрез плъзгане на име на поле от екрана с новия Списък с полета или променете свойства с помощта на списъка със свойства.

Изглед "Оформление" предлага подобрен дизайн оформления – групи от контроли, които можете да регулирате като една, така че да можете лесно да пренареждате полета, колони, редове или цялото оформление. Можете също да премахнете поле или да добавите форматиране лесно в изглед на оформление.

Въпреки това някои задачи не може да бъде изпълнена в изглед на оформление и изискват от вас да преминете към изглед за проектиране. В някои случаи Access показва съобщение, гласящо, че трябва да преминете в изглед за проектиране за конкретна промяна.

Изглед за проектиране показва по-подробен преглед на структурата на формуляра. Например можете да видите, подробни данни, колонтитулите раздели за формуляра. Въпреки това няма да можете да видите основните данни, когато правите промени в проекта в изглед за проектиране.

Може да бъде по-лесно да работите в изглед за проектиране, за да изпълняват някои задачи като:

  • Добавяне на различни контроли към формуляр, като например етикети, изображения, линии и правоъгълници.

  • Редактиране на текстовото поле контрола източници в текстови полета, без да използвате списъка със свойства.

  • Преоразмеряване на формуляр секции, като например заглавката на формуляра или раздел за подробности.

  • Промяна на определени свойства на формуляр, които не могат да бъдат променени в изглед на оформление (като изглед по подразбиране или разреши изглед на формуляр).

Използване на изгледа "Оформление"

Удобство, което не е налична в изглед за проектиране, но е възможно в изгледа "Оформление" е, че можете да разглеждате данните, докато правите промени в проекта. Тази опция улеснява размер на контроли по-точно.

Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление

Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление

1. в навигационния екран щракнете двукратно върху формуляра или отчета.

2. с десния бутон върху раздела на документа.

3. щракнете върху изглед на оформление.

Промени в бърз проектирането с помощта на изгледа "Оформление"

  • Едновременно преоразмеряване на всички контроли или етикети в дадена колона:    Изберете една контрола или етикет и след това я плъзнете до необходимия размер.

  • Промяна на типа на шрифта, цвят на шрифт или подравняване на текста:    Изберете етикет, щракнете върху раздела формат и Използвайте наличните команди.

  • Форматиране на етикети на няколко в същото време:    Натиснете клавиша CTRL и изберете етикети на няколко и след това приложете необходимите формати.

Използвайте оформления, за да създадете професионално изглеждащ формуляр или отчет

Оформленията са водачи, които ви помагат да подравнявате и преоразмерявате контроли във формуляри и отчети и са налични в изглед на оформление и дизайн. Тези оформление решетки улесняват подравните множество контроли, хоризонтално или вертикално. В Access 2010 форматиране с оформления е необходим за формуляри и отчети, публикувани в уеб.

Забележка: Използване на оформления е по желание, ако сте изграждане на настолна база данни, която ще бъде отворена само с помощта на Access. Въпреки това, ако планирате да публикувате базата данни в SharePoint server и го използвайте в браузър, трябва да използвате оформленията на всички формуляри и отчети, които искате да използвате в браузъра.

оформления на формуляри

За да научите повече за използването на оформления, вижте ресурси в раздела допълнителна информация в тази статия.

Използване на изглед на оформление за уеб проектиране на формуляри и отчети

Тъй като изглед за проектиране не е достъпна за проектиране на уеб обекти на бази данни, Access 2010 отваря уеб формуляри и уеб отчети в изглед на оформление.

Отворете уеб формуляр или отчет в изглед на оформление

Съвет: Можете да идентифицирате обект на уеб чрез иконата Зелената ball.

Можете да използвате уеб формуляри, за да въвеждате и редактирате данни във вашата уеб база данни. Формуляри на уеб са полезни за преглед на данни. Уеб формуляри се изпълняват в браузъра, помага да оптимизирате производителността. Когато отворите формуляр, вашият браузър извлича данни от сървъра на SharePoint. Използване на отчети за преглед или печат на данни от вашата уеб база данни. Когато отворите на уеб отчет, вашия браузър извлича необходимите данни от сървъра на SharePoint. За да направите промени в проекта на уеб формуляр или отчет, трябва да отворите обекта в Access.

За информация относно създаването на уеб формуляр или отчет вижте статията на изграждане на база данни на Access за споделяне в уеб.

Допълнителна информация

Клавишни комбинации:    Можете да използвате следните клавишни комбинации, за да форматирате вашите формуляри и отчети:

  • За да преместите селекцията през клетките, използвайте клавиша Tab или натиснете клавишите Shift и раздел.

  • За да преоразмерите контроли, натиснете клавиша Shift и клавишите със стрелки на клавиатурата.

  • За да преместите контрола на друга клетка, натиснете клавиша ALT и клавишите със стрелки.

За да научите повече за използването на различни изгледи, вижте статията: кой изглед трябва да използвам: изглед на оформление или режим на проектиране?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×