За изпращането на файл за преглед

Можете да използвате командата Получател на поща (за преглед), за да изпратите файл на други за преглед. Когато изпращате файл за преглед, автоматично се създава формуляр-искане със следното:

  • Връзка, прикачен файл или и връзка, и прикачен файл към файла.

  • Флаг за доработване Button image .

  • Текст на съобщение за преглеждащия. Този текст варира, в зависимост от местоположението на файла.

Когато преглеждащият получи файла, инструментите за преглед се активират и показват. Файловете, върнати от преглед, автоматично ви подканват да смесите промените. Можете да използвате инструментите за преглед, за да приемете или отхвърлите промените. Когато сте получили цялата обратна информация от преглеждащите или когато решите да спрете приемането на обратна информация, можете да изберете да прекратите цикъла на прегледа.

Разбиране на връзките и прикачените файлове

По какъв начин даден файл е включен в заявката за преглед зависи от местоположението на файла, който ще бъде преглеждан.

Само на вашия компютър

Файлът се прикачва автоматично към искането за преглед. Ако искате да създадете споделено място за файла в момента, в който изпращате файла за преглед, използвайте прозорец на задачитеОпции за прикачени файлове.

На споделено място, например мрежов сървър

Искането за преглед съдържа връзка към споделеното място и вие имате възможност да изберете дали да включите файла като прикачен. Ако някои от преглеждащите нямат достъп до споделеното място, бихте желали да прикачите файла.

На Web сървър за обсъждания

Искането за преглед включва връзка към обсъждането на документа и указания как да се използва Сървър за обсъждания. Имате възможност да избирате дали да включите файла като прикачен файл. Ако някои от преглеждащите нямат достъп до мястото за съвместно ползване, бихте желали да прикачите файла.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×