За лентата с основни задачи на SharePoint Workspace 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Лентата с основни задачи се отваря, когато стартирате за първи път SharePoint Workspace, освен ако промените вашите Опции за стартиране.

В тази статия:

Отваряне и подреждане на лентата с основни задачи

За панела работни области

Панел за контакти

Отваряне и подреждане на лентата с основни задачи

За да отворите лентата с основни задачи, щракнете двукратно върху иконата на SharePoint Workspace в областта за уведомяване на Windows или щракнете върху иконата на SharePoint Workspace и след това щракнете върху Лента с основни задачи.

Лентата с основни задачи има два панела – един за създаване и управление на работни области и друг за управление на контакти.

За да превключвате оформлението на лентата с основни задачи между панели с раздели (оформлението по подразбиране) и разделени панели, щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху Разделен изглед.

Най-горе на страницата

За панела "Работни области"

Панелът Работни области показва списък с работните ви области. Можете да започнете дейности от панела Работни области, както следва:

  • Щракнете двукратно върху някоя работна област, за да я отворите. Работната област се отваря във визуализатор, който съответства на типа на работната област. Например работните области на SharePoint и Groove се отварят в прозорец на работната област, споделените папки се отварят в специално оформление в Windows Explorer.

  • Щракнете с десния бутон върху някоя работна област, за да видите опциите на менюто за управление на работната област. Можете например да отворите свойствата на работната област, да преименувате, временно да прекъснете или да изтриете работната област, да запишете работната област като архив или шаблон и да поканите нови членове (само в равноправни работни области и споделени папки).

  • За да създадете нова работна област, в раздела Начало щракнете върху Създай и след това щракнете върху типа работна област, който искате да създадете.

Сортиране на работните области

Можете да сортирате работни области по различни начини. В раздела Изглед щракнете върху падащото меню Работни области и след това изберете опция.

  • Папки. Сортира работните области по папки.

  • По азбучен ред. Сортира работните области по азбучен ред.

  • Състояние. Сортира работните области по състояние:

    • Нови. Работните области, които са създадени преди не повече от 7 дни, се категоризират като "Нови".

    • Активни. Работните области на Groove, които вие или други членове сте отворили в момента за четене или актуализиране. Работните области на SharePoint не са категоризирани под "Активни", тъй като те не съдържат други членове освен вас.

    • Непрочетени. Работните области, които съдържат нова или актуализирана информация.

    • Прочетени. Работните области, които понастоящем не съдържат никакво непрочетено съдържание.

    • Не на този компютър. Работните области, които имате на други компютри. Можете да изтеглите данните на работна област или от друг компютър, който съдържа ваш акаунт, или от друг член на работната област.

  • Тип. Сортира работните области по тип, като например "Работна област на SharePoint", "Работна област на Groove" или"Споделена папка".

  • Час на последното непрочетено. Изберете тази опция, за да разгледате работните области, сортирани по относителната им активност. Вижте например кои работни области са получили нова или актуализирана информация Днес, Вчера през Последните 7 дни или през Последните тридесет дни. Работните области, които не са получили актуализации за повече от тридесет дни, се категоризират като По-стари. Работните области, които са създадени преди не повече от 7 дни, са изредени под заглавието Нови.

    Обърнете внимание, че във всяка категория работните области се сортират отгоре надолу по "най-скоро прочетено".

    Работните области могат да се сортират съгласно следните допълнителни категории:

  • Изтегляне: Работните области, които понастоящем се изтеглят от друг компютър или член на работната област.

  • Временно изключен: Работните области, в които членството ви е било преустановено.

  • В пауза: Работните области, в които комуникациите понастоящем са в пауза.

Най-горе на страницата

Панелът "Контакти"

Панелът Контакти описва всички хора, които сте добавили към вашия личен списък. Можете да започнете дейности от панела за контакти както следва:

  • Щракнете двукратно върху контакт, за да започнете дейности в Microsoft Communicator за съобщения.

    Ако не сте влезли в Office Communicator, щракнете двукратно върху контакти или членове се отваря прозорец за Изпращане на съобщение .

  • Щракнете с десния бутон върху контакт, за да покажете меню с опции за дейност.

    Например можете да изпратите съобщение или покана за работна област до контакта, да изтриете контакта, да експортирате контакта, както и да изпратите по имейл на контакта своята информация за контакт.

  • Плъзнете контакт към работна област в Панела за работни области , за да отворите покана за работна област , адресирана до този контакт.

    Съвет : Можете да плъзгате контакти дори ако лентата с основни задачи не е превключена на разделен изглед. Плъзнете контакта до раздела Работни области, за да се покаже панелът Работни области, и след това изберете работната област.

  • В раздела "Начало" щракнете върху Добавяне на контакт, за да потърсите директории и да добавите нови контакти към списъка си.

Сортиране на контакти

Можете да сортирате работни области по различни начини. В менюто "Изглед" щракнете върху падащото меню Контакти и след това изберете опция.

  • Папки. Сортира контактите по папки.

  • По азбучен ред. Сортира контактите по азбучен ред.

  • Състояние. Сортира контактите според текущото им състояние. Категориите за състояние, които може да видите, включват следните:

    • Активни. Описва контактите, които в момента са онлайн и извършват дейности в една от вашите работни области.

      За да отидете незабавно до работната област, щракнете с десния бутон върху контакта и след това щракнете върху Отиди на активната работна област. Ако избраният член е активен в няколко от вашите работни области, отваря се прозорец Избор на работна област и показва списък.

    • Онлайн. Изброява контактите, които са понастоящем онлайн.

    • Офлайн. Изброява контактите, които са понастоящем офлайн. Тези контакти може все още да са достъпни в Communicator.

  • Проверка на състоянието. Сортира членове според тяхното състояние на проверката.

Организиране на контактите в папки

Можете да организирате контактите си в папка. Виждате категории, като изберете опцията за преглед на папките.

  1. В раздела Изглед щракнете върху падащото меню Контакти, след което щракнете върху Папки.

  2. Щракнете върху местоположението в списъка Контакти, където искате да поставите новата папка.

    Папките се създават на същото ниво като избраната папка (ако има такава). Ако например изберете контакт, който е вече в папка, новата папка ще се появи йерархично вътре в тази папка.

  3. В раздела Изглед щракнете върху Нова папка.

  4. Заместете "Нова папка" с име, което има смисъл за контактите, които са предвидени за тази папка.

  5. Плъзгайте и пускайте контакти в новата папка или добавете нови контакти.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×