За показване на състоянието в реално време (информация за присъствие)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато един списък или библиотека с данни са отворени в изглед на таблица с данни, можете да видите състоянието в реално време на потребители, посочени в определени колони. Можете да разберете дали потребителят е онлайн, зает или на телефона. Въз основа на тази информация можете да инициирате чат сесия, да изпратите имейл или да планирате събрание.

Трябва да сте влезли в Windows Messenger, за да видите информация за присъствие. Също така, информация за други потребители е достъпна само ако те влезли в Windows Messenger и имейл адресът им е наличен в сайта. Ако потребителят не е влязъл, състоянието му ще се показва като офлайн.

Илюстрацията по-долу показва списъка "Моята библиотека" в изглед на таблица с данни.

Библиотека с документи в изглед на лист с данни

Този списък има една колона, която може да покаже информация за състояние (присъствие) в реално време. Обърнете внимание на иконата за присъствие ( Икона за наличност ) вляво от името на колоната в колоната Модифициран от. Всяка колона, чийто тип на данни е зададен на Търсене и получава информация от списъка Информация за потребителя, може да покаже информация за присъствие. Списъкът Информация за потребителя съдържа информация, например показвано име и имейл адрес, за други потребители на сайта на SharePoint. В зависимост от типа на списъка, една или повече колони правят справки в списъка Информация за потребителя по подразбиране. Освен това можете да добавите ваши собствени колони за справки и да им разрешите да показват информация за присъствие.

Когато отворите изгледа, виждате икони в редове, съответстващи на потребители, които в момента са онлайн или заети и екранно пояснение, което описва състоянието на всеки потребител. Ако не виждате икона, това означава, че потребителят е в режим офлайн или не е влязъл в Windows Messenger. Можете да покажете иконата за потребител, който е в режим офлайн, като поставите курсора на мишката върху клетката. Обърнете внимание, че не трябва да сте в режим на редактиране, иначе не можете да видите никаква информация за присъствие. За пълен списък с икони и техните описания вижте помощта за Windows Messenger.

При щракване върху иконата за присъствие се показва падащ списък с действия, които можете да предприемете, за да си взаимодействате с потребителя, например да изпратите имейл съобщение или да започнете чат сесия. Списъкът с действията е различен в зависимост от състоянието на потребителя.

Не можете да сортирате или филтрирате списък, основан на информация за присъствие. Можете да изключите показването на информация за присъствие в колона, която прави справки в списъка "Информация за потребителя". Информацията за присъствие за цял един сайт може да бъде изключена от системен администратор.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×