За анализатора на таблици

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Забележка : Информацията в тази тема се отнася само за база данни на Microsoft Access (.mdb или .accdb).

Две таблици, създадени от една таблица, и заявката, която обединява обратно техните данни

Първоначална таблица

Таблици, създадени от анализатора на таблици

Заявка, създадена от анализатора на таблици

Справочен списък

Ако вашата база данни на Microsoft Access има таблица, която съдържа повтаряща се информация в едно или повече полета, можете да използвате анализатора на таблици, за да разделите данните на свързани таблици, така че да можете да съхранявате данни по-ефективно. Този процес се нарича нормализиране.

Анализаторът на таблици разделя една таблица, съдържаща повтаряща се информация, на отделни таблици, в които всеки тип информация е записана само веднъж. Това прави базата данни по-ефективна и по-лесна за актуализиране и намалява нейния размер. След като съветникът раздели данните, вие пак ще можете да ги преглеждате и да работите с тях на едно място, като накарате съветника да създаде заявка.

Можете да използвате заявката, за да актуализирате данните от повече от една таблица едновременно. Заявката предлага и други спестяващи време функции за увеличаване на точността на вашите данни.

  • Ако промените поле, което се повтаря в заявката, всички записи с тази стойност се актуализират автоматично, защото вие всъщност актуализирате само едно поле в базовата таблица на заявката.

  • От новите таблици заявката наследява справочни полета, които ви позволяват да промените стойността на полето, като изберете стойности от списък, вместо да внимавате правилно да въвеждате стойност. Справочният списък търси стойности от базовата таблица. Когато една и съща стойност се прилага за повече от един запис, можете да осигурите точността и целостта, като избирате всеки път тази стойност от списъка.

  • Формулярите, отчетите и страниците за достъп до данни, които преди това са се базирали на първоначалната таблица, сега автоматично ще се базират на заявката, защото съветникът присвоява на заявката първоначалното име на таблицата и преименува таблицата.

  • Съществуващите формуляри и отчети, базирани на заявката, ще наследяват автоматично актуализациите на полето. Новите формуляри и отчети също ще наследяват справочните списъци.

За повече информация за съветника за анализатора на таблици вижте статията в базата знания Как таблица анализатора съветникът работив http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Ако съветникът не се стартира

Това може да се дължи на факта, че Access се изпълнява в ограничителен режим, но Microsoft Jet 4.0 SP8 или по-късно не е инсталиран на компютъра ви. Jet 4.0 SP8 или по-късно се изисква за достъп до бъде напълно функционална, когато е включен в ограничителен режим.

За повече информация за инсталирането на Jet надстройката, вижте статията на Office Online за Microsoft Jet 4.0 SP8 или по-късно.

За повече информация за ограничителен режим вижте статията на Office Online за Microsoft Jet Expression Service ограничителен режим.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×