За създаването на каталози

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Започнете с каталог на предварително проектирана публикация

Има два основни начина за създаване на каталози с помощта на Microsoft Publisher:

Ако искате да създадете каталог, който ще списък малък брой елементи, след което може да искате да започнете вашия каталог, като изберете една от предварително проектирана каталог публикации на Publisher. (В прозореца на задачите Нова публикация щракнете върху публикации за печат, щракнете върху каталозии след това щракнете върху модела, който искате.)

Можете да заместите контейнера за текст и графика в публикация, предварително проектирана каталог с ваш собствен текст и графика. Можете също да персонализирате облика на вашия каталог чрез промяна на оформлението на страница, шрифтов набор или цветова схема.

Използвайте поща "и" каталог съветник за циркулярни документи, за да създаде обединени страници за каталог

Ако искате да създадете голяма каталог, който се показва много елементи и поддържане на архиви на тези елементи в електронна таблица, таблица, база данни или друг файл с данни, можете да създадете страници на каталог с помощта на каталог обединяване да обедини тези записи в публикация.

С обединяване за каталог можете да обедините множество записи от източник на данни в една публикация. Можете да използвате обединяване за каталог, за да създадете страници за всяка публикация, която показва един или повече елементи на страница, като например каталог, указател или фотоалбум. Можете да обедините текст и картини в публикацията си.

За да създадете обединени страници с помощта на обединяване за каталог, започнете с нов, празен, една страница на публикацията. В тази публикация ще стане вашия шаблон за обединяване на каталог. Във вашия шаблон за обединяване на каталог можете да проектирате оформление за обединените данни в страниците на окончателното публикуване. Да вмъкнете променливи полета като контейнери за информацията в източника на данни в областта на обединяване за каталог на вашия шаблон на обединяване за каталог. Когато завършите обединяването, информацията в източника на данни попълва тези променливи полета, а областта на обединяване за каталог повтаря в обединена публикация страници, докато не се показват всички записи от източника на данни.

Когато завършите обединяването, можете да добавите обединените страници в края на съществуваща публикация, или можете да запишете обединените страници като нова публикация. След това можете да редактирате тези страници, както бихте други публикация на Publisher. Можете да запишете вашия шаблон за обединяване на каталог и да го използвате отново в бъдеще, за да създадете още обединени страници всеки път, когато актуализирате информацията в източника на данни.

Можете също да създадете каталог с помощта на комбинация от горните два метода:

Използване на поща и каталог съветник за циркулярни документи с каталог на предварително проектирана публикация

Ако планирате да използвате поща "и" каталог съветник за циркулярни документи за създаване на съдържание за вашия каталог, но искате да използвате обхваща проектиране от каталог на предварително проектирана публикация, можете да направите това лесно.

Първо създайте лице и гръб титулна страница за вашия каталог чрез избиране на предварително проектирана каталог публикацията, която искате. Изтриване на всички, но първата и последната страници на каталог и след това запишете и затворете публикацията.

Когато създавате вашия шаблон за обединяване на каталог, не забравяйте да сте го настроили с еднакви размери на страница и изглед на страница (две разтворени страници) за корица на каталога. Можете да направите това, като изберете Брошура под тип на публикацията в диалоговия прозорец Настройка на страница (меню "файл ", команда " Настройка на страниците ").

Когато завършите циркулярния документ, щракнете върху опцията за Добавяне към съществуваща публикацияи изберете титулна страница за публикацията ви записания каталог. Publisher добавя обединените страници в края на титулна страница за публикуване. За да пренаредите страниците или преместване назад титулна страница в края на публикацията, щракнете върху уеб страница в сортиране и я плъзнете до желаното от вас.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×