За използването на Word като ваш редактор за електронна поща

Част от съдържанието на тази тема може да не е приложимо за някои езици.

Когато използвате Microsoft Word като редактор за електронна поща по подразбиране, можете да се възползвате от възможности като:  

  • Автокоригиране    .   По време на въвеждане на текст автоматично коригира най-разпространените механични грешки, например разменени, пропуснати или излишни букви.

  • Автоматична проверка на правописа и граматиката    .   Проверява правописа и граматиката по време на работа. Неправилно написаните или употребени думи  се подчертават и се предлагат алтернативни, което премахва нуждата от проверка на правописа и граматиката преди изпращане на съобщение.

  • Автоматично поставяне на водещи символи и номерация    .   Поставя водещи символи и номерация за открояване на важни акценти. Използва картина или друг графичен обект за водещ символ, или създава йерархичен списък с номерирани елементи.

  • Таблици    .   Използва таблици за организиране на вашата информация. Когато използвате Word като ваш e-mail редактор, форматът по подразбиране на съобщението е HTML, което запазва форматирането на таблиците, дори за получатели, които не използват Word.

  • Конвертиране на e-mail и Интернет адреси    .   Автоматично конвертира на e-mail и Интернет адреси в хипервръзка. Интелигентното форматиране може да конвертира дори хипервръзки, чиито Еднозначно местоположение на ресурса (URL) съдържат интервали.

  • Теми    .   Използва тема на Word като подходящо визуално обкръжение и за индивидуализиране вашите съобщения.

  • Автоформатиране.       Автоматично форматира съобщенията по време на въвеждането им и добавя форматиране в съобщенията с обикновен текст, които получавате.

  • Подписи.       Можете да създавате различни подписи за различни типове кореспонденти. Например можете да използвате първото си име за съобщения за приятели и роднини, а цялото си име и e-mail адреса си за делови съобщения. Можете също да използвате подпис, за да добавите "шаблонен текст" който обяснява как искате другите да отговарят на вашите съобщения. Можете да укажете да се използва един подпис за нови съобщения и друг за отговори или препратени съобщения. 

Освен това сега можете да зададете няколко опции в Microsoft Outlook, които преди това сте могли да използвате само в Word. Например можете да създадете подпис или бланка по подразбиране от Outlook. Когато работите със съобщение на Word, разполагате и с подписа, и с бланката. Можете също да задавате шрифтове за нови отговори и пренасочени съобщения. Ако промените тези опции от Word, те променят еквивалентните настройки в Outlook, и обратно.

Дори ако решите да изключите Word като ваш e-mail редактор, можете да го използвате само за показване на съобщенията, които получавате, запазвайки форматирането, което иначе би могло де се загуби.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×