Защита на файл на Excel

Можете да защитите своя файл на Excel с парола, за да предотвратите достъпа на други хора до данните във файлове си на Excel. Тази тема описва два различни начина, по които можете да защитите файл на Excel – с използване на шифроване и с настройка на парола за отваряне/промяна на файл на Excel.

Забележки : Тази тема разглежда защитата само на ниво файл, а не защитата на работна книга или работен лист.

Предупреждение : 

  • Microsoft не може да извлича забравени пароли.

  • Няма ограничения за паролите, които използвате, по отношение на дължина, знаци или числа, но паролите различават малки и главни букви.

  • Не винаги е сигурно да разпространявате файлове, защитени с парола, които съдържат поверителна информация, като например номера на кредитни карти.

    Бъдете внимателни, когато споделяте файлове или пароли с други потребители. Все още рискувате паролите да попаднат в ръцете на непредвидени потребители. Не забравяйте, че заключването на файл с парола не защитава непременно вашия файл от злонамерени атаки.

Шифроване на файл на Excel

Когато шифровате файл на Excel, можете да го заключите с парола. След като шифровате файл на Excel, никой друг няма да може да го отвори. Това е най-често срещаната и препоръчвана техника, за да заключите файл на Excel.

Следвайте тези стъпки, за да шифровате файл на Excel:

  1. Щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга >Шифроване с парола.

  2. Въведете парола и щракнете върху OK.

    Диалогов прозорец "Шифроване на документ"
  3. В диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата въведете отново паролата, която въведохте в предходната стъпка.

Когато вие или друг потребител се опитате да отворите файла, се появява следният екран:

Шифрованият файл е заключен с парола

Задаване на парола за разрешаване на четене или промяна

Можете да зададете две пароли във файла – една за отваряне на файла само за четене и друга за промяна. След това можете да споделите съответните пароли с потребителите в зависимост от нивото на достъп, което трябва да имат.

Достъпът само за четене не пречи на хората да правят промени във файла, но не им позволява да запишат тези промени, освен ако не преименуват файла и не го запишат като нещо различно от оригинала.

За потребители, които трябва да могат да променят файла, ще трябва да споделите и двете пароли – за отваряне и за промяна.

Следвайте тези стъпки, за да зададете парола за отваряне/промяна на файл на Excel:

Забележка : В Mac отидете на Файл > Запиши като > Опции и след това задайте парола за отваряне или промяна на файла. Изберете Само за четене, ако искате потребителите да отварят файла само за четене.

  1. Във файла на Excel щракнете върху Файл > Запиши като.

  2. Щракнете върху местоположение, например Компютър или вашата уеб страница Моят сайт.

  3. Щракнете върху папка, като например Документи или една от папките във вашия OneDrive, или щракнете върху Преглед.

  4. В диалоговия прозорец Запиши като отидете на папката, която искате да използвате, след това щракнете върху Инструменти и върху Общи опции.

    Списъкът ''Инструменти'' в диалоговия прозорец ''Запиши като''
  5. Можете да укажете едната или и двете пароли тук – една за отваряне на файла и друга за промяна – в зависимост от вашите изисквания.

    диалоговият прозорец ''общи опции''.
  6. Щракнете върху Запиши.

Когато някой се опита да отвори този файл, Excel го подканва да въведе парола.

Въведете парола, за да отворите защитен файл

Показва се втори екран, ако има парола за промяна на файла. Потребителите, които нямат парола за промяна, могат да щракнат върху само за четене и да започнат да преглеждат съдържанието на файла.

Промяна на защитен файл на Excel с парола

Щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга, за да видите това състояние за защита.

Състоянието "Защита на работната книга" е разрешено, когато е разрешена защитата на файлове в Excel

  1. В своя файл на Excel щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга и след това щракнете върху Шифроване с парола.

  2. Изтрийте паролата и щракнете върху OK.

Можете да промените или премахнете пароли, които са зададени за отваряне/модифициране на файл на Excel, като следвате същата процедура като при задаването на пароли.

Просто изтрийте паролата, които сте задали в полето Общи опции.

Проверка за правилното име на файл

Искате да споделите своята защитена с парола работна книга с потребители, които използват Office Excel 2003 (файловият формат по подразбиране е Excel 97 – 2003 (*.xls)). Записали сте работната книга в *.xls формат, но паролата, която сте задали в работната книга, е изчезнала.

Това се случва, защото вашата версия на Excel използва нова схема за записване на пароли, която не може да бъде разпозната от по-стария файлов формат. В резултат на това паролата се анулира, когато запишете вашия файл във формат на Excel 97 – 2003.

За да отстраните този проблем, задайте паролата отново в *.xls файла.

Имате конкретен въпрос?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Excel

Помогнете ни да подобрим на Excel

Имате предложения как можем да подобрим следващата версия на Excel? Ако е така, вижте темите в Гласът на потребителите на Excel.

Вж. също

Защита и сигурност в Excel

Защита на работна книга

Защита на работен лист

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×