За елементите на хронологията на връзката в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

елемент в хронология на комуникация е един от няколко типа на елементите, свързани с партньор, бизнес контакт, възможностили бизнес проектзапис.

За да прегледате елементите на хронологията на връзката, свързани към записи на Business Contact Manager за Outlook, най-напред отворете конкретен запис.

Как?

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху едно от следните неща: Бизнес партньори, Бизнес контакти, Възможности или Бизнес проекти.

  2. Изберете записа, който искате да покажете.

След това в запис формуляр, на лентата, в групата Показване щракнете върху Хронология.

Типовете елементи на хронологията на връзката, които може да се свържат към запис, са показани в следната таблица.

Тип елемент

Намиращ се в този тип запис

Бизнес бележка

Бизнес партньор, бизнес контакт, възможност, бизнес проект

Съобщение

Бизнес партньор, бизнес контакт, бизнес проект

Възможност

Бизнес партньор, бизнес контакт

Задача

Бизнес партньор, бизнес контакт, възможност

Среща

Бизнес партньор, бизнес контакт, възможност, бизнес проект

Регистрационен файл на телефонните разговори

Бизнес партньор, бизнес контакт, възможност, бизнес проект

Файл

Бизнес партньор, бизнес контакт, възможност, бизнес проект

Възможност, която е свързана към един бизнес партньор или бизнес контакт, ще се показва като елемент на хронологията на връзката за този бизнес партньор или бизнес контакт. Освен това възможност, която е свързана към основния бизнес контакт на един бизнес партньор, ще бъде свързана автоматично към този бизнес партньор.

Създаване и свързване на елементите на хронологията на връзката

Всички елементи от хронологията на комуникация освен файловете могат да се създават в запис и след това се свързват към този запис.

Как?

Създаване на елемент от хронологията на връзката

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньор, Бизнес контакт, Възможност или Бизнес проект.

  2. В лентата, в групата Покажи щракнете върху Хронология.

  3. В раздела Елементи на хронологията на връзката щракнете върху Създай.

  4. Изберете типа на елемента на хронологията на връзката, който искате да създадете (например бизнес бележка, имейл съобщение, възможност, задача, среща или архив на телефонните разговори).

    Забележка : В раздела Елементи на хронологията на връзката не можете да създадете нов файл. Вместо това щракнете върху Файл, за да изберете съществуващ файл, който да свържете към този запис.

  5. Попълнете формуляра за новия елемент и го запишете.

Можете също да свържете към един запис и съществуващи елементи, например файлове, имейл съобщения, срещи и задачи.

Как?

Свързване на съществуващо имейл съобщение, среща или задача към запис

  1. Отворете елемент в Outlook, който искате да свържете към запис.

  2. В лентата с инструменти Business Contact Manager щракнете върху Връзка към запис.

  3. В диалоговия прозорец Връзка към запис на Business Contact Manager, в списъка Папка щракнете върху типа на записа, към който искате да свържете елемента.

  4. В списъка изберете всички записи, към които искате да свържете елемента, и след това щракнете върху Връзка към. Тогава полето Връзка към ще включи всички записи, към които е свързан елементът на хронологията на връзката.

  5. За да създадете нов бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект, щракнете върху Създай.

  6. За да отворите избран бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект, щракнете върху Отвори.

Свързване на съществуващ Microsoft Office Excel *, Publisher * или Word * файл към запис

  1. Отворете файла в Excel 2007, Publisher 2007 или в Word 2007, която искате да се свържете към запис и направете едно от следните неща:

    • В Excel 2007 или Word 2007, в лентата, в раздела Business Contact Manager , в групата на Business Contact Manager щракнете върху връзка към запис.

    • В Publisher 2007 в лентата с инструменти На Business Contact Manager щракнете върху връзка към запис.

  2. В диалоговия прозорец Връзка към запис на Business Contact Manager, в списъка Папка щракнете върху типа на записа, към който искате да свържете елемента.

  3. В списъка изберете всички записи, към които искате да свържете файла, и след това щракнете върху Връзка към. Полето Връзка към включва всички записи, към които е свързан файлът.

  4. За да създадете нов бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект, щракнете върху Създай.

  5. За да отворите избран бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или бизнес проект, щракнете върху Отвори.

Самостоятелно издание на Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager може да се използва 2007 или 2003 версии на Excel, Publisher и Word. Business Contact Manager с инструменти и менюта не са налични в Excel 2003, Publisher 2003 или Word 2003.

Съвет : За да се гарантира, че всички имейл съобщения към или от партньор или бизнес контакт са включени в хронологията на връзката на запис, отворете имейл съобщение, което искате да свържете към записа и в лентата с инструменти На Business Contact Manager щракнете върху Автоматична имейл връзка. Прикачени файлове не са включени в имейл съобщението.

Показване на всички елементи на хронологията на връзката

Можете да видите всички елементи в хронологията на комуникация в папката Хронология на връзката.

Как?

Покажете всички елементи от хронологията на връзката

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Хронология на връзката.

  2. В менюто Изглед, посочете Текущ изглед и след това изберете начина на показване на елементите на хронологията на връзката.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×